Cómo presentarte en un correo electrónico

Los correos electrónicos de presentación no son ciencia espacial, pero pueden ser combustible para cohetes para tu carrera y tus contactos. Dominar este tipo de correos puede marcar la diferencia entre un nuevo cliente, un nuevo trabajo o incluso una nueva vida. Así que, ¿por qué no empezar ahora?

¿Qué hace que un correo electrónico de presentación sea bueno?

Ir corriendo por el bar, plantarte delante de alguien y gritar que quieres ser su amigo probablemente no sea la mejor estrategia. Un correo electrónico de presentación funciona igual. Si lo haces bien, aplicas la etiqueta adecuada del correo electrónico y causas una buena impresión desde el primer minuto, tendrás muchas más posibilidades de conseguir lo que quieres.

Aquí tienes cinco cosas que harán que tu correo electrónico de presentación funcione:

1. El asunto importa – Nada dice “ábreme” como un buen asunto. Haz que sea claro, específico e intenta mantenerlo entre 30 y 60 caracteres. No funcionará si la mitad queda cortada.

2. Habla de forma profesional, parece profesional – No irías a una entrevista en pantalones cortos. Del mismo modo, tu correo electrónico de presentación debe ser profesional, respetuoso y adaptado a tu audiencia.

3. Haz que te recuerden – Puede que pienses que eres lo mejor del mundo, pero el destinatario no lo sabe (todavía). Preséntate pronto, indica tu puesto y por qué te pones en contacto.

4. Personaliza – Un correo genérico de copiar y pegar nunca va a funcionar. Adáptalo a la persona, menciona una conexión en común y demuestra que has hecho los deberes.

5. No les hagas perder el tiempo – Sé breve, estructurado y ve al grano. Lo mejor es asumir que tu destinatario está demasiado ocupado para leer tu correo. Ayúdale con una estructura clara y un mensaje claro.

¿Cuándo necesitas un correo electrónico de autopresentación?

Una parte importante de asegurarte de que tus correos electrónicos de autopresentación tengan éxito es saber cuándo utilizarlos.

Solicitud de empleo

Solicitar nuevos empleos puede ser frustrante, especialmente si los canales habituales no están funcionando. A veces es mejor ir directamente a la fuente y enviar un correo electrónico de presentación para una solicitud de empleo. Si lo haces bien, puede ser una forma fantástica de captar rápidamente la atención de un empleador y saltarte la cola. Esto es lo que deberías incluir:

• Adapta tu correo al puesto específico. Investigar un poco puede marcar una gran diferencia.

• Destaca por qué encajas perfectamente en el puesto e intenta incluir ejemplos concretos.

• Usa una dirección de correo electrónico profesional. Parecerás más fiable.

• Sé educado, entusiasta y empieza y termina el correo con un saludo y una despedida profesionales

Conocer a alguien por primera vez

Quizá tengas un nuevo trabajo, un nuevo puesto o estés trabajando con un nuevo cliente por primera vez. Puede ser útil enviar un correo electrónico de presentación y empezar la comunicación con buen pie. El objetivo es tender un puente para que la comunicación sea lo más fluida posible en el futuro. Esto es lo que deberías incluir:

• Hazle saber quién eres y por qué te pones en contacto.

• Explica cómo podéis trabajar juntos en el futuro.

• Programa una futura videollamada para conoceros mejor si es necesario.

• Empieza y termina con un saludo y una despedida amistosos.

• No cuentes toda tu vida. Sé breve y ve al grano.

Networking

Acabas de volver de una conferencia exitosa. Has conocido a personas inspiradoras, intercambiado ideas y ahora estás listo para hacer seguimiento. La mejor manera de hacerlo es con un correo electrónico de presentación. Esto es lo que deberías incluir:

• Recuérdale a la persona quién eres y dónde os conocisteis.

• Da una breve explicación de por qué te pones en contacto y de los siguientes pasos que te gustaría dar.

• Cuanto más tiempo lo dejes pasar, peor parecerá y menos probable será que te recuerden.

• El networking es una calle de doble sentido. Hazles saber cómo puedes ayudarles.

• Mantén un tono profesional, al menos durante los primeros correos.

• Usa una despedida profesional y recuerda dejar tus datos de contacto.

Incorporación a un nuevo equipo

Unirse a una nueva empresa puede ser difícil. Caras nuevas, tareas nuevas y un entorno nuevo pueden resultar bastante abrumadores. Un correo electrónico de presentación puede ayudar a romper el hielo con los nuevos miembros de tu equipo y a poner en marcha el proceso de creación de equipo. Esto es lo que deberías incluir:

• Hazles saber quién eres y cuál es tu función.

• Sé educado y respetuoso.

• Expresa tu entusiasmo por unirte al equipo y ofrece tu ayuda si alguna vez la necesitan.

• No seas excesivamente formal ni rígido. Parecer accesible es la mejor manera de construir relaciones.

• Asegúrate de que tu mensaje encaje con la cultura de la empresa antes de enviarlo.

Freelancer que se pone en contacto

Trabajar como freelance puede ser duro, especialmente cuando estás ahí fuera intentando conseguir clientes. Un correo electrónico de presentación puede ser una gran forma de contactar con un cliente potencial. Esto es lo que deberías incluir:

• A nadie le gustan los envíos masivos. Personaliza y demuestra que has investigado.

• Diles quién eres y qué puedes ofrecer.

• Destaca la experiencia relevante y ejemplos concretos de resultados.

• Sé breve y profesional.

• Destaca los siguientes pasos que te gustaría dar.

• Usa un saludo y una despedida profesionales.

Cómo escribir un correo electrónico para presentarte (paso a paso)

Escribir un correo electrónico de presentación profesional es fácil si conoces los pasos. Tanto si estás escribiendo un correo de presentación para una solicitud de empleo como si te estás presentando en el trabajo, los pasos siguientes harán que tu correo funcione siempre.

Saludo

A menudo oímos la frase de que las primeras impresiones importan, pero probablemente sea más preciso decir que importan los primeros segundos de una primera impresión. Esto se debe a algo llamado efecto de primacía. El efecto de primacía es un principio psicológico que dice que la información presentada al principio de un encuentro suele recibir más peso que la información que aparece después.

Esto significa que, como seres humanos, a menudo formamos un filtro en las primeras etapas de una interacción que moldea cómo interpretamos el resto de la información. Si te equivocas en esta primera fase, puede ser realmente difícil reconducir la interacción.

Por eso el inicio de un correo electrónico puede ser tan importante. Enmarca el resto de la interacción y a menudo condiciona la forma en que se recibe tu mensaje. Entonces, ¿cómo hacerlo bien en un correo electrónico de presentación?

Da con el tono adecuado: Ajusta el nivel de formalidad al contexto. Para contactos formales o iniciales, lo mejor es un saludo formal como “Estimado/a [Título][Apellido]” o un neutro “Hola [Nombre],”.

Céntrate en la estructura: Coloca el saludo primero, seguido de una coma (p. ej., ““Estimado/a [Título][Apellido]”). Escribe con mayúscula la primera palabra y el nombre del destinatario, pero no pongas un signo de exclamación.

Comprueba y vuelve a comprobar: Escribir mal el nombre de alguien causa una pésima impresión. Usa siempre el nombre del destinatario si lo conoces, pero revisa dos veces la ortografía y los títulos.

No seas demasiado cercano – Empezar con “Hey” o “Hi guys” puede sonar demasiado informal para correos profesionales. Mantén la formalidad y deja el tono más casual para correos posteriores.

Evita lo genérico – Ser demasiado genérico puede arruinar el flujo de tu correo. Frases como “A quien corresponda” o “Estimado señor/señora” resultan impersonales y anticuadas.

Cuidado con las horas – evita añadir saludos dependientes de la hora como “Buenos días” o “Buenas tardes”. La persona puede leerlo en otro momento, lo que lo haría incómodo.

Quién eres

La verdad es que puede que seas lo mejor del mundo, pero si no explicas exactamente por qué y cómo en tu correo, tu destinatario no va a estar de acuerdo. Esta es la sección del correo en la que explicas exactamente quién eres y por qué debería importarle. Aquí tienes algunos consejos:

Ve directo al grano – Indica tu nombre y tu puesto de inmediato. Por ejemplo: “Me llamo Jane Doe y soy especialista en marketing con cinco años de experiencia en publicidad digital”.

Mantén la humildad – Procura tener un tono seguro pero humilde al presentarte. Debe sonar profesional, pero sin exagerar hasta parecer demasiado ansioso o desesperado.

Añade contexto – Explica quién eres y, si es relevante, tu empresa o conexión. Haber investigado antes te ayudará aquí; intenta personalizar tu vínculo con la empresa.

Evita contar tu vida: No te lances a una larga autobiografía. Evita abrumar al lector con demasiados detalles personales o con un currículum completo en las primeras líneas.

Lo vago no funciona – Nunca hagas que el destinatario tenga que adivinar quién eres o a qué te dedicas. Por ejemplo, escribir “Pensé en presentarme” sin indicar realmente tu nombre completo o tu puesto no ayuda.

Baja el nivel de jerga – Aunque seas un gurú del marketing digital, este no es el lugar para decirlo así. Deja la jerga para cuando haya más confianza. Usa un lenguaje claro y profesional.

Por qué te pones en contacto

Después de responder al quién, llega el momento de introducir el porqué. ¿Por qué le escribes a esta persona? ¿Por qué debería importarle? ¿Por qué ahora? Aquí te explicamos cómo hacerlo:

Ve al grano – Incluye el motivo de tu correo en una o dos frases concisas. Incluye detalles clave: ¿estás solicitando un puesto? ¿Buscas consejo o información?

Halaga un poco su ego – Incluye la mejor razón por la que debería importarle tu correo.  Por ejemplo, cómo podría beneficiarle o por qué pensaste que sería la persona adecuada a la que contactar.

No escondas tu petición – No obligues al lector a rebuscar en un párrafo largo para averiguar por qué le escribiste.

No te disculpes – El networking forma parte de la vida profesional, no tienes por qué avergonzarte. Plantear tu correo como una disculpa, p. ej., (“Siento molestarte / si no es mucha molestia...”),  puede socavar tu confianza.

Yo, yo, yo – Centrarte solo en ti,  p. ej., “Quiero un trabajo en tu empresa porque me ayudaría a mí”, no te llevará a ninguna parte. Asegúrate de insinuar al menos el valor para el destinatario o un interés mutuo.

Llamada a la acción

La CTA es donde la cosa se pone interesante. Si has clavado las secciones anteriores y el lector ha dado a tu correo el respeto y la consideración que merece, está listo para llevar la relación un paso más allá. Aquí es donde le dices exactamente cómo quieres continuar. Así es como se hace:

No des nada por hecho – Si hay un momento para ser respetuoso, es este. Exigir una reunión no va a sentar demasiado bien. Sé educado, cortés y respetuoso.

Déjalo claro – En una frase (o dos cortas), indica exactamente qué acción te gustaría que realizara. Por ejemplo: “¿Podríamos concertar una llamada de 15 minutos la próxima semana para hablar de esta oportunidad?

Haz que destaque – Lo mejor es empezar un nuevo párrafo para tu CTA. Así destacará del resto del texto.

CTA ausente – Parece obvio, pero el mayor fallo aquí es olvidar incluir una CTA. La emoción puede apoderarse de ti al final de un correo, pero lo mejor es pararte a pensar cuál es tu mejor CTA.

No te excedas – Evita abrumar al lector con demasiadas peticiones. No pidas varios favores importantes en un solo correo.

No te pongas la zancadilla – Si incluyes enlaces, por ejemplo, enlaces de reunión, o adjuntas un CV, asegúrate de que funcionen. De lo contrario, parecerás muy poco profesional.

Firma

Vale, ya casi has llegado a la meta. Ya te has presentado, ya has propuesto una reunión, ahora es el momento de terminar el correo electrónico con gracia y elegancia. Así es como se hace:

Qué hacer:

Cierra como empezaste – Refleja el tono general del correo. Los cierres profesionales habituales como “Atentamente”, “Un saludo”, “Gracias” o “Saludos cordiales” funcionan mejor.

Añade un agradecimiento - Empieza una nueva línea después del cuerpo del correo. Añade una breve línea para dar las gracias al lector. Por ejemplo, una frase sencilla como “Gracias por su tiempo y consideración”.

Formato final – Usa la frase de cierre que hayas elegido y escribe con mayúscula solo la primera palabra, p. ej., “Un saludo”, seguida de una coma.

Si quieres lucirte de verdad aquí, añadir una firma de correo electrónico personalizada aportará un toque muy profesional.

Ejemplos de correos electrónicos de autopresentación que funcionan

Escribir correos electrónicos formales de presentación es cuestión de práctica. Una vez que empieces a ganar soltura, las palabras fluirán. Pero al principio, puede ayudar tener algunos ejemplos tipo que puedas sacar cuando los necesites. Aquí tienes algunos correos pro para empezar.

Autopresentación para una solicitud de empleo

Esquema de la plantilla:

• Saludo – Formal y personalizado si es posible.

• Quién eres – Tu nombre, puesto y situación actual.

• Por qué te pones en contacto – El trabajo al que te presentas y dónde lo viste.

• Llamada a la acción – Expresa interés en los siguientes pasos o en adjuntar un currículum.

• Firma – Cierre educado y profesional con agradecimiento.

Correo de ejemplo:

Estimada Sra. Davies:

Me llamo Robert Jones y soy estratega de contenidos con más de cinco años de experiencia en publicación digital.

Me pongo en contacto para expresar mi interés en el puesto de Content Lead, que vi anunciado en la página de LinkedIn de su empresa.

¿Sería posible programar una breve llamada para hablar más sobre el puesto? He adjuntado mi currículum para su consideración.

Gracias por su tiempo.Atentamente,Robert Jones

Autopresentación a un nuevo equipo

Esquema de la plantilla:

• Saludo – Amistoso e inclusivo.

• Quién eres – Nombre, nuevo puesto, de dónde vienes.

• Por qué te pones en contacto – Para presentarte y expresar entusiasmo.

• Llamada a la acción – Invitación abierta a conectar.

• Firma – Cierre cercano y cordial.

Correo de ejemplo:

Hola a todos:

Soy James French y acabo de incorporarme al equipo de marketing como gerente sénior de campañas. Antes de esto, me centraba en asociaciones de marca y estrategia digital.

Estoy deseando empezar y conocer a cada uno de vosotros durante las próximas semanas.

No dudéis en escribirme si queréis conectar o charlar. Tengo muchas ganas de trabajar con todos vosotros.Un saludo,James

Presentación en frío para networking o contacto inicial

Esquema de la plantilla:

• Saludo – Respetuoso y personalizado si es posible.

• Quién eres – Nombre, puesto, cualquier conexión o contexto compartido.

• Por qué te pones en contacto – Motivo breve y qué te atrajo de ellos.

• Llamada a la acción – Sugiere un siguiente paso sin presión, por ejemplo, una breve llamada.

• Firma – Cierre cortés con agradecimiento.

Correo de ejemplo:

Hola, Sr. Wilkinson:

Me llamo Tara Smith y soy investigadora UX. Hace poco vi su charla sobre diseño inclusivo en el Global UX Summit y me pareció increíblemente reveladora.

Me encantaría tener la oportunidad de saber más sobre su trabajo y sobre cómo aborda la estrategia de diseño en distintas culturas.

¿Estaría dispuesto a tener una charla de 15 minutos en algún momento de la próxima semana? Le agradecería mucho la oportunidad.Gracias de nuevo,Tara Smith

Presentación de freelancer / consultor a un cliente

Esquema de la plantilla:

• Saludo – Neutro y directo.

• Quién eres – Nombre, cargo, área de especialización.

• Por qué te pones en contacto – Una necesidad específica que tienen y cómo puedes ayudar.

• Llamada a la acción – Ofrece hablar más a fondo o programar un momento.

• Firma – Cierre profesional con tus datos de contacto.

Correo de ejemplo:

Hola, Sra. Campbell:

Soy Leo Davies, diseñador gráfico freelance especializado en identidad de marca y packaging. Hace poco descubrí su línea de productos y me di cuenta de que se están preparando para expandirse a nuevos mercados minoristas.

He ayudado a marcas similares a mejorar su packaging para estar listas para la venta al por menor, y me encantaría explorar si podría apoyar su próxima fase.

¿Estaría dispuesto a tener una breve llamada para hablar de sus objetivos y de cómo podría ayudar?Gracias de nuevo,Leo Davies

Los toques finales que marcan toda la diferencia

Los consejos anteriores te llevarán casi hasta redactar un correo electrónico profesional. Lo que queda es el diez por ciento final. A continuación, te mostramos algunas formas de conseguirlo.

Edita antes de enviar –Las erratas, los nombres mal escritos y las letras que faltan gritan descuido. No dejes que todo tu esfuerzo acabe en la papelera. Asegúrate de revisar antes de enviar.

Adapta tu tono –Tanto si hablas con tu jefe como con tu mejor amigo, hablas de forma distinta según la persona. Con el correo electrónico pasa lo mismo. Asegúrate de que tu tono encaje con la situación.

Enlaces adicionales –Añadir tu LinkedIn o tu sitio web a tu correo de presentación puede ayudar a llevar la conversación más lejos. Además, aporta credibilidad y demuestra que eres más que una simple dirección de correo electrónico.

Reflexiones finales

Como todo, los correos electrónicos de presentación requieren práctica. El esquema y los ejemplos de correos de autopresentación anteriores te ayudarán a empezar y, una vez que adquieras soltura, estarás escribiendo correos de presentación perfectos en muy poco tiempo.