Cum să folosești calendarul în Spacemail

În acest ghid, vă vom prezenta pașii esențiali pentru utilizarea calendarului în Spacemail. Cu ajutorul calendarului, puteți crea evenimente, invita participanți și gestiona programul direct din interfața webmail.

Accesarea calendarului

1. Autentificați-vă în cutia poștală Spacemail 

2. După autentificare, folosiți comutatorul din partea de sus a interfeței pentru a schimba între vizualizarea emailului și a calendarului.

3. Puteți alege să vizualizați programul în unul dintre cele trei moduri: Zilnic, Săptămânal sau Lunar. Pentru aceasta, selectați opțiunea din meniul derulant din colțul din dreapta sus al calendarului:

Crearea unui eveniment

1. În Calendar, faceți clic pe butonul „Creează eveniment” pentru a adăuga un eveniment nou. Va apărea o fereastră pop-up separată unde puteți introduce detaliile evenimentului:

2. Completați detaliile necesare:

• Titlul evenimentului – adăugați un nume pentru eveniment

• Locație (opțional) – introduceți o adresă sau un link de întâlnire

• Începutul/Sfârșitul evenimentului – alegeți data și ora

• Repetarea evenimentului – alegeți cât de des să se repete evenimentul: Niciodată, Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual. Puteți, de asemenea, să îl faceți un eveniment pe toată durata zilei.

• Participanți – adăugați adresele de email ale persoanelor pe care doriți să le invitați

• Descriere (opțional) – oferiți detalii suplimentare

NOTĂ: Evenimentele pe toată durata zilei vor apărea în partea de sus a celulei de dată sau a antetului coloanei, în funcție de vizualizarea selectată.

3. După ce ați completat toate detaliile, faceți clic pe „Creează eveniment”.

Primirea și răspunsul la invitații

1. Invitație prin email – veți primi un email în inbox cu detaliile evenimentului și opțiuni de răspuns: Acceptă, Refuză sau Poate:

2. Vizualizare calendar – evenimentul va apărea și în Calendarul dvs. într-o stare de așteptare până când alegeți unul dintre răspunsuri: Acceptă, Refuză sau Poate:

Doar organizatorul evenimentului poate edita sau șterge evenimentul. Participanții vor vedea orice actualizări făcute de organizator

NOTĂ: Spacemail ajustează automat orele în funcție de fusul orar, astfel încât toți participanții văd evenimentul la ora locală.

Vizualizarea invitațiilor de la terți în Calendarul Spacemail

Spacemail acceptă formatul standard iCal (.ics). Aceasta înseamnă că evenimentele și invitațiile pot fi schimbate cu calendare externe precum Gmail, Outlook, Apple Calendar și clienți similari.

• Primirea invitațiilor: Dacă cineva vă trimite o invitație la eveniment dintr-un calendar extern, aceasta va apărea în inbox-ul și Calendarul dvs. Spacemail. Puteți răspunde alegând Acceptă, Refuză sau Poate, iar răspunsul dvs. va fi trimis organizatorului.
  
  Exemple de invitații Gmail afișate în Inbox-ul Spacemail:
  

  

  
  

• Trimiterea invitațiilor: Puteți trimite invitații la evenimente direct din Spacemail către participanți care folosesc un alt serviciu de calendar. Aceștia vor primi o invitație standard .ics care funcționează în aplicația lor de calendar.

Asta e tot!