點樣喺電郵中介紹自己

自我介紹電郵唔算咩高深學問，但佢可以成為推動你事業同人脈嘅強大助力。識得寫好呢類電郵，可能就係你獲得新客戶、新工作，甚至展開新生活嘅關鍵。所以點解唔而家就開始？

一封好嘅自我介紹電郵有咩特點？

衝過去酒吧枱前，貼到人哋面前大叫你想同佢做朋友，應該唔係最好策略。介紹電郵都係一樣。如果你可以做好呢件事，運用正確嘅電郵禮儀，並由第一分鐘開始留下好印象，你就更有機會得到你想要嘅結果。

以下五點可以確保你嘅介紹電郵成功送達並發揮作用：

1. 主旨列好重要 – 一個好主旨列最能令人想打開郵件。保持清晰、具體，並盡量控制喺 30-60 個字元內。若果一半內容被截斷，效果就會大打折扣。

2. 講得專業，睇落都要專業 –你唔會著短褲去面試。同樣地，你嘅介紹電郵都應該專業、有禮，並按受眾作出調整。

3. 令自己令人記得 –你可能覺得自己非常出色，但收件人（暫時）未必咁認為。要及早介紹自己、你嘅角色，同埋你點解聯絡。

4. 個人化 – 一封千篇一律、複製貼上嘅電郵永遠唔會有效。要按對方情況調整，提及共同聯繫，並展示你做過功課。

5. 唔好浪費對方時間 – 保持簡短、有結構、直入重點。最好假設收件人忙到冇時間細讀你封電郵。用清晰結構同清楚訊息幫佢一把。

你幾時需要一封自我介紹電郵？

要令你嘅自我介紹電郵成功，其中一個重要部分就係知道應該喺咩時候使用。

求職申請

申請新工作可以令人好沮喪，尤其係當一般渠道唔奏效嘅時候。有時最好直接聯絡相關人士，發送一封求職自我介紹電郵。如果你寫得好，呢個可以係一個好有效嘅方法，快速吸引僱主注意，仲可以跳過排隊程序。以下係你應該包括嘅內容：

• 根據具體職位調整你嘅電郵內容。事前做背景研究可以帶來好大分別。

• 突出你點解非常適合呢個職位，並盡量加入具體例子。

• 使用專業嘅電郵地址，會令你睇落更值得信賴。

• 保持有禮同熱誠，並以專業問候語開始及以專業署名結束電郵

第一次見某人

可能你有新工作、新職位，或者第一次同新客戶合作。發送一封介紹電郵會有幫助，令溝通一開始就有個好開始。目標係縮窄彼此距離，令未來溝通可以盡量順暢。以下係你應該包括嘅內容：

