Cara mengatur foto profil di Spacemail
Anda dapat mengatur foto profil untuk kotak surat Spacemail Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik ikon profil Anda
Masuk ke kotak surat Spacemail Anda menggunakan nama kotak surat dan kata sandi Anda.
Klik ikon profil bulat di pojok kanan atas.
Untuk mengunggah foto baru atau mengganti yang sudah ada, klik Unggah baru dan pilih gambar dari perangkat Anda.
CATATAN: Fitur ini saat ini tidak tersedia di aplikasi seluler Spacemail. Anda dapat mengatur atau memperbarui foto profil menggunakan versi PC atau versi seluler (melalui browser ponsel Anda).Sesuaikan gambar jika diperlukan, lalu klik Simpan.
Memilih opsi di Pengaturan
Masuk ke kotak surat Spacemail Anda menggunakan kredensial Anda.
Klik pada Pengaturan di pojok kanan atas.
Jika Anda menggunakan versi seluler di browser, ketuk menu tiga titik (Opsi lainnya) di pojok atas dan pilih Pengaturan.Temukan widget Profil dan klik ikon profil bulat.
Klik Unggah baru, potong atau ubah ukuran gambar jika diperlukan, lalu klik Simpan.
CATATAN: Gambar yang Anda unggah hanya akan terlihat oleh pengguna Spacemail lain dan tidak akan terlihat oleh pengguna penyedia email pihak ketiga, seperti Gmail atau Yahoo.
Mengapa foto profil tidak terlihat oleh penyedia email lain
Foto profil tidak disertakan dalam email itu sendiri. Saat email dikirim antar server email, hanya informasi berikut yang dikirimkan:
Data amplop (MAIL FROM / RCPT TO)
Header (From, To, Message-ID, dll.)
Isi MIME (teks, HTML, lampiran)
Standar email mendefinisikan elemen-elemen ini, tetapi tidak termasuk bidang untuk foto profil. Akibatnya, gambar tidak dikirim bersama email.
Alasan lainnya adalah foto profil disimpan secara terpisah di basis data pengguna masing-masing penyedia. Penyedia lain tidak memiliki akses ke data ini, sehingga mereka tidak dapat menampilkan gambar tersebut.
Ini adalah perilaku standar di semua layanan email.
Apa itu BIMI, dan bagaimana cara menampilkan logo Anda di berbagai penyedia email
Jika Anda ingin logo perusahaan Anda muncul di penyedia email lain (seperti Gmail atau Apple Mail), ini memerlukan standar industri terpisah yang disebut BIMI (Brand Indicators for Message Identification).
BIMI memungkinkan penyedia email yang didukung untuk menampilkan logo perusahaan terverifikasi di samping pesan email yang terautentikasi. Ini hanya berlