การสร้างกฎตัวกรองในการตั้งค่า Spacemail ของคุณจะช่วยให้คุณจัดการกล่องจดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการจัดระเบียบอีเมลขาเข้าที่จะมาถึงโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนด กฎเหล่านี้สามารถคัดแยกอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดตามเกณฑ์ From, To, CC, Subject, Body และ Header ได้ สิ่งนี้สำคัญเพราะช่วยลดความรกและทำให้มั่นใจว่าจะไม่พลาดอีเมลสำคัญ ขณะเดียวกันก็ช่วยเก็บข้อความที่ไม่ต้องการหรือมีความสำคัญต่ำให้พ้นทาง
หากต้องการสร้างกฎตัวกรอง คุณจะต้องทำดังต่อไปนี้:
เข้าสู่ระบบ ไปยังกล่องจดหมาย Spacemail ของคุณโดยใช้ข้อมูลรับรองของคุณ
คลิก Settings ที่มุมขวาบน
ค้นหาวิดเจ็ต Filters แล้วคลิก Manage filters
คลิก Create a new filter ทางด้านขวาในหน้าต่างใหม่
ตั้งค่ากฎตัวกรองที่จำเป็นโดยใช้ตัวเลือก Conditions และ Actions ที่มีอยู่
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎตัวกรองที่ทำให้อีเมลขาเข้าทั้งหมดที่มีคำว่า ‘promo’ ในบรรทัดหัวเรื่องถูกจัดเก็บไปยังโฟลเดอร์แยกต่างหากได้ (โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างโฟลเดอร์นั้นไว้ก่อนแล้ว)
อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลง