ตั้งค่าอีเมลธุรกิจได้อย่างง่ายดาย

คุณน่าจะมาที่นี่เพราะต้องการรู้วิธีตั้งค่าอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณ แต่ไม่อยากให้มันยุ่งยาก บางทีคุณอาจเคยลองศึกษามาแล้ว แต่รู้สึกท้อกับความซับซ้อนที่บทความบางชิ้นทำให้ดูเหมือนเป็น

ไม่ต้องกังวล คุณมาถูกที่แล้ว เราจะแยกองค์ประกอบทั้งหมดของอีเมลธุรกิจ (หรือที่เรียกว่าอีเมลบริษัทหรืออีเมลที่ทำงาน) ให้เข้าใจง่าย เพื่อให้คุณตั้งค่า สร้าง และใช้งานได้ในเวลาไม่นาน ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะเข้าใจแต่ละส่วนของสิ่งที่คุณกำลังทำ และเหตุผลว่าทำไม

Business Email คืออะไร

Business Email โดยทั่วไปหมายถึงบริการเฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจโดยเฉพาะ ซึ่งบุคคลทั่วไปมักไม่มี

• ฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ดีกว่า — ผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจมักจะมีฟีเจอร์อย่าง 2FA เป็นมาตรฐาน จัดเก็บข้อมูลของคุณแบบเข้ารหัส และยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น ตัวกรองสแปมที่ได้รับการปรับปรุง นอกจากนี้ยังมักไม่แสดงโฆษณา และดังนั้นจะไม่ได้ประโยชน์จากการดึงข้อมูลของคุณไปใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายโฆษณาเฉพาะบุคคล — ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ให้บริการฟรีบางรายเคยทำกันมา กล่าวโดยสรุป ผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจที่น่าเชื่อถือควรทำให้คุณสบายใจได้ว่าคุณกำลังทำทุกอย่างเท่าที่ทำได้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าและของคุณเอง

• เครื่องมือสำหรับธุรกิจ — บริการอีเมลธุรกิจมักมีเครื่องมือเพิ่มเติม เช่น ฟังก์ชัน alias และปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งเหมาะกับชีวิตการทำงานมากกว่า นอกจากนี้ยังมักอนุญาตให้กรองอีเมลได้ขั้นสูงมากขึ้น ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังจัดการที่อยู่อีเมลบริษัทที่มีปริมาณอีเมลสูง

• ใส่ชื่อธุรกิจของคุณลงในที่อยู่อีเมล — อาจกล่าวได้ว่าฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดของโซลูชันอีเมลธุรกิจคือการช่วยให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลที่มีชื่อโดเมนของคุณได้อย่างง่ายดาย (yourname@yourbusiness.com) การทดสอบแรกที่คนส่วนใหญ่ทำเมื่อไม่แน่ใจว่าข้อความนั้นเป็นของจริงหรือไม่ คือการตรวจสอบที่อยู่อีเมลผู้ส่ง

คุณสามารถดูให้ใกล้ขึ้นว่าทำไมอีเมลธุรกิจจึงสำคัญ แต่โดยกว้างๆ แล้ว นี่คือฟีเจอร์ที่ทำให้อีเมลธุรกิจแตกต่างจากผู้ให้บริการอีเมลฟรี

อีเมลธุรกิจประกอบด้วยอะไรบ้าง

สำหรับคนส่วนใหญ่ อีเมลธุรกิจจะมีชื่อของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ตามด้วย URL ของธุรกิจของคุณ — ดังนั้นมันจะมีลักษณะเป็น yourname@yoursite.com เราเพิ่งพูดถึง วิธีที่คุณอาจเลือกโดเมนของคุณอย่างละเอียดมากขึ้น.

