Wybór odpowiedniego CMS dla Twojej strony internetowej

Systemy zarządzania treścią (CMS) stanowią obecnie ważne narzędzie — i branżę — na świecie. Mogą one potencjalnie umożliwić opublikowanie strony internetowej bez żadnej pomocy technicznej. Oznacza to, że firmy i osoby prywatne mogą zaistnieć online znacznie szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Nie wszystkie CMS-y są jednak sobie równe.

Wybór systemu zarządzania treścią najlepiej dopasowanego do Twoich potrzeb jest kluczowy, ale nie tak trudny, jak mogłoby się wydawać. Wystarczy znać różne typy, aspekty i funkcje, a także mocne i słabe strony poszczególnych platform.

Przyjrzyjmy się więc bliżej wszystkiemu, co musisz wiedzieć o systemach zarządzania treścią.

Zrozumienie systemów zarządzania treścią

Pierwsze pytanie, na które trzeba odpowiedzieć, brzmi: jakiego typu CMS potrzebujesz? Istnieją różne rodzaje systemów zarządzania treścią, które można podzielić na następujące kategorie:

Tradycyjny CMS

Platformy do zarządzania treścią, które są tradycyjne (czasami nazywane monolitycznymi), mają prostszą architekturę integrującą frontend i backend strony internetowej. Ułatwia to użytkownikowi zarządzanie wszystkim w jednym miejscu — choć nadal występują one w wielu różnych formach. Tradycyjne CMS-y obejmują zarówno światowego lidera (WordPress), jak i bardziej zaawansowane technicznie, wysoce konfigurowalne opcje, takie jak Drupal.

Kreatory stron internetowych

Są to uproszczone typy CMS, które pozwalają użytkownikom zarejestrować się i natychmiast rozpocząć tworzenie strony internetowej. Zwykle oferują możliwość zakupu hostingu i własnej domeny. Takie platformy umożliwiają dostosowywanie i korzystanie z dodatkowych funkcji w celu modyfikacji stron internetowych. Popularne kreatory stron internetowych to Wix, Weebly i Squarespace.

Kreatory stron internetowych mogą umożliwić szybkie i łatwe stworzenie strony w kilka minut, choć w niektórych przypadkach kompatybilność migracji może stanowić wyzwanie. Wiele platform CMS ma również wbudowane kreatory stron internetowych.

Headless CMS

Są to platformy, w których frontend i backend są podzielone na oddzielne warstwy. W tradycyjnym CMS warstwa prezentacji i baza danych treści są połączone w jednym miejscu, gdzie można tworzyć, edytować i zarządzać treścią. Następnie jest ona publikowana na stronie internetowej.

Headless CMS różni się tym, że koncentruje się na dostarczaniu treści do wielu kanałów. Korzystając z interfejsu programowania aplikacji (API), możesz publikować treści nie tylko na swojej stronie internetowej, ale także na platformach mediów społecznościowych i w powiązanej aplikacji. Chociaż tego rodzaju infrastruktura może oferować skalowalność i szeroki zasięg, może też stwarzać więcej wyzwań i wymagać zaawansowanej wiedzy technicznej.

Narzędzia AI dla CMS

Kolejną kwestią, o której warto pamiętać, jest to, że ostatnie postępy w dziedzinie sztucznej inteligencji wpłynęły na systemy zarządzania treścią.

Wiele platform CMS oferuje obecnie różne narzędzia AI do tworzenia stron internetowych, które sprawiają, że budowanie wysokiej jakości strony internetowej jest szybsze i łatwiejsze. Mogą to być szablony stron internetowych lub narzędzia generujące teksty i obrazy dla Twojej strony.

Kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze CMS

Istnieją różne funkcje i czynniki związane z systemami zarządzania treścią, które warto rozważyć przed wyborem platformy CMS.

Ocena potrzeb biznesowych

Dokładne wymagania Twojej firmy mogą zależeć od jej rodzaju, branży, sektora i wielkości. Jeśli chcesz zaprezentować portfolio, prawdopodobnie będziesz potrzebować mniej aktualizacji, podczas gdy blog online będzie wymagał regularnego publikowania nowych wpisów. Jeśli planujesz uruchomić platformę e-commerce, będziesz potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak logowanie użytkowników i bramka płatnicza.

Typy stron internetowych mogą znacznie się różnić w zależności od swojej funkcji. Dlatego zanim zdecydujesz się na platformę, dokładnie oceń swoje konkretne potrzeby i określ cele, które będą Cię prowadzić na każdym etapie.

Doświadczenie użytkownika i łatwość obsługi

Oceń interfejs CMS

Ważne jest, aby sprawdzić interfejs i narzędzia każdego CMS — a jeśli to możliwe, przetestować je w wersji demo. Jak łatwy jest każdy CMS w użyciu, zarówno podczas tworzenia strony internetowej, jak i przy bieżących zadaniach/utrzymaniu? Czy będziesz w stanie korzystać z platformy samodzielnie, czy będziesz musieć zatrudnić specjalistę webowego?

Sprawdź łatwość obsługi

1. Jeśli nie kupiłeś jeszcze hostingu:

Warto zapoznać się z wersjami demo, które można znaleźć na oficjalnych stronach internetowych różnych dostawców CMS. Możesz zacząć od wypróbowania internetowego Softaculous Demo.

2. Jeśli masz już hosting:

W przypadku planów hostingowych z panelami sterowania (takimi jak cPanel), które obejmują instalator skryptów Softaculous w cPanel, możesz skorzystać z funkcji demo Softaculous. Dzięki temu możesz bezpośrednio uzyskać dostęp do wersji demo różnych platform CMS i poznać ich panele administracyjne oraz sposób działania wszystkiego — bez konieczności instalowania CMS.

Dostosowywanie

Każda platforma CMS oferuje inny poziom dostosowywania. Początkujący w web developmencie mogą czuć się bardziej komfortowo z łatwiejszymi w użyciu platformami, gdzie możliwości dostosowywania są bardziej ograniczone. Jeśli jednak chcesz mieć większą kontrolę nad adaptowaniem i modyfikowaniem szablonów lub projektów swojej strony, musisz szukać CMS-ów, które oferują większe możliwości dostosowywania.

Skalowalność

Każda firma musi wiedzieć, że jej narzędzia mają potencjał do skalowania wraz ze wzrostem działalności.

Na przykład projekt e-commerce, który startuje i rozszerza swoją listę produktów, może odnotować wzrost zainteresowania, szczególnie w okresach sezonowych (takich jak Black Friday). Może to oznaczać konieczność obsługi dużego ruchu, zarządzania większą ilością treści, integracji z systemami zewnętrznymi (takimi jak zarządzanie relacjami z klientami (CRM), analityka lub bramki płatnicze) oraz wdrożenia sieci dostarczania treści (CDN) dla klientów na całym świecie.

Gdy Twoja firma doświadcza nagłego, wykładniczego wzrostu, nie chcesz, aby CMS Cię ograniczał.

Możliwości integracji

Jeśli masz już istniejące narzędzia, które trzeba zintegrować z procesami tworzenia i zarządzania stroną internetową, musisz sprawdzić, czy taka kompatybilność jest dostępna. Możliwe też, że w przyszłości będziesz musiał wdrożyć narzędzia takie jak CRM, automatyzacja marketingu lub platformy analityczne. Dlatego dobrze wiedzieć, że Twoja platforma CMS może zapewnić taką elastyczność.

Środki bezpieczeństwa

Na wszystkich poziomach i we wszystkich lokalizacjach bezpieczeństwo jest niezbędne, więc nie chcesz, aby Twój CMS stał się słabym punktem. Upewnij się, że sprawdzasz funkcje i standardy bezpieczeństwa każdego CMS oraz czy dostępne są wtyczki bezpieczeństwa (bezpłatne lub płatne).

Koszty i kwestie budżetowe

Zawsze będąc ważnym czynnikiem, platformy CMS mogą różnić się ceną. Pamiętaj, aby uwzględnić koszty początkowej konfiguracji, bieżące koszty utrzymania/zarządzania (które mogą obejmować koszty personelu zajmującego się web developmentem) oraz wszelkie potencjalne koszty wynikające z nagłych okresów dodatkowego wzrostu.

Wsparcie społeczności i dokumentacja

Niektóre platformy do zarządzania treścią oferują szeroki zakres dokumentacji i dużą społeczność wsparcia, co może być niezbędne w razie potrzeby. Szczególnie w przypadkach, gdy platforma nie oferuje wsparcia klienta.

Bliższe spojrzenie na wiodące platformy CMS

Przygotowaliśmy tutaj krótki przewodnik po systemach zarządzania treścią, aby pomóc Ci znaleźć ten, który najlepiej odpowiada Twoim indywidualnym potrzebom.

WordPress

Zdecydowanie najpopularniejszy na świecie system zarządzania treścią internetową pod względem udziału w rynku, WordPress obsługuje 43.6% wszystkich stron internetowych. Ten gigant CMS działa na dwóch siostrzanych platformach: WordPress.com, który obejmuje hosting, bezpieczeństwo i utrzymanie, oraz WordPress.org, w przypadku którego użytkownicy muszą zapewnić te usługi samodzielnie.

Idealne zastosowania

Ogromna globalna popularność WordPress pokazuje, że ma on zastosowanie w bardzo wielu obszarach. Blogi, małe firmy i strony internetowe dla początkujących mogą docenić wygodę hostowanej platformy, podczas gdy WordPress.com może być atrakcyjny dla platform e-commerce, stron rządowych lub witryn dużych organizacji.

Do znanych marek korzystających z WordPress należą Microsoft News, Time Magazine, Sony Music i NASA.

Drupal

Drupal, kolejny popularny system zarządzania treścią typu open source, jest również elastyczny i skalowalny. Chociaż Drupal nie jest tak szeroko używany jak WordPress, nadal może pochwalić się wieloma z tych samych zalet.

Idealne zastosowania

Jako zaawansowany CMS z solidnymi funkcjami bezpieczeństwa, Drupal może być świetną opcją dla instytucji rządowych, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw, stron internetowych o dużym ruchu i złożonych wymaganiach oraz instytucji edukacyjnych. Do znanych użytkowników Drupal w USA należą National World War I Museum and Memorial, CallOpps (portal z ofertami pracy publicznej) oraz University of Southern California (USC).

Joomla

Z 2.4% rynku CMS i obsługą około 1.6% wszystkich stron internetowych, Joomla jest elastycznym systemem zarządzania treścią typu open source. Wielu dostawców hostingu CMS oferuje plany hostingowe przeznaczone specjalnie dla Joomla, czasem z instalatorem jednym kliknięciem.

Idealne zastosowania

Joomla jest zwykle używana przez małe i średnie firmy, portale społecznościowe, wielojęzyczne strony internetowe, platformy e-commerce, instytucje edukacyjne i serwisy medialne. Przykładami użytkowników Joomla są Harvard University, IKEA, Holiday Inn, Guggenheim Museum i The Hill.

Magento

Magento, należące do Adobe od 2018 roku, to CMS i framework e-commerce zbudowany w oparciu o PHP. Magento zostało zaprojektowane z myślą o e-commerce i sklepach internetowych.

Idealne zastosowania

Nadaje się do różnych platform e-commerce o różnej skali, od średnich po duże firmy. Do znanych przykładów stron internetowych korzystających z Magento należą sklep internetowy Paul Smith, Pepe Jeans, Marie Claire i Nike.

Inne opcje

Jeśli nadal nie masz pewności, do wyboru jest szeroka gama innych platform CMS. Niektóre z nich występują w modelu kreatora stron internetowych, takie jak Wix i Squarespace. Inne, takie jak Shopify i WooCommerce, są ukierunkowane konkretnie na tworzenie stron dla sklepów internetowych i e-commerce.

Hosting zarządzany to kolejna świetna opcja dla każdego, kto nie ma czasu lub umiejętności, aby zoptymalizować swój serwer i ogólną konfigurację hostingu. Jest dostępny dla większości typów hostingu i kombinacji CMS.

Na przykład zarządzany hosting w chmurze dla WordPress może oferować szybki czas konfiguracji, optymalizację wydajności dzięki zaawansowanemu buforowaniu oraz zarządzanie konfiguracją po stronie serwera. Usługi te pomagają uprościć tworzenie i utrzymanie stron internetowych dla użytkowników.

Zarządzaj treścią z łatwością

Teraz już wiesz, jak wybrać CMS dla swojej strony internetowej, co jest kluczowym krokiem w zaistnieniu online. Uporządkowanie strony internetowej, nawiązanie kontaktu z odbiorcami i zarządzanie treścią w najlepszy możliwy sposób może być wyzwaniem. Wybrana platforma CMS ma duży wpływ na efekt końcowy, dlatego ważne jest, aby od samego początku podejmować najlepsze decyzje. Oznacza to znalezienie platformy, która najlepiej odpowiada Twojej branży, umiejętnościom technicznym, potrzebnym funkcjom i specyfice Twojego projektu internetowego.