• 讓對方知道你係邊個，以及你點解聯絡。

• 說明你哋未來可以點樣合作。

• 如有需要，可安排日後進行視像通話，令大家更了解彼此。

• 以友善問候語開始，並以友善署名結束。

• 唔好講晒你成個人生故事。保持簡短，直截了當。

建立人脈

你啱啱參加完一個成功嘅會議返嚟。你認識咗一啲有啟發性嘅人，交流咗想法，而家準備跟進。最好嘅方法就係發送一封介紹電郵。以下係你應該包括嘅內容：

• 提醒對方你係邊個，以及你哋喺邊度見過。

• 簡單說明你點解聯絡，以及你希望採取嘅下一步。

• 拖得越耐，觀感就越差，對方記得你嘅機會亦越低。

• 建立人脈係雙向嘅。讓對方知道你可以點樣幫到佢。

• 至少喺頭幾封電郵中保持專業語氣。

• 使用專業署名，並記得留下聯絡資料。

新團隊入職

加入新公司可以好困難。新面孔、新任務同新環境都可能令人感到不知所措。介紹電郵可以幫你同新團隊成員打破隔閡，並幫助展開團隊建立過程。以下係你應該包括嘅內容：

• 讓對方知道你係邊個同你嘅職責。

• 保持有禮同尊重。

• 表達你對加入團隊嘅期待，並表示如果佢哋有需要你樂意幫忙。

• 唔好過分正式或拘謹。令人覺得易於接近，先係建立關係最好方法。

• 發送前，確保你嘅訊息符合公司文化。

自由工作者主動聯絡

做自由工作可以好艱難，尤其當你孤軍作戰、努力搵客嘅時候。介紹電郵可以係接觸潛在客戶嘅好方法。以下係你應該包括嘅內容：

• 冇人鍾意群發訊息。要個人化，並向對方展示你做過資料搜集。

• 告訴對方你係邊個，以及你可以提供咩。

• 突出相關經驗同具體成果例子。

• 保持簡潔，保持專業。

• 說明你希望採取嘅下一步。

• 使用專業問候語同署名。

點樣寫一封自我介紹電郵（逐步教學）

只要你知道步驟，寫一封專業介紹電郵其實好容易。無論你係為求職寫介紹電郵，定係喺工作上介紹自己，以下步驟都可以幫你每次都寫出有效電郵。

問候語

我哋經常聽到「第一印象好重要」呢句說話，但更準確嘅講法可能係，第一印象嘅頭幾秒最重要。呢個同所謂嘅首因效應有關。首因效應係一個心理學原則，指喺一次接觸中較早出現嘅資訊，往往比之後出現嘅資訊更有分量。

呢個意思係，作為人類，我哋往往會喺互動初期形成一個理解濾鏡，影響我哋點樣解讀之後其餘資訊。如果第一步做錯咗，要令互動重回正軌就會非常困難。

所以電郵開頭可以咁重要。佢會為之後嘅互動定調，亦往往影響對方點樣接收你嘅訊息。咁喺介紹電郵入面，你要點樣做好呢一步？

掌握合適語氣：按情境配合正式程度。對於正式或初次接觸，使用例如「Dear [Title][Last Name]」呢類正式問候，或者中性嘅「Hello [Name],」會最合適。

重視結構：先寫問候語，後面加逗號（例如「“Dear [Title][Last Name]”）。第一個字同收件人姓名要大寫，但唔好加感嘆號。

檢查，再檢查一次：串錯人名會留下非常差嘅印象。如果你知道收件人姓名，就一定要用，但記得再次核對拼寫同稱謂。

唔好過分熟絡 –用「Hey」或者「Hi guys」開頭，對專業電郵嚟講可能太隨便。先保持正式，之後幾封電郵先再慢慢放鬆語氣。

刪走太籠統嘅內容 – 過分籠統會破壞你電郵嘅流暢度。好似「To Whom It May Concern」或者「Dear Sir/Madam」呢類字句，會令人覺得冇個人感又老套。

留意時間用語 – 避免加入帶時間性嘅祝語，例如 “Good morning” 或 “Good evening”。對方可能喺唔同時間閱讀，會顯得尷尬。

你係邊個

事實係，你可能真係非常出色，但如果你冇喺電郵入面清楚講明點解同點樣，收件人就唔會認同。呢一部分就係你要清楚交代自己係邊個，以及點解對方要在意。以下有幾個貼士：

直接入題 –立即提供你嘅姓名同職位。例如：「我叫 Jane Doe，係一名市場推廣專員，喺數碼廣告方面有五年經驗。」

保持謙遜 –介紹自己時，語氣要自信但謙虛。你想保持專業，但唔好過火，令自己顯得太急切或者太 desperate。

加入背景 –說明你係邊個，以及如有需要，你所屬公司或聯繫背景。事前研究會喺呢度幫到手，盡量令你同公司之間嘅聯繫更個人化。

唔好講人生故事：唔好一開始就寫成篇自傳。避免喺開頭幾句用太多個人細節或者完整履歷轟炸讀者。

含糊等於平淡 – 千祈唔好令收件人估你係邊個或者做咩。例如，只寫「我想介紹下自己」但實際上冇講全名或職位，係冇幫助嘅。

收斂俚語 –就算你係數碼營銷高手，呢度都唔係咁講嘅地方。等熟絡啲先再用口語。請使用清晰、專業嘅語言。

你點解聯絡

答完「你係邊個」之後，就到帶出「點解」。你點解要電郵呢個人？對方點解要在意？點解係而家？以下係做法：

直入主題 –用一兩句簡潔句子講明你發電郵嘅原因。包括關鍵細節：你係申請職位？尋求建議定資訊？

滿足對方自尊 – 包括對方應該在意你電郵嘅最佳理由。  例如，呢件事可以點樣令對方受益，或者你點解覺得佢係最合適嘅聯絡對象。

唔好埋沒你嘅請求 –唔好迫讀者喺一大段文字入面搵你點解發呢封電郵。

唔好道歉 –建立人脈係正常事，唔使覺得唔好意思。將電郵寫成道歉，例如（「唔好意思打擾你／如果唔太麻煩嘅話……」），  會削弱你嘅自信形象。

只顧自己 –只集中講自己，  例如「我想喺你公司工作，因為咁樣對 我 有幫助」，係唔會有結果嘅。至少要暗示一下對收件人嘅價值，或者雙方共同興趣。

行動呼籲

CTA 就係事情開始變得有趣嘅地方。如果你前面幾部分都做得好，而讀者亦願意畀你封電郵應有嘅尊重同考慮，咁佢哋就準備好將關係推進一步。呢度就係你要清楚講明想點樣繼續。以下係做法：

唔好想當然 –如果有一刻最需要尊重，就係呢度。要求式咁叫人開會，通常唔會有好效果。要有禮、客氣、尊重。

講清楚 –用一句（或者兩句短句）清楚講明你希望對方採取咩行動。例如：「我哋可唔可以安排下星期進行 15 分鐘通話，討論呢個機會？

令佢突出 –最好為你嘅 CTA 另起一段。咁樣佢就會喺其餘文字中更突出。

漏咗 CTA –聽落好明顯，但最大失誤就係忘記加入 CTA。寫到電郵尾聲時可能會太興奮，但最好停一停，諗清楚最合適嘅 CTA。

唔好一次過加碼 –避免用太多要求令讀者吃不消。唔好喺一封電郵入面提出多個重大請求。

自毀長城 –如果你有加入任何links，例如會議連結，或者附上 CV，記得確保連結可正常運作。否則你會顯得非常唔專業。

署名

好啦，你已經差唔多大功告成。你已經介紹咗自己，又提出咗見面，依家就係時候結束電郵，以得體同從容嘅方式收尾。以下係做法：

應該做咩：

點開始就點結束 –呼應整封電郵嘅整體語氣。常見專業結尾例如「Sincerely,」、「Best regards,」、「Thank you,」或者「Kind regards」都好適合。

加一句多謝 -喺電郵正文之後另起一行。加一句簡短說話感謝讀者。例如簡單一句「Thank you for your time and consideration.」

最後格式 –使用你選定嘅結尾語，並只將第一個字大寫，例如「Best regards,」，後面加逗號。

如果你想喺呢度真正展示專業感，加入個人化電郵簽名會帶來非常專業嘅效果。

有效嘅自我介紹電郵範例

寫正式介紹電郵最重要係練習。一旦你開始掌握流暢度，文字自然會順住出嚟。但喺初學階段，有幾個現成範例可以喺需要時拎出嚟參考，會好有幫助。以下係幾封專業電郵，幫你起步。