นอกจากนี้ ยังมีฟังก์ชันสำหรับสร้างและจัดการ alias (เช่น info@ หรือ support@)

ในแง่ของซอฟต์แวร์ อีเมลธุรกิจมักจะประกอบด้วยพอร์ทัลบนเว็บที่คุณเข้าสู่ระบบและเข้าถึงอีเมลของคุณได้ บางครั้งคุณอาจมีแอปเฉพาะ แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณจะพบว่าสามารถเพิ่มอีเมลธุรกิจของคุณลงในแอปที่ใช้อยู่บนอุปกรณ์มือถือได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เข้าถึงได้สะดวก

คุณต้องมีอะไรบ้างในการสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ

หากคุณติดตามมาจนถึงตอนนี้ คุณคงพอเข้าใจแล้วว่า หากต้องการให้ที่อยู่อีเมลของคุณมีโดเมนของตัวเองอยู่ในนั้น คุณจำเป็นต้องเป็นเจ้าของโดเมน สิ่งอย่าง @outlook.com เรียกว่าโดเมนสาธารณะ ดังนั้นหากต้องการแทนที่ส่วนนี้ คุณต้องเป็นเจ้าของมัน เนื่องจากนี่เป็นข้อกำหนดที่จำเป็น บริการอีเมลส่วนใหญ่ที่มุ่งเป้าไปยังธุรกิจจึงอนุญาตให้คุณจดทะเบียนโดเมนเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการได้

แต่ในเมื่อคุณกำลังอ่านสิ่งนี้ ฉันขอเดาว่าคุณมีโดเมนอยู่แล้ว หากคุณเป็นเจ้าของโดเมนที่ต้องการใช้อยู่แล้ว กระบวนการจะต่างออกไปเล็กน้อย และนี่คืออีกหนึ่งปัจจัยที่อาจทำให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลธุรกิจ แต่เราจะแยกสองขั้นตอน/กระบวนการซื้อนี้ออกจากกัน เพื่อให้คุณไม่พลาด

วิธีรับอีเมลธุรกิจใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

กระบวนการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณเลือก เราจะอธิบายพื้นฐานโดยอ้างอิง Spacemail ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเฉพาะทางสำหรับธุรกิจของเราเป็นตัวอย่าง

ซื้อแผน

ผู้ให้บริการส่วนใหญ่มักมีแผนอีเมลหลายแบบที่สะท้อนขนาดธุรกิจที่แตกต่างกัน ไม่มีอะไรซับซ้อนในเรื่องนี้ — เลือกแผนที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด โปรดทราบว่าบริการอีเมลระดับมืออาชีพจำนวนมากให้คุณอัปเกรดองค์ประกอบของแผนได้ในภายหลัง หรือแม้แต่เพิ่มกล่องจดหมายและผู้ใช้ ดังนั้นตอนนี้ยังไม่จำเป็นต้องเผื่ออนาคตมากเกินไป เลือกตามสิ่งที่คุณต้องการ

ตอนนี้ยังไม่ต้องกังวลว่าโดเมนของคุณจะเข้ากับทั้งหมดนี้อย่างไร โดยปกติแล้ว โดเมนใดๆ ก็เข้ากันได้กับผู้ให้บริการใดๆ และทั้งหมดนี้จะเกิดขึ้นในขั้นตอนถัดไป อย่างไรก็ตาม การมีโดเมนของคุณอยู่กับผู้ให้บริการรายเดียวกันก็มีข้อดีบางอย่าง (ซึ่งเราจะพูดถึงในอีกสักครู่)

ดำเนินการซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ จากนั้น หากคุณยังไม่มีโดเมน ให้หยุดที่จุดนี้เพื่อซื้อโดเมน หากคุณเลือกผู้ให้บริการรายเดียวกับที่ใช้สำหรับแพลตฟอร์มอีเมล กระบวนการมักจะราบรื่นกว่า เพราะองค์ประกอบต่างๆ ของแพลตฟอร์มเดียวกันมักถูกสร้างมาให้ “สื่อสาร” กันได้ ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติมากขึ้น อย่ารีบเลือกโดเมนของคุณ การเลือกโดเมนแทบจะเป็นศิลปะอย่างหนึ่งในตัวเอง และเราแนะนำให้อ่านบทความนี้เพื่อช่วยในการตัดสินใจที่ถูกต้อง.

การตั้งค่า (หรือ Unboxing™)

หากโดเมนและผู้ให้บริการอีเมลของคุณเป็นรายเดียวกัน

ถัดไป เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่ต้องปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ จะมีขั้นตอนการตั้งค่าสั้นๆ สำหรับ Spaceship สิ่งนี้เรียกว่า Unboxing™ และทันทีที่การซื้อของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นว่ากระบวนการ Unboxing ถูกแนะนำเป็นขั้นตอนถัดไป

เมื่อเลือกแล้ว ขั้นตอนแรกคือ — ใช่แล้ว — การเชื่อมโยงโดเมน หากคุณเป็นเจ้าของโดเมนกับ Spaceship และเลือก Spacemail โดเมนของคุณจะปรากฏในเมนูดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ และคุณเพียงแค่เลือกมัน

จากนั้น เพียงคลิกครั้งเดียว ทั้งสองก็จะเชื่อมต่อกัน คุณสามารถข้ามไปที่ ‘การสร้างกล่องจดหมาย’ ได้เลย

การเชื่อมต่ออีเมลใหม่ของคุณกับโดเมนที่อยู่กับผู้ให้บริการรายอื่น

ไม่ใช่เรื่องใหญ่หากโดเมนของคุณอยู่กับผู้ให้บริการรายอื่น มันแค่หมายถึงมีกระบวนการเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย และสิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์ที่คุณมีอยู่เดิม มากกว่าที่จะเกิดขึ้นบนแพลตฟอร์มโดเมนเอง นี่อาจเป็นสิ่งที่ทำให้บางคนสับสนได้

คุณจะต้องเพิ่มระเบียน MX/DKIM/SPF ใหม่บางรายการลงในระเบียน DNS (Domain Name Server) ของคุณ เพื่อให้ชัดเจน ระเบียนเหล่านี้ถูกกำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมล แต่เพิ่มในฝั่งโดเมน (หากคุณใช้ Spacemail คุณจะเห็นป๊อปอัปไปยังคู่มือที่แนะนำวิธีตั้งค่าระเบียน DNS ของคุณ) เมื่อเพิ่มแล้ว ระเบียนเหล่านี้โดยพื้นฐานจะชี้โดเมนของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการอีเมลสำหรับทุกอย่างที่เกี่ยวกับอีเมล

การเข้าถึงระเบียน DNS ของโดเมนของคุณจะอยู่กับผู้ให้บริการโดเมนหรือโฮสติ้งของคุณ หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถยืนยันได้โดยใช้เครื่องมือตรวจสอบ DNS เช่น MXToolbox.

เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องดูที่ไหน การหาระเบียน DNS จะไม่ยากเกินไป — เพราะท้ายที่สุดแล้ว มันเป็นส่วนสำคัญมากในการตั้งค่าโดเมนของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ ระเบียนเหล่านี้จะอยู่กับผู้ให้บริการโดเมนของคุณ ตำแหน่งของการตั้งค่าจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณจะต้องค้นหาส่วนโดเมนภายในบัญชีของคุณ เลือกโดเมนที่คุณต้องการสร้างที่อยู่อีเมลให้ แล้วคลิกเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า ปุ่มนี้อาจเป็นปุ่มอย่าง ‘Manage’ หรือ ‘Settings’ หรือ ‘Configure’ จากนั้นไปที่ ‘DNS Records’ ซึ่งอาจถูกเรียกชื่ออย่าง ‘Advanced DNS’ ได้เช่นกัน

คุณควรเห็นว่ามีระเบียนหลายรายการอยู่แล้ว โปรดระวังกับสิ่งเหล่านี้ — อย่าแก้ไขหรือลบ เพราะการทำเช่นนั้นอาจทำให้เกิดปัญหาด้านการทำงานกับเว็บไซต์ของคุณ หรือบริการอื่นใดที่อาจเชื่อมต่ออยู่ เว้นแต่คุณเคยใช้แพลตฟอร์มอีเมลกับโดเมนของคุณมาก่อน (ดูด้านล่าง) คุณควรเพียงเพิ่มระเบียนใหม่เท่านั้น

