Hur du använder kalendern i Spacemail

I den här guiden går vi igenom de viktigaste stegen för att använda kalendern i Spacemail. Med kalendern kan du skapa evenemang, bjuda in deltagare och hantera ditt schema direkt i webbmejlen.

Så här får du tillgång till kalendern

1. Logga in på Spacemail-inkorgen 

2. När du är inloggad, använd växeln högst upp i gränssnittet för att växla mellan e-post- och kalendervy.

3. Du kan välja att visa ditt schema på tre olika sätt: Dagligen, Veckovis eller Månadsvis. För detta, välj alternativet i rullgardinsmenyn uppe till höger i kalendern:

Skapa ett evenemang

1. I kalendern, klicka på ”Skapa evenemang” för att lägga till ett nytt evenemang. Ett separat popup-fönster visas där du kan ange evenemangsdetaljer:

2. Fyll i de obligatoriska uppgifterna:

• Evenemangstitel – lägg till ett namn för ditt evenemang

• Plats (valfritt) – ange en adress eller möteslänk

• Evenemanget börjar/Evenemanget slutar – välj datum och tid

• Upprepning av evenemang – välj hur ofta evenemanget ska upprepas: Aldrig, Dagligen, Veckovis, Månadsvis eller Årligen. Du kan också göra det till ett heldagsevenemang.

• Deltagare – lägg till e-postadresser till personer du vill bjuda in

• Beskrivning (valfritt) – ange ytterligare detaljer

OBS: Heldagsevenemang visas högst upp i datumcellen eller kolumnhuvudet, beroende på vald vy.

3. När alla uppgifter är ifyllda, klicka på ”Skapa evenemang”.

Ta emot och svara på inbjudningar

1. E-postinbjudan – ett mejl kommer till din inkorg med evenemangsdetaljer och svarsalternativ: Acceptera, Avböj eller Kanske:

2. Kalendervy – evenemanget visas också i din kalender i väntande läge tills du väljer ett av svaren: Acceptera, Avböj eller Kanske:

Endast evenemangsorganisatören kan redigera eller ta bort evenemanget. Deltagare ser alla uppdateringar som organisatören gör

OBS: Spacemail justerar automatiskt tider baserat på din tidszon, så att alla deltagare ser evenemanget i sin lokala tid.

Visa tredjepartsinbjudningar i Spacemail Kalender

Spacemail stöder standardformatet iCal (.ics). Det innebär att evenemang och inbjudningar kan utbytas med externa kalendrar som Gmail, Outlook, Apple Kalender och liknande klienter.

• Ta emot inbjudningar: Om någon skickar dig en evenemangsinbjudan från en extern kalender visas den i din Spacemail-inkorg och kalender. Du kan svara genom att välja Acceptera, Avböj eller Kanske, och ditt svar skickas tillbaka till organisatören.
  
  Exempel på Gmail-inbjudningar som visas i Spacemail-inkorgen:
  

  

  
  

• Skicka inbjudningar: Du kan skicka evenemangsinbjudningar direkt från Spacemail till deltagare som använder en annan kalendertjänst. De får en standard .ics-inbjudan som fungerar i deras kalenderapp.

Klart!