Come scrivere un'Email di dimissioni professionale

Le email di dimissioni non sono complicate, ma hanno un certo peso. Se le scrivi bene, te ne vai nel migliore dei modi. Se le scrivi male, potresti bruciare un ponte senza volerlo. Ecco come scriverne una che faccia il suo dovere.

Che cos'è un'email di dimissioni e quando dovresti inviarla?

Forse ti è stato offerto un lavoro migliore, oppure hai bisogno di una pausa. Ma qualunque sia il motivo, l'email di dimissioni conferma ufficialmente che te ne stai andando, così la tua azienda può iniziare a prepararsi alla tua assenza.

Qualche decennio fa, avresti consegnato la tua lettera di dimissioni alle risorse umane sopportando l'imbarazzo di passare l'intera giornata di lavoro sapendo che te ne stavi andando. Dai tempi del COVID-19, le cose sono cambiate e oggi un'email di dimissioni fa il suo dovere. Naturalmente, se lavori in ufficio, puoi ancora consegnare personalmente la tua lettera di dimissioni.

Ecco le situazioni migliori in cui inviarne una:

• Dimissioni urgenti o immediate –Se devi dimetterti immediatamente a causa di una circostanza imprevista o di un'emergenza. Questo garantisce che la tua azienda riceva rapidamente le tue dimissioni.

• Lavoro da remoto o assenza dall'ufficio –Se lavori da casa, un'email di dimissioni sarà la scelta migliore, soprattutto se il tuo ufficio si trova dall'altra parte del mondo.

• Politica aziendale o archiviazione –A volte, anche se hai fatto richiesta di persona, la tua azienda può richiedere un'email di dimissioni in modo da avere una copia elettronica.

Cosa dovresti includere in un'email di dimissioni professionale?

Lasciare un lavoro non è mai piacevole, ma questo non significa che non possa avvenire senza intoppi. Idealmente, vuoi che il processo sia il più rapido e ordinato possibile. Questo significa che la tua lettera di dimissioni deve seguire alcune regole collaudate.

1. Scrivere correttamente l'oggetto

   Un oggetto chiaro fa notare la tua email, ma significa anche che sarà facile da trovare in futuro. Dovrebbe menzionare esplicitamente le tue dimissioni. Cerca di evitare qualsiasi cosa vaga e chiarisci fin dall'inizio che questa email contiene la tua comunicazione di dimissioni

2. Impostare il tono fin dall'inizio

   Se questo sarà il tuo ultimo atto come dipendente, è meglio mantenerlo professionale. La frase iniziale dovrebbe impostare il tono per il resto dell'email. Inizia con un saluto professionale e, nella prima frase, indica che lascerai l'azienda, aggiungi il tuo ruolo e includi la data del tuo ultimo giorno di lavoro.

3. Andarsene nel modo giusto

   Mostrare apprezzamento significa lasciare in buoni rapporti. Aggiungi una o due frasi per ringraziare il tuo datore di lavoro dell'opportunità di aver lavorato con lui. Anche se non vedi l'ora di andartene, ringraziarlo per l'opportunità è una buona regola di galateo nelle email che apprezzerà sicuramente.

4. Vai via senza lasciare questioni in sospeso

   Potresti dire che sei disposto ad aiutare a formare un nuovo assunto o a concludere un progetto importante prima di andartene. Assicurati di restare entro i tuoi limiti: non vuoi promettere più di quanto tu possa mantenere, ma questo dimostrerà professionalità e buona volontà.

5. Prima di premere invio

   Inizia con una formula di chiusura appropriata e, se non l'hai già fornita, includi le tue informazioni di contatto personali sotto il tuo nome. In questo modo, il tuo datore di lavoro potrà contattarti per eventuali domande successive o per inviarti documenti ufficiali in seguito. Inoltre, prima di emozionarti e premere il pulsante di invio, è importante rileggere la tua email per individuare eventuali errori.

   In definitiva, vuoi uscire dalla porta nel modo più fluido possibile. Segui il modello qui sopra e filerà tutto liscio. Ecco un promemoria di questi passaggi.

Come scrivere un'email di dimissioni passo dopo passo

1. Il tempismo conta – C'è un momento giusto per inviare email e un momento sbagliato. Parla prima con il tuo responsabile, di persona o tramite videochiamata, poi invia l'email di follow-up. Evita i fine settimana o gli invii a tarda notte. Punta al tardo pomeriggio a metà settimana, quando è meno probabile interrompere il flusso di lavoro.

2. Scrivi bene l'oggetto – Mantienilo breve e chiaro. Per esempio, “Dimissioni – [your name]”. In questo modo, il tuo responsabile saprà esattamente cosa sta aprendo.

3. Rendere chiara la data– Inizia con le informazioni chiave e sii chiaro. Esempio: “Ti scrivo per rassegnare formalmente le dimissioni dal mio ruolo di [Job Title] presso [Company Name]. Il mio ultimo giorno lavorativo sarà [Date].” Controlla bene il tuo periodo di preavviso e assicurati che la data finale lo rispecchi.

4. Concludi con una nota positiva – Anche se il lavoro non era perfetto, concludi in modo positivo. Esempio:

   “Grazie per l'opportunità e il supporto ricevuti negli ultimi [X] anni. Ho apprezzato la possibilità di crescere e lavorare con un team eccellente.”