ระเบียนทั่วไปที่คุณต้องเพิ่ม

สิ่งเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้เช่นกัน แต่เราจะใช้ Spacemail เป็นตัวอย่างที่นี่ด้วย ระบบการป้อนระเบียนมักถูกจัดโครงสร้างในลักษณะที่ทำให้การเพิ่มระเบียนใหม่เป็นเรื่องเข้าใจง่าย

MXRecords (Mail Exchange)

ระเบียน MX ระบุว่าควรส่งข้อความอีเมลไปที่ใด โดยจะชี้ไปยังเมลเซิร์ฟเวอร์ที่รับผิดชอบในการจัดการอีเมลขาเข้า สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งอย่างถูกต้อง นี่คือระเบียน MX ที่คุณจะเพิ่มสำหรับ Spacemail

SPF Records (Sender Policy Framework)

ระเบียน SPF ป้องกันการปลอมแปลงอีเมล (มีคนแอบอ้างเป็นคุณผ่านอีเมล) โดยระบุว่าเซิร์ฟเวอร์ใดได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้อีเมลที่ถูกต้องสามารถระบุได้ง่าย ระเบียน SPF ที่คุณมักจะเพิ่มสำหรับ Spacemail คือสิ่งนี้:

DKIM Records (DomainKeys Identified Mail)

DKIM เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลให้กับอีเมลขาออก ทำให้ติดตามได้ง่ายขึ้นและช่วยป้องกันการปลอมแปลง ระเบียน DKIM จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละโดเมนที่เชื่อมต่อกับ Spacemail และคุณสามารถดูได้ใน Advanced DNS

DMARC records (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)

DMARC เป็นกรอบนโยบายที่ช่วยเสริมการยืนยันตัวตนอีเมลโดยจัดให้ SPF (Sender Policy Framework) และ DKIM (DomainKeys Identified Mail) สอดคล้องกัน นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการปลอมแปลงอีเมล ฟิชชิง และการใช้โดเมนในทางที่ผิด โดยทำให้มั่นใจว่าอีเมลขาเข้าถูกต้องและได้รับอนุญาต

Spacemail ไม่ได้ตั้งค่าระเบียน DMARC โดยอัตโนมัติ เพราะระเบียนเหล่านี้แตกต่างกันมากตามความต้องการส่วนบุคคลของคุณ หากต้องการหรือจำเป็น เราแนะนำให้ใช้ ตัวสร้าง DMARC นี้จาก MXToolbox.

เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ตั้งค่าระเบียน DMARC สำหรับโดเมนของคุณ เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของอีเมลและปกป้องชื่อเสียงของโดเมนของคุณ

ฉันจำเป็นต้องลบระเบียนหรือไม่

หากคุณเคยใช้ผู้ให้บริการอีเมลกับโดเมนของคุณมาก่อน คุณอาจต้องลบระเบียนที่มีอยู่บางรายการ ควรระบุได้ง่าย เพราะระเบียนเหล่านั้นจะมีป้ายกำกับเป็น MX/DKIM/SPF/DMARC ในการจัดประเภทเช่นกัน

หลังจากงานเบื้องหลังนี้เสร็จสมบูรณ์ กระบวนการจะคล้ายกับกรณีที่คุณจดทะเบียนโดเมนกับผู้ให้บริการรายเดียวกันมาก ตัวอย่างเช่น สำหรับ Spacemail คุณเพียงเพิ่มโดเมนของคุณด้วยตนเองในขั้นตอนแรกของกระบวนการ unboxing (แทนที่จะเลือกจากดรอปดาวน์ เหมือนในกรณีที่คุณจดทะเบียนกับ Spaceship) อีกครั้ง สิ่งนี้จะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ แต่บน Spacemail นี่คือขั้นตอนแรกในกระบวนการ unboxing

