Innehållshanteringssystem (CMS) är ett viktigt verktyg — och en viktig bransch — i världen just nu. De kan potentiellt låta dig publicera en webbplats utan någon teknisk hjälp. Det innebär att företag och privatpersoner kan få en närvaro online mycket snabbare än någonsin tidigare. CMS är dock inte alla skapade lika.
Att välja ett innehållshanteringssystem som passar dina behov bäst är avgörande, men inte så svårt som det kan verka. Du behöver bara känna till de olika typerna, aspekterna och funktionerna, samt styrkorna och svagheterna hos specifika plattformar.
Så låt oss ta en närmare titt på allt du behöver veta om innehållshanteringssystem.
Förstå innehållshanteringssystem
Den första frågan att besvara är: vilken typ av CMS behöver du? Det finns olika typer av innehållshanteringssystem, som kan delas in i följande kategorier:
Traditionellt CMS
Innehållshanteringsplattformar som är traditionella (ibland kallade monolitiska) har en enklare arkitektur som integrerar webbplatsens frontend och backend. Detta gör det enklare för användaren att hantera allt på samma plats — även om de fortfarande finns i många olika former. Traditionella CMS sträcker sig från världens nummer ett (WordPress) till mer tekniskt avancerade, mycket anpassningsbara alternativ, som Drupal.
Webbplatsbyggare
Det här är förenklade typer av CMS som gör det möjligt för användare att registrera sig och börja skapa en webbplats omedelbart. De erbjuder vanligtvis möjligheten att köpa hosting och en anpassad domän. Sådana plattformar gör det möjligt att anpassa och använda extra funktioner för att justera dina webbplatser. Populära webbplatsbyggare inkluderar Wix, Weebly och Squarespace.
Webbplatsbyggare kan vara snabba och enkla för att skapa en webbplats på några minuter, även om kompatibiliteten för migrering i vissa fall kan vara utmanande. Många CMS-plattformar har också inbyggda webbplatsbyggare.
Headless CMS
Det här är plattformar där frontend och backend är uppdelade i separata lager. I ett traditionellt CMS är presentationslagret och innehållsdatabasen sammankopplade på ett ställe där du kan skapa, redigera och hantera innehåll. Detta publiceras sedan på webbplatsen.
Ett headless CMS skiljer sig genom att det fokuserar på att leverera innehåll till flera kanaler. Med hjälp av ett API (application programming interface) kan du publicera innehåll inte bara på din webbplats, utan också på sociala medieplattformar och i en tillhörande app. Även om den här typen av infrastruktur kan erbjuda skalbarhet och bred räckvidd, kan den innebära fler utmaningar och kräva avancerad teknisk kunskap.
AI-verktyg för CMS
En annan sak att ha i åtanke är att den senaste utvecklingen inom artificiell intelligens har påverkat innehållshanteringssystem.
Många CMS-plattformar erbjuder nu olika AI-verktyg för att skapa webbplatser som gör det snabbare och enklare att bygga en högkvalitativ webbplats. Det kan ske genom webbplatsmallar eller verktyg som genererar text och bilder för din webbplats.
Viktiga faktorer att tänka på när du väljer ett CMS
Det finns olika funktioner och faktorer i innehållshanteringssystem som du bör överväga innan du väljer en CMS-plattform.
Bedömning av affärsbehov
Dina exakta affärskrav kan bero på din verksamhetstyp, bransch, sektor och storlek. Om du vill visa upp en portfölj behöver du sannolikt färre uppdateringar, medan en blogg online behöver publicera nya inlägg regelbundet. Om du planerar att lansera en e-handelsplattform behöver du mer avancerad funktionalitet, till exempel användarinloggningar och en betalningsgateway.
Typer av webbplatser kan variera kraftigt beroende på deras funktion. Så innan du bestämmer dig för en plattform bör du noggrant bedöma dina specifika behov och definiera dina mål för att vägleda dig genom varje steg.
Användarupplevelse och användarvänlighet
Utvärdera CMS:ets gränssnitt
Det är viktigt att titta närmare på gränssnittet och verktygen i varje CMS — och att testa dem i demoformat om möjligt. Hur lätt är varje CMS att använda, både för att skapa webbplatser och för löpande uppgifter/underhåll? Kommer du att kunna använda plattformen själv, eller behöver du anlita en webbexpert?
Kontrollera användarvänligheten
1. Om du inte har köpt hosting ännu:
Det är värt att utforska de demoversioner du kan hitta på de officiella webbplatserna för olika CMS-leverantörer. Du kan börja med att prova den onlinebaserade Softaculous Demo.