求職用自我介紹

範本大綱：

• 問候語 – 如可行，保持正式並個人化。

• 你係邊個 – 你嘅姓名、職位同目前狀況。

• 你點解聯絡 – 你申請嘅職位，以及你喺邊度見到招聘資訊。

• 行動呼籲 – 表達你對下一步嘅興趣，或者說明已附上履歷。

• 署名 – 有禮、專業並帶感謝嘅結尾。

電郵範例：

Davies 女士，你好，

我叫 Robert Jones，係一名內容策略師，喺數碼出版方面有超過五年經驗。

我聯絡你係想表達我對 Content Lead 職位嘅興趣，我喺你公司嘅 LinkedIn 頁面見到呢個招聘廣告。

可唔可以安排一個簡短通話，進一步討論呢個職位？我已附上履歷供你考慮。

多謝你嘅時間。此致敬禮，Robert Jones

向新團隊作自我介紹

範本大綱：

• 問候語 – 友善而具包容感。

• 你係邊個– 姓名、新職位、你之前來自邊度。

• 你點解聯絡 – 介紹自己並表達熱誠。

• 行動呼籲 – 開放表示歡迎聯絡。

• 署名 – 親切而易於接近嘅結尾。

電郵範例：

大家好，

我係 James French，啱啱加入市場推廣團隊，擔任高級活動經理。喺此之前，我主要專注於品牌合作同數碼策略。

我好期待開始工作，並喺未來幾星期同大家逐一認識。

如果你想認識下或者傾下計，歡迎隨時聯絡我。我好期待同大家一齊合作。祝好，James

用於建立人脈或主動接觸嘅冷啟動介紹

範本大綱：

• 問候語 – 如可行，保持尊重並個人化。

• 你係邊個 – 姓名、職位，以及任何共同聯繫或背景。

• 你點解聯絡 – 簡述原因，以及係咩吸引你聯絡對方。

• 行動呼籲 – 提出一個冇壓力嘅下一步，例如簡短通話。

• 署名 – 有禮貌並表達感謝嘅結尾。

電郵範例：

Wilkinson 先生，你好，

我叫 Tara Smith，係一名 UX 研究員。我最近睇到你喺 Global UX Summit 關於共融設計嘅演講，覺得非常有啟發性。

我好希望有機會進一步了解你嘅工作，以及你點樣喺跨文化環境中制定設計策略。

你下星期有冇興趣抽 15 分鐘傾一傾？我會非常感激呢個機會。再次多謝你，Tara Smith

自由工作者／顧問向客戶作介紹

範本大綱：

• 問候語 – 中性而直接。

• 你係邊個 – 姓名、職銜、專長範疇。

• 你點解聯絡 – 對方嘅具體需要，以及你可以點樣幫到手。

• 行動呼籲 – 提議進一步討論或安排時間。

• 署名 – 專業結尾並附上你嘅聯絡資料。

電郵範例：

Campbell 女士，你好，

我係 Leo Davies，一名專注品牌識別同包裝設計嘅自由平面設計師。我最近留意到你哋嘅產品線，並發現你哋正準備拓展至新嘅零售市場。

我曾協助類似品牌提升包裝設計，令產品更適合零售市場，我好想了解下自己可唔可以支持你哋下一階段嘅發展。

你有冇興趣安排一個簡短通話，討論你嘅目標同我可以點樣幫手？再次多謝，Leo Davies

決定成敗嘅最後修飾

以上貼士已經可以幫你大致掌握撰寫專業電郵。剩低嘅就係最後嗰 10%。以下有幾個方法幫你做到。

發送前先編輯 –錯字、串錯人名、漏字，全部都會令人覺得你馬虎。唔好令你所有努力白費。發送前一定要先校對。

調整語氣 –無論你係同上司定最好朋友講嘢，你都會因應對象而用唔同語氣。電郵都一樣。確保你嘅語氣符合當時情況。

額外連結 –喺介紹電郵加入你嘅 LinkedIn 或網站，可以幫助進一步展開對話。而且亦能增加可信度，顯示你唔只係一個電郵地址。

總結

同其他事情一樣，介紹電郵都需要練習。以上藍圖同自我介紹電郵範例可以幫你起步，一旦你掌握咗流暢度，好快就可以寫出完美嘅介紹電郵。