การสร้างกล่องจดหมาย

เมื่อคุณสร้างระเบียนเหล่านั้นเสร็จแล้ว หรือเพียงเชื่อมโยงโดเมนของคุณแล้ว ที่เหลือก็เป็นเรื่องง่าย เลือกชื่อที่คุณต้องการสำหรับกล่องจดหมายของคุณ (ส่วนใหญ่แล้วน่าจะเป็นชื่อของคุณเองก่อน) อย่าลืมดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับหลักการตั้งชื่อ แต่จำไว้ว่า — เพราะคุณใช้โดเมนของตัวเอง มันในทางเทคนิค สามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ! ไม่มีอะไรถูกจองไว้ คุณอาจอยากโชว์ความเท่ด้วยการใช้แค่ตัวอักษรเดียว: j@yoursite.com — เท่ดีใช่ไหม? หรืออีกทางหนึ่ง คุณอาจสร้างที่อยู่อีเมลที่ทำงานซึ่งมีชื่อเต็ม ตำแหน่งงาน หรือบทบาทของคุณรวมอยู่ด้วย

การเพิ่ม catch-all และ alias

catch-all คือสิ่งที่ชื่อบอกไว้เลย — หากมีคนพิมพ์ anything@yoursite.com ก็จะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง catch-all คุณอาจต้องการให้สิ่งนี้เป็นกล่องจดหมายรองเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลขยะจำนวนมาก catch-all มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการรับอีเมลที่สะกดชื่อผิด หรือรูปแบบอื่นๆ เช่น info@yoursite.com ที่ผู้คนอาจลองใช้หากพวกเขาไม่รู้ว่าควรเขียนถึงใคร

ด้วย Spacemail การตั้งค่า catch-all ทำได้ง่ายเป็นพิเศษ บนแผงเปิดใช้งานของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ใน Spacemail Manager - launchpad สำหรับ Spacemail ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมาย catch-all ของคุณได้ ซึ่งอาจเป็นกล่องจดหมายหลักของคุณก็ได้ - ไม่จำเป็นต้องอัปเกรด

ในขณะเดียวกัน alias ช่วยให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลบริษัทที่เปลี่ยนเส้นทางไปยังผู้รับหลายคนได้ (เช่น สำหรับแผนกต่างๆ) และยังช่วยให้ไม่เปิดเผยตัวตนอีกด้วย คุณคงเคยเห็นการใช้งานในแทบทุกธุรกิจ ด้วย Spacemail การเพิ่ม กล่องจดหมายเพิ่มเติมให้กับแผนใดก็ได้เป็นการอัปเกรดต้นทุนต่ำที่ยอดเยี่ยม และมีรวมมาให้เป็นมาตรฐานห้ากล่องในแผน Advanced ของเรา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ alias.

เพิ่มรายละเอียดขั้นสุดท้ายให้กับบัญชีอีเมลของคุณ

สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ แต่หลังจากการตั้งค่าบัญชีอีเมลเสร็จสมบูรณ์ และกล่องจดหมายใหม่เอี่ยมของคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณจะต้องการปรับแต่งรายละเอียดสุดท้ายบางอย่าง

ตั้งชื่อที่แสดงของคุณ & เพิ่มลายเซ็น

เรากำลังพูดถึงพื้นฐานจริงๆ ตรงนี้ ซึ่งก็คุ้มค่าที่จะตรวจสอบให้แน่ใจ คุณต้องการให้อีเมลของคุณแสดงผลอย่างถูกต้องตั้งแต่ฉบับแรก ดังนั้น การตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณถูกต้อง การเพิ่มลายเซ็นในอีเมลแต่ละฉบับ และโดยทั่วไปการไล่ดู Settings จะช่วยคุณได้ทุกครั้ง เรารับประกันว่าคุณจะพบสิ่งที่อยากปรับแต่ง นอกจากนี้ คุณอาจต้องการตั้งค่าแพลตฟอร์มเป็นภาษาที่คุณต้องการเพื่อให้ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น