5. L'offerta finale – Un'offerta breve e sincera può fare molto. Esempio: “Sarò felice di aiutare con le attività di passaggio di consegne o con qualsiasi cosa renda la transizione più semplice nelle mie ultime settimane.” Prometti solo ciò che puoi realisticamente fare.

Esempi di email di dimissioni che funzionano

Scrivere email professionali richiede soprattutto pratica. Una volta acquisita scioltezza, le parole verranno da sole. Ma all'inizio può essere utile avere alcuni esempi pronti da tirare fuori quando serve. Ecco alcuni esempi professionali di email di dimissioni per iniziare.

Modello standard di email di dimissioni

Oggetto: Dimissioni – [Your name]

Gentile [manager’s name],

Ti prego di accettare questa email come comunicazione formale delle mie dimissioni dalla posizione di [your job title]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [e.g., August 30, 2025].

Vorrei ringraziarti per le opportunità e il supporto che ho ricevuto durante il mio periodo in azienda. È stato un piacere lavorare con te e con il team, e ho imparato [mention something positive, e.g. “valuable skills in project management”].

Mi impegno a rendere questa transizione il più fluida possibile. Tutte le attività in sospeso saranno completate prima della mia partenza e sarò felice di aiutare nella formazione della persona che mi sostituirà o di fornire qualsiasi documentazione utile per il passaggio di consegne.

Grazie ancora per la tua comprensione. Spero di restare in contatto. Cordialmente, [Your name]

Modello breve di email di dimissioni

Oggetto: Dimissioni – [Your name]

Gentile [Manager’s name],

Ti scrivo per rassegnare formalmente le dimissioni dalla mia posizione di [Job title] presso [Company name], con effetto dal [Date].

Apprezzo le opportunità che ho avuto durante il mio periodo qui e desidero ringraziarti per il tuo supporto e la tua guida. Cordialmente, [Your name]

Email di dimissioni per lavoratori da remoto

Oggetto: Comunicazione di dimissioni – [Your name]

Gentile [Manager’s name],

Presento formalmente le mie dimissioni dal mio ruolo di [Job title] presso [Company name]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [Date].

Dato il nostro accordo di lavoro da remoto, volevo assicurarmi di comunicare chiaramente per iscritto le mie dimissioni. Sarò felice di programmare una videochiamata con te per discutere della transizione e dei prossimi passi quando ti sarà più comodo.

Ho davvero apprezzato la flessibilità e la fiducia che hanno accompagnato il lavoro da remoto presso [Company name]. Durante il tempo che mi resta, mi assicurerò di documentare i progetti in corso e sarò disponibile ad aiutare nella formazione di un sostituto o nel trasferimento delle responsabilità ad altri membri del team.

Grazie mille per il supporto e la collaborazione. È stato un piacere lavorare con te e con il team. Cordiali saluti, [Your name]

Errori comuni da evitare quando si scrive un'email di dimissioni

• Evitare lo sfogo – Anche se te ne vai in circostanze difficili, un'email di dimissioni non è il posto giusto per esprimere le tue lamentele. Mantienila neutra e professionale.

• La data che devi includere – Assicurati di includere il tuo ultimo giorno lavorativo. Altrimenti, le risorse umane continueranno a rincorrerti.

• L'errore nell'oggetto– L'ultima cosa che vuoi è che la tua email venga persa o ignorata. Rendi chiaro l'oggetto in modo che sia ovvio di cosa tratta la tua email.

• L'errore del CC– Anche la migliore email di dimissioni non vale nulla se la persona giusta non la vede. Invia a un responsabile o alle risorse umane e assicurati di non mettere in CC qualcun altro per errore.

• Usa il tono giusto –Il formato dell'email di dimissioni conta. Mantienilo professionale, semplice così. Niente slang, niente TUTTO MAIUSCOLO e sicuramente niente emoji.

Come dimettersi in modo professionale (passaggi successivi dopo l'invio dell'email)

I suggerimenti sopra ti porteranno quasi fino in fondo a scrivere un'email professionale. Quello che resta è l'ultimo dieci percento. Di seguito trovi alcuni modi per arrivarci.

• Ottenere conferma –Ottenere una conferma dal tuo datore di lavoro assicura che tutti siano allineati sulla tua data di uscita. Invia un promemoria se non l'hai ancora ricevuta.

• Il colloquio di uscita –I colloqui di uscita sono talvolta inclusi nel processo di offboarding. Pianifica in anticipo quale feedback potresti dare e mantienilo costruttivo e rispettoso.

• La chiusura –Prima di andartene, assicurati di restituire tutta l'attrezzatura, come computer o badge identificativi. Contattare l'IT è un buon punto di partenza.

• Mantenere i contatti –Le relazioni professionali possono valere oro. Quando lasci un'azienda, è una buona idea contattare i colleghi per avere i loro recapiti.

• Concludere al meglio – può essere allettante rilassarsi una volta date le dimissioni, ma restare professionali aiuterà a lasciare un'impressione positiva e garantirà una buona referenza.

Considerazioni finali

Come ogni cosa, le email di dimissioni richiedono pratica. Il modello e gli esempi di email di presentazione sopra ti aiuteranno a iniziare e, una volta acquisita scioltezza, scriverai email di dimissioni perfette in pochissimo tempo.