2. Om du redan har hosting:
För hostingplaner med kontrollpaneler (som cPanel) som inkluderar Softaculous skriptinstallerare i cPanel kan du använda Softaculous demofunktion. Med den kan du få direkt åtkomst till demoversioner av olika CMS-plattformar och få en känsla för deras adminpaneler och hur allt fungerar — utan att behöva installera ett CMS.
Anpassning
Varje CMS-plattform erbjuder olika nivåer av anpassning. Nybörjare inom webbutveckling kan känna sig mer bekväma med de mer lättanvända plattformarna där anpassningen är mer begränsad. Men om du vill ha mer kontroll över att anpassa och justera mallarna eller designen på din webbplats behöver du leta efter CMS som erbjuder mer anpassning.
Skalbarhet
Varje företag behöver veta att dess verktyg har potential att skala upp när verksamheten växer.
Till exempel kan ett e-handelsprojekt som lanseras och utökar sin produktlista uppleva ökat intresse, särskilt under säsongsperioder (som Black Friday). Det kan innebära att de behöver stödja hög trafik, hantera mer innehåll, integrera med externa system (som kundrelationshantering (CRM), analysverktyg eller betalningsgateways) och använda ett innehållsleveransnätverk (CDN) för globala kunder.
När ditt företag får plötslig, exponentiell tillväxt vill du inte att ditt CMS ska hålla dig tillbaka.
Integrationsmöjligheter
Om du har befintliga verktyg som behöver integreras i processerna för att skapa och hantera webben behöver du kontrollera att dessa kompatibiliteter finns tillgängliga. Det är också möjligt att du behöver införa verktyg i framtiden, till exempel CRM, marknadsföringsautomatisering eller analysplattformar. Därför är det bra att veta att din CMS-plattform kan erbjuda denna flexibilitet.
Säkerhetsåtgärder
På alla nivåer och platser är säkerhet avgörande, så du vill inte att ditt CMS ska bli en svag punkt. Se till att du kontrollerar säkerhetsfunktionerna och standarderna för varje CMS, och om säkerhetspluginer (antingen gratis eller betalda) är ett alternativ.
Kostnads- och budgetöverväganden
Alltid en viktig faktor, CMS-plattformar kan variera i pris. Kom ihåg att ta hänsyn till de initiala installationskostnaderna, de löpande underhålls-/hanteringskostnaderna (som kan inkludera kostnader för webbutvecklingspersonal) och eventuella kostnader som uppstår vid plötsliga perioder av ytterligare tillväxt.
Communitystöd och dokumentation
Vissa innehållshanteringsplattformar erbjuder ett brett utbud av dokumentation och en stor community för support, vilket kan vara avgörande när behov uppstår. Särskilt i fall där plattformen inte erbjuder kundsupport.
En närmare titt på ledande CMS-plattformar
Här har vi sammanställt en snabb guide till innehållshanteringssystem så att du kan hitta det som passar dina personliga behov bäst.
WordPress
Överlägset världens främsta system för hantering av webbinnehåll sett till marknadsandel, WordPress driver 43.6% av alla webbplatser. Denna CMS-jätte fungerar på två systerplattformar: WordPress.com, som inkluderar hosting, säkerhet och underhåll, och WordPress.org, där användarna själva måste tillhandahålla dessa tjänster.
Idealiska användningsområden
WordPress enorma globala popularitet visar att det har användningsområden över hela linjen. Bloggar, småföretag och nybörjarwebbplatser kan lockas av bekvämligheten i den hostade plattformen, medan WordPress.com kan tilltala e-handelsplattformar, myndighetswebbplatser eller webbplatser för stora organisationer.
Några stora namn som är byggda på WordPress är Microsoft News, Time Magazine, Sony Music och NASA.
Drupal
Ett annat populärt innehållshanteringssystem med öppen källkod, Drupal är också flexibelt och skalbart. Även om Drupal inte används lika brett som WordPress, kan det fortfarande erbjuda många av samma fördelar.
Idealiska användningsområden
Som ett avancerat CMS med robusta säkerhetsfunktioner kan Drupal vara ett utmärkt alternativ för myndighetsavdelningar, ideella organisationer, företag, högtrafikerade webbplatser med komplexa krav och utbildningsinstitutioner. Välkända Drupal-användare i USA inkluderar National World War I Museum and Memorial, CallOpps (offentlig jobbsajt) och University of Southern California (USC).
Joomla
Med 2.4% av CMS-marknaden och genom att driva omkring 1.6% av alla webbplatser är Joomla ett flexibelt innehållshanteringssystem med öppen källkod. Många leverantörer av CMS-hosting erbjuder hostingplaner särskilt för Joomla, ibland med ett installationsprogram med ett klick.
Idealiska användningsområden
Joomla används vanligtvis av små till medelstora företag, communityportaler, flerspråkiga webbplatser, e-handelsplattformar, utbildningsinstitutioner och mediesajter. Exempel på Joomla-användare är Harvard University, IKEA, Holiday Inn, Guggenheim Museum och The Hill.
Magento
Magento, som ägs av Adobe sedan 2018, är ett CMS och ett ramverk för e-handel byggt på PHP. Magento utformades med e-handel och onlinebutiker i åtanke.
Idealiska användningsområden
Det passar för olika e-handelsplattformar i olika storlekar, från medelstora till stora företag. Några välkända exempel på webbplatser som använder Magento är Paul Smiths onlinebutik, Pepe Jeans, Marie Claire och Nike.
Andra alternativ
Om du fortfarande är osäker finns det ett brett utbud av andra CMS-plattformar att välja mellan. Vissa av dessa kommer i form av webbplatsbyggarmodellen, som Wix och Squarespace. Andra, som Shopify och WooCommerce, är särskilt inriktade på att bygga webbplatser för onlinebutiker och e-handel.
Managed hosting är ett annat utmärkt alternativ för alla som inte har tid eller kompetens att optimera sin server och sin allmänna hostingkonfiguration. Det finns tillgängligt för de flesta hostingtyper och CMS-kombinationer.
Till exempel kan managed molnhosting för WordPress erbjuda snabb installationstid, optimering för prestanda med avancerad cachning och hantering av konfiguration på serversidan. Dessa tjänster hjälper till att förenkla skapande och underhåll av webbplatser för användare.
Hantera ditt innehåll med lätthet
Nu vet du hur du väljer ett CMS för din webbplats, vilket är ett avgörande steg för att komma online. Att organisera din webbplats, få kontakt med målgrupper och hantera innehåll på bästa möjliga sätt kan vara en utmaning. Den CMS-plattform du väljer gör stor skillnad för slutresultatet, så det är viktigt att göra de bästa valen från början. Det innebär att hitta den plattform som bäst uppfyller ditt område, dina tekniska färdigheter, de funktioner som behövs och detaljerna i ditt webbprojekt.
Vanliga frågor
Ett innehållshanteringssystem (CMS) är en programvara eller plattform som gör det möjligt för användare att skapa, hantera och ändra webbplatser utan avancerade tekniska kunskaper eller programmeringskunskaper. Det förenklar processen att bygga och underhålla webbplatser genom att erbjuda användarvänliga verktyg och gränssnitt för innehållshantering. Oavsett vilka krav din verksamhet har finns det ett CMS som kan ge dig en effektiv och lättskött webbplats. Då kan du fokusera på att skapa innehåll och utveckla din verksamhet.
För personer med begränsade kunskaper eller liten erfarenhet av webbutveckling eller skapande av webbplatser är det bäst att välja ett CMS som kräver mindre anpassning. Exempel på CMS som ger mer stöd för nybörjare är WordPress, Joomla och Magento. Om du fortfarande är osäker på hur du ska välja en CMS-plattform och vill att slutresultatet ska bli en professionell och sofistikerad webbplats, kan det vara bäst att söka extern hjälp från en webbutvecklare.
Det viktigaste att ta hänsyn till beror sannolikt på projektets storlek, liksom på din bransch, verksamhetstyp, struktur, tekniska förmåga, framtidsplaner och budget. Att veta hur man väljer rätt CMS är därför inte alltid helt enkelt, men om du väljer ett mer flexibelt CMS kan du byta vissa tjänsteleverantörer, till exempel hosting, vid ett senare tillfälle.
Det stämmer förstås att WordPress är världens mest populära CMS — det driver flest webbplatser och har den största marknadsandelen. Det erbjuder två separata CMS-plattformar samt omfattande support och en stor community för användare. Men det betyder inte nödvändigtvis att det är rätt val för just dina behov. Du kanske föredrar att välja ett CMS som är mer specifikt för din verksamhetstyp (till exempel e-handel), erbjuder mer fördelaktig prissättning eller har större möjligheter till anpassning.
CMS-plattformar med öppen källkod är gratis att ladda ner och använda. Beroende på dina behov finns det dock vanligtvis relaterade kostnader att ta hänsyn till. Dessa kan omfatta domän, hosting, premiumteman eller tillägg, hjälp från utvecklare med mera. Så det beror helt och hållet på vilka tjänster du använder och vilken hanteringsplan du väljer.
Ja, migrering av CMS är vanligtvis ett alternativ, men det beror på vilka CMS-plattformar som är inblandade samt på webbplatsens och datans karaktär. Med vissa CMS kan migreringen vara en enkel och smidig process, men i andra fall kan den kräva viss planering och arbete. Migrering av CMS kan dock vara ett bra alternativ vid ett senare tillfälle, så det är bäst att kontrollera att kompatibilitet finns tillgänglig.
Föreslagna artiklar
Dela dina tankar