Spacemail AIアシスタントの管理方法

Spacemail AI Assistantは、より賢く、より速くメールを書くために設計されています。 作成ウィンドウで直接利用でき、数語だけでプロフェッショナルなメールの下書きを生成できます。新しいメッセージの作成時や既存スレッドへの返信時にも、アシスタントが時間を節約し、コミュニケーションの質を向上させます。


主な機能

  • 明示的なユーザー同意は、初めてAIを使用する場合やデータ共有を再度有効にする際に必要です

  • 同意は取り消し可能で、Spacemailウェブメールの設定からいつでも行えます

  • AI機能はオン/オフ切り替え可能で、作成ウィンドウでAIプロンプトの表示/非表示を選べます

  • コンテキスト認識返信:AI Assistantは、あなたの入力と既存メールスレッドのコンテキストの両方に基づいて返信を生成できます。システムは関連するスレッド内容をテキストのみ(画像や添付ファイルを除く)で取得し、スレッドが長すぎる場合は最近のメッセージを優先し、特に指定がない限りスレッドの言語で返信を生成します。この機能は返信全員に返信、および転送アクションのみに適用されます。

仕組み

  1. AI同意ダイアログ:AI Assistantに初めてアクセスする場合やデータ共有を再度有効にした後(新規メール作成、返信、全員に返信、転送時など)に同意ダイアログが表示されます。このダイアログではデータの使用方法が説明され、AI Assistantが入力を処理する前に確認が必要です。

  2. 設定:AIセクションでは次のことができます:

  • いつでも同意の確認や取り消しが可能

  • データ使用設定の管理

  • AI機能の有効化または無効化—これにより、作成または返信ウィンドウでAIプロンプトが表示されるかどうかを制御します。

AI設定の管理をクリックすると、次のウィンドウが表示されます:


AIプロンプトは機能がオフのとき非表示になりますが、作成ウィンドウの✨アイコンをクリックすればいつでもアクセスできます。


以上です!

有効なメールアドレスが必要です