Como usar o calendário no Spacemail

Neste guia, mostramos-te os passos essenciais para usares o calendário no Spacemail. Com o calendário, podes criar eventos, convidar participantes e gerir a tua agenda diretamente na interface de webmail.

Aceder ao calendário

1. Inicia sessão na caixa de correio do Spacemail

2. Depois de iniciares sessão, usa o seletor no topo da interface para alternares entre as vistas de email e de calendário.

3. Podes escolher ver a tua agenda de uma de três formas: Diária, Semanal ou Mensal. Para isso, seleciona a opção no menu pendente no canto superior direito do calendário:

Criar um evento

1. No Calendário, clica no botão “Create event” para adicionares um novo evento. Vai aparecer uma janela pop-up separada onde podes introduzir os detalhes do evento:

2. Preenche os detalhes obrigatórios:

• Título do evento – adiciona um nome ao teu evento

• Localização (opcional) – introduz uma morada ou ligação para a reunião

• Início/Fim do evento – escolhe a data e a hora

• Repetição do evento – escolhe com que frequência o evento se deve repetir: Nunca, Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente. Também o podes tornar num evento de dia inteiro.

• Participantes – adiciona os endereços de email das pessoas que queres convidar

• Descrição (opcional) – fornece detalhes adicionais

NOTA:Os eventos de dia inteiro aparecem no topo da célula da data ou do cabeçalho da coluna, consoante a vista selecionada.

3. Quando todos os detalhes estiverem preenchidos, clica em “Create event”.

Receber e responder a convites

1. Convite por email – vais receber um email na tua caixa de entrada com os detalhes do evento e as opções de resposta: Aceitar, Recusar ou Talvez:

2. Vista de calendário – o evento também vai aparecer no teu Calendário em estado pendente até escolheres uma das respostas: Aceitar, Recusar ou Talvez:

NOTA: O Spacemail ajusta automaticamente as horas com base no teu fuso horário, para que todos os participantes vejam o evento na respetiva hora local.

Ver convites de terceiros no Calendário do Spacemail

O Spacemail suporta o formato padrão iCal (.ics). Isto significa que eventos e convites podem ser trocados com calendários externos, como o Gmail, o Outlook, o Apple Calendar e clientes semelhantes.

• Receber convites: Se alguém te enviar um convite para um evento a partir de um calendário externo, este vai aparecer na tua caixa de entrada e no Calendário do Spacemail. Podes responder escolhendo Aceitar, Recusar ou Talvez, e a tua resposta será enviada de volta ao organizador.
  
  Exemplos de convites do Gmail apresentados na caixa de entrada do Spacemail:
  

  

  
  

• Enviar convites: Podes enviar convites para eventos diretamente a partir do Spacemail a participantes que usem outro serviço de calendário. Eles vão receber um convite .ics padrão que funciona na aplicação de calendário deles.

É tudo!