การเพิ่มที่อยู่ใหม่ของคุณลงในอีเมลไคลเอนต์ของบุคคลที่สาม

ผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจจำนวนมากอนุญาตให้คุณทำเช่นนี้ได้ ความสามารถในการรวมที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณเข้ากับแอปที่คุณใช้อยู่แล้วเป็นวิธีที่ง่ายมากในการติดตามทุกอย่าง และคุณสามารถกลับไปที่เว็บแอปพลิเคชันได้ทุกเมื่อที่ต้องการใช้ฟีเจอร์และประโยชน์ทั้งหมดอย่างเต็มที่

ในการทำเช่นนี้ เพียงเปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP/SMTP/POP3 ใน Settings ของ Spacemail แล้วทำตามคำแนะนำการตั้งค่าในอีเมลไคลเอนต์ที่คุณเลือก โดยปกติแล้ว สิ่งเหล่านี้จะอยู่ในเมนูการตั้งค่าของแอปที่คุณใช้อยู่ และมีป้ายกำกับประมาณว่า ‘Add an account’

การย้ายอีเมล

ผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจบางรายทำให้การนำเข้าอีเมลเป็นเรื่องง่าย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณเคยดำเนินการสื่อสารทางธุรกิจของคุณที่อื่น และต้องการเก็บบันทึกทุกอย่างไว้

แม้ว่าผู้ให้บริการที่คุณเลือกจะไม่มีเครื่องมือย้ายข้อมูลแบบเฉพาะ คุณก็มักจะสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาแบบทำเองบางอย่างได้ โดยการดาวน์โหลดอีเมลของคุณ แล้วอัปโหลดกลับไปยังเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ย่อมมีข้อเสียเสมอ (เช่น มีโอกาสเกิดความผิดพลาดจากมนุษย์) ยังไม่รวมถึงการใช้เวลามาก ผู้ให้บริการที่มีเครื่องมือย้ายข้อมูลที่ใช้งานง่ายจึงเป็นข้อดีอย่างแน่นอนหากนี่คือสิ่งที่คุณต้องการทำ ตัวอย่างเช่น ด้วย Spacemail เครื่องมือย้ายข้อมูลแบบกำหนดเองของเรามอบประสบการณ์การย้ายข้อมูลที่ปลอดภัยและมั่นคงยิ่งขึ้น คุณจะถูกถามว่าต้องการย้ายอีเมลที่มีอยู่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ unboxing หรือไม่ แต่คุณสามารถทำได้ทุกเมื่อโดยไปที่ ‘Settings’ และค้นหาช่อง ‘Email migration’ box

ตั้งกฎการกรองสแปม

สุดท้าย คุณอาจต้องการตั้งกฎการกรองเพื่อปกป้องที่อยู่อีเมลของคุณตั้งแต่เริ่มต้น คุณอาจต้องการบล็อกผู้ส่งสแปมที่รู้จักทันทีซึ่งมีประวัติกับธุรกิจของคุณ แต่หนึ่งในข้อดีของอีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพคือ ระบบกรองสแปมที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น.

ด้วย Spacemail คุณสามารถปรับการตั้งค่าตัวกรองของคุณได้โดยไปที่ Spacemail Manager คลิก ‘Manage’ จากนั้น ‘Spam management’ ซึ่งจะปรากฏในเมนูทางด้านขวาของหน้าจอ

เพลิดเพลินกับประโยชน์ต่างๆ

ตอนนี้คุณตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว และพร้อมที่จะส่งอีเมลทดสอบฉบับแรกไปให้เพื่อนของคุณ (ก็ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูโอเคนี่นา!) ติดตามข่าวสารการเปิดตัวใหม่ทั้งหมดของ Spacemail หรือแสดงความคิดเห็นและไอเดียของคุณด้านล่าง ลองดูแผน Spacemail ด้วยตัวคุณเอง — เรารับประกันว่าจะมีหนึ่งแผนที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