Come impostare un'immagine del profilo in Spacemail
Puoi impostare un'immagine del profilo per la tua casella Spacemail seguendo questi passaggi:
Facendo clic sulla tua icona del profilo
Accedi alla tua casella Spacemail utilizzando il nome della casella e la password.
Fai clic su l'icona rotonda del profilo nell'angolo in alto a destra.
Per caricare una nuova immagine o modificare quella esistente, fai clic su Carica nuova e seleziona un'immagine dal tuo dispositivo.
NOTA: Questa funzione non è attualmente disponibile nell'app mobile di Spacemail. Puoi impostare o aggiornare la tua immagine del profilo utilizzando la versione PC o mobile (tramite il browser del tuo dispositivo mobile).Regola l'immagine se necessario, quindi fai clic su Salva.
Scegliendo l'opzione nelle Impostazioni
Accedi alla tua casella Spacemail utilizzando le tue credenziali.
Fai clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra.
Se stai utilizzando la versione mobile nel browser, tocca il menu con tre punti (Altre opzioni) nell'angolo superiore e scegli Impostazioni.Individua il widget Profilo e fai clic sull'icona rotonda del profilo.
Fai clic su Carica nuova, ritaglia o ridimensiona l'immagine se necessario, quindi fai clic su Salva.
NOTA: L'immagine che carichi sarà visibile solo agli altri utenti Spacemail e non sarà visibile agli utenti di provider email di terze parti, come Gmail o Yahoo.
Perché le immagini del profilo non sono visibili ad altri provider email
Un'immagine del profilo non è inclusa nell'email stessa. Quando un'email viene inviata tra server di posta, vengono trasmesse solo le seguenti informazioni:
Dati della busta (MAIL FROM / RCPT TO)
Intestazioni (From, To, Message-ID, ecc.)
Corpo MIME (testo, HTML, allegati)
Gli standard email definiscono questi elementi, ma non includono alcun campo per un'immagine del profilo. Di conseguenza, l'immagine non viene inviata con l'email.
Un altro motivo è che le immagini del profilo sono archiviate separatamente nel database utenti di ciascun provider. Gli altri provider non hanno accesso a questi dati, quindi non possono visualizzare l'immagine.
Questo è il comportamento standard per tutti i servizi email.
Cos'è il BIMI e come può aiutare a mostrare il tuo logo tra i provider email
Se desideri che il logo della tua azienda appaia su altri provider email (come Gmail o Apple Mail), è necessario uno standard industriale separato chiamato BIMI (Brand Indicators for Message Identification).
BIMI consente ai provider email supportati di mostrare un logo aziendale verificato accanto ai messaggi email autenticati. Si applica solo ai loghi aziendali ufficiali e non supporta le foto profilo personali.
Configurare il BIMI è un'impostazione avanzata e di solito è consigliata alle aziende con esperienza tecnica nella gestione di DNS e autenticazione email.
Per configurare il BIMI per il tuo dominio, il processo solitamente è il seguente:
Configura l'autenticazione email: I record SPF e DKIM devono essere configurati correttamente per il dominio. Un record DMARC è obbligatorio con una policy di quarantena o rifiuto.
Prepara il logo: Il logo deve essere in formato SVG Tiny PS e deve essere ospitato tramite HTTPS. Il file deve soddisfare i requisiti BIMI.
Aggiungi un record BIMI al DNS: Aggiungi un record TXT BIMI alla zona DNS del tuo dominio. Questo record punta alla posizione del file logo ospitato.
Verifica la proprietà del logo: Altri provider possono mostrare un logo BIMI senza un VMC, ma i requisiti variano e la visibilità del logo non è garantita.
Per ottenere un VMC:
- Il tuo logo deve essere registrato ufficialmente come marchio.
- Il certificato deve essere rilasciato da un'autorità di certificazione accreditata BIMI
- L'abbonamento VMC deve rimanere attivo.
NOTA: Non tutti i provider email supportano il BIMI. Anche con la configurazione corretta, la visualizzazione del logo non può essere garantita su tutti i servizi email. Attualmente Spacemail non mostra i loghi BIMI per i messaggi in arrivo. Tuttavia, i domini che utilizzano Spacemail possono configurare il BIMI, quindi il loro logo potrebbe apparire nei provider email esterni supportati (come Gmail) se tutti i requisiti sono soddisfatti.