Cách sử dụng lịch trong Spacemail
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thiết yếu để sử dụng lịch trong Spacemail. Với lịch, bạn có thể tạo sự kiện, mời người tham gia và quản lý lịch trình của mình trực tiếp trong giao diện webmail.
Truy cập lịch
1. Đăng nhập vào hộp thư Spacemail
2. Sau khi đăng nhập, hãy sử dụng nút chuyển ở đầu giao diện để chuyển đổi giữa chế độ xem email và lịch.
3. Bạn có thể chọn xem lịch trình của mình theo một trong ba cách: Hàng ngày, Hàng tuần hoặc Hàng tháng. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn từ menu thả xuống ở góc trên bên phải của lịch:
Tạo sự kiện
1. Trong Lịch, nhấp vào nút “Tạo sự kiện” để thêm sự kiện mới. Một cửa sổ bật lên riêng biệt sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể nhập chi tiết sự kiện:
2. Điền các thông tin bắt buộc:
Tiêu đề sự kiện – thêm tên cho sự kiện của bạn
Địa điểm (không bắt buộc) – nhập địa chỉ hoặc liên kết cuộc họp
Sự kiện bắt đầu/Sự kiện kết thúc – chọn ngày và giờ
Lặp lại sự kiện – chọn tần suất lặp lại của sự kiện: Không bao giờ, Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng hoặc Hàng năm. Bạn cũng có thể đặt đây là sự kiện cả ngày.
Người tham gia – thêm địa chỉ email của những người bạn muốn mời
Mô tả (không bắt buộc) – cung cấp thêm chi tiết
LƯU Ý:Các sự kiện cả ngày sẽ xuất hiện ở đầu ô ngày hoặc tiêu đề cột, tùy thuộc vào chế độ xem đã chọn.
3. Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy nhấp vào “Tạo sự kiện”.
Nhận và phản hồi lời mời
1. Lời mời qua email – một email sẽ đến hộp thư đến của bạn với chi tiết sự kiện và các tùy chọn phản hồi: Chấp nhận, Từ chối hoặc Có thể:
2. Chế độ xem lịch – sự kiện cũng sẽ xuất hiện trong Lịch của bạn ở trạng thái chờ cho đến khi bạn chọn một trong các phản hồi: Chấp nhận, Từ chối hoặc Có thể:
LƯU Ý: Spacemail tự động điều chỉnh thời gian dựa trên múi giờ của bạn, vì vậy tất cả người tham gia sẽ thấy sự kiện theo giờ địa phương của họ.
Xem lời mời từ bên thứ ba trong Lịch Spacemail
Spacemail hỗ trợ định dạng iCal (.ics) tiêu chuẩn. Điều này có nghĩa là các sự kiện và lời mời có thể được trao đổi với các lịch bên ngoài như Gmail, Outlook, Apple Calendar và các ứng dụng tương tự.
Nhận lời mời: Nếu ai đó gửi cho bạn lời mời sự kiện từ một lịch bên ngoài, lời mời đó sẽ xuất hiện trong hộp thư đến và Lịch Spacemail của bạn. Bạn có thể phản hồi bằng cách chọn Chấp nhận, Từ chối hoặc Có thể, và phản hồi của bạn sẽ được gửi lại cho người tổ chức.
Ví dụ về lời mời từ Gmail được hiển thị trong Hộp thư đến Spacemail:
Gửi lời mời: Bạn có thể gửi lời mời sự kiện trực tiếp từ Spacemail đến những người tham gia sử dụng dịch vụ lịch khác. Họ sẽ nhận được lời mời .ics tiêu chuẩn hoạt động trong ứng dụng lịch của họ.
Vậy là xong!