Come gestire l'assistente AI di Spacemail
Spacemail AI Assistant è progettato per aiutarti a scrivere in modo più intelligente e veloce. Disponibile direttamente nella finestra Componi, ti permette di generare bozze di email professionali partendo da poche parole. Che tu stia iniziando un nuovo messaggio o rispondendo a una conversazione esistente, l'assistente ti aiuta a risparmiare tempo e a migliorare la qualità della comunicazione.
Funzionalità principali
Il consenso esplicito dell'utente è richiesto prima di utilizzare l'AI per la prima volta o quando la condivisione dei dati viene riattivata
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite Impostazioni in Spacemail webmail
Le funzionalità AI possono essere attivate/disattivate per mostrare o nascondere il prompt AI nella finestra Componi
Risposte contestuali: l'AI Assistant può generare risposte basate sia sul tuo input che sul contesto della conversazione email esistente. Il sistema recupera solo il contenuto rilevante della conversazione come testo (escludendo immagini e allegati), dà priorità ai messaggi recenti se la conversazione è troppo lunga e genera la risposta nella lingua della conversazione, a meno che non sia specificato diversamente. Questa funzione si applica solo alle azioni Rispondi, Rispondi a tutti e Inoltra.
Come funziona
Finestra di consenso AI: Una finestra di consenso appare quando si accede all'AI Assistant per la prima volta o dopo aver riattivato la condivisione dei dati—sia componendo una nuova email, rispondendo, rispondendo a tutti o inoltrando. La finestra spiega come vengono utilizzati i dati e richiede conferma prima che l'AI Assistant possa elaborare qualsiasi input.
Impostazioni: la sezione AI ti consente di:
Visualizzare o revocare il consenso in qualsiasi momento
Gestisci le preferenze di utilizzo dei dati
Abilita o disabilita le funzionalità AI: questo controlla se il prompt AI viene mostrato o meno nella finestra Componi o Rispondi.
Quando fai clic su Gestisci le tue preferenze AI, vedrai la seguente finestra:
Vedrai che il prompt AI è nascosto quando la funzione è disattivata. Tuttavia, puoi comunque accedervi in qualsiasi momento facendo clic sull'icona ✨ nella finestra Componi.
Tutto qui!