Spacemail メールボックスのストレージ管理方法

メールボックスを整理・最適化することは、メールアカウントを円滑に運用するために非常に重要です。これにより、より良い整理によって生産性が向上するだけでなく、容量制限に達するのを防ぎ、メールの送受信が途切れることを防げます。

現在の使用容量は以下の方法で確認できます：

• Spacemail Manager をメールボックスの横でクリック：
  

  
  

  

  
  

• Spacemail webmail から直接：

  
  

  

  
  

メールボックスのストレージを効率的に管理し、受信箱を軽く保ち、作業をスムーズに進めるための主なポイントをご紹介します：

1. 不要なメールを削除

   受信箱を整理するのが最も簡単な空き容量確保の方法です。新しいメールが届いたら、保存する価値があるかどうか判断しましょう。不要であれば削除を検討してください。既存のメールも見直し、不要なメッセージは削除しましょう。受信箱がきれいになれば、大切なメールも見つけやすくなります。
   

   
   

   

   
   

2. ゴミ箱・迷惑メールフォルダーを定期的に空にする

   ゴミ箱や迷惑メールフォルダーも定期的に空にするのを忘れないでください。これにより、保存したいメールのためのスペースが確保できます。操作は、ゴミ箱 または 迷惑メール フォルダーに入り > 3つの点をクリック > フォルダーを空にする を選択してください：
   

   
   

   

   
   

3. 使っていないフォルダーを削除

   既存のメールフォルダーを一度見直してみましょう。特に一時的なプロジェクトや既に解決済みの課題のために作成されたフォルダーなど、不要なものが見つかるかもしれません。フォルダーを整理するには、2つの方法があります。
   

   • すべてのメッセージを削除：メールは削除されますが、フォルダー自体は残ります。

   • フォルダーを削除：フォルダーとその中身がすべて削除されます。

     
     

   この操作を行うには、フォルダーを選択 > 3つの点をクリック > すべてのメッセージを削除 または フォルダーを削除 を選択してください。
   

   
   

   

   
   

4. 必要なメールだけを受信できるようにしましょう

   当社の迷惑メール対策システムは有害なメールをしっかりとフィルタリングしますが、技術的には迷惑メールでなくても不要なメッセージが届くことがあります。その場合は、そうしたメールを確認し、受信箱を散らかすニュースレターやマーケティングメールの配信停止をおすすめします。

   
   

   特定のメールで配信停止ができない場合は、Jellyfishインターフェース内で不要な送信者や件名、IPアドレスをブロックすることも可能です。手順については このガイド をご参照ください。

   
   

5. 追加ストレージを取得

   メールを削除できない場合は、メールボックスのストレージを追加できます。手順は以下の通りです：

   
   

   • まず Spacemail Manager を起動し、ストレージを追加したいサブスクリプションとメールボックスを探します。

   • 右側の3つの点をクリックし、ストレージを追加 を選択します。
     

   
   

   

   
   

   • または、メールストレージインジケーターの横にある + を押して追加容量を増やせます。
     
     

     

   • または ストレージを追加 を Spacemail webmail でクリックして追加ストレージを購入します：
     

   
   

   

   
   注意：トライアルサブスクリプションでは追加ストレージを取得できません。トライアルの場合は、まず更新し、その後追加ストレージを購入してください。

   なお、トライアルサブスクリプションの残り期間は更新後に失われますのでご注意ください。

   
   

6. サブスクリプションをアップグレード

   ディスク容量の追加購入がご希望でない場合は、アップグレード でSpacemailサブスクリプションを変更することもできます：

   
   

   • Spacemail Manager にアクセスします。

   • アップグレードしたいサブスクリプションの横で 管理 をクリックします。

   • プランを変更 を選択して、必要なオプションを進めてください。

   
   

   以上です！