Jak spravovat úložiště schránky Spacemail

Čištění a optimalizace vaší e-mailové schránky je zásadní pro hladký chod vašeho e-mailového účtu. Nejenže tím zvýšíte svou produktivitu díky lepší organizaci, ale také předejdete dosažení limitů úložiště a zajistíte nepřerušený tok e-mailů.

Aktuální využití prostoru můžete zkontrolovat prostřednictvím:

• Spacemail Manager vedle schránky:
  

  
  

  

  
  

• Váš Spacemail webmail přímo:

  
  

  

  
  

Zde jsou klíčové tipy, jak efektivně spravovat úložiště vaší schránky, udržet si lehkou schránku a bezproblémovou práci:

1. Smažte nadbytečné e-maily

   Vyčištění doručené pošty je nejjednodušší způsob, jak uvolnit místo. Když dorazí nové e-maily, rozhodněte se, zda jsou dostatečně důležité na to, abyste je uchovali. Pokud ne, zvažte jejich odstranění. Projděte si své stávající e-maily a smažte všechny další zprávy, které nepotřebujete. Čistší schránka také znamená, že důležité e-maily najdete snadněji.
   

   
   

   

   
   

2. Pravidelně čistěte složky Koš/Spam

   Nezapomeňte pravidelně vysypávat složky Koš a Spam. Tím uvolníte místo pro e-maily, které si chcete ponechat. Pro tento úkon stačí přejít do složky Koš nebo Spam > kliknout na tři tečky > zvolit možnost Vysypat složku:
   

   
   

   

   
   

3. Smažte nepoužívané složky

   Věnujte chvíli kontrole svých stávajících e-mailových složek. Možná najdete některé, které už nejsou potřeba, zejména pokud byly vytvořeny pro dočasné projekty nebo záležitosti, které jsou již vyřešeny. Pro vyčištění složek máte dvě možnosti.
   

   • Smazat všechny zprávy: Tím odstraníte e-maily, ale složka zůstane zachována.

   • Smazat složku: Tím odstraníte složku i veškerý její obsah.

     
     

   Pro tento úkon vyberte složku > klikněte na tři tečky > zvolte buď Smazat všechny zprávy nebo Smazat složku.
   

   
   

   

   
   

4. Zajistěte, že dostáváte pouze požadované e-maily

   I když náš antispamový systém dobře filtruje škodlivé e-maily, stále můžete obdržet nevyžádané zprávy, které technicky nejsou spam. Pokud se tak stane, doporučujeme tyto e-maily zkontrolovat a odhlásit se z newsletterů nebo marketingových kampaní, které zahlcují vaši schránku.

   
   

   Pokud není možné se z některých e-mailů odhlásit, můžete vždy zablokovat nechtěné odesílatele nebo předměty, IP adresy přímo v rozhraní Jellyfish. Pro pokyny, jak na to, využijte tento návod.

   
   

5. Získejte další úložiště

   Pokud není možné e-maily smazat, můžete přidat více úložného prostoru pro svou schránku. Postupujte takto:

   
   

   • Spusťte Spacemail Manager, poté najděte předplatné a schránku, ke které chcete přidat úložiště.

   • Klikněte na tři tečky vpravo a poté zvolte Přidat více úložiště.
     

   
   

   

   
   

   • Případně stiskněte + vedle indikátoru úložiště e-mailu pro přidání dalšího prostoru.
     
     

     

   • Nebo klikněte na Přidat úložiště ve svém Spacemail webmailu pro zakoupení dalšího úložiště:
     

   
   

   

   
   POZNÁMKA: Pro zkušební předplatná není možné získat další úložiště. Pokud máte zkušební předplatné, musíte jej nejprve obnovit a teprve poté pro něj zakoupit další úložiště.

   Vezměte prosím na vědomí, že zbývající čas zkušebního předplatného bude po obnovení ztracen.

   
   

6. Upgradujte své předplatné

   Pokud nechcete kupovat více místa na disku, upgrade vašeho předplatného Spacemail je další možností: 

   
   

   • Přihlaste se do svého Spacemail Manageru.

   • Klikněte na Spravovat vedle předplatného, které chcete upgradovat.

   • Vyberte Změnit plán pro pokračování s požadovanou možností.

   
   

   To je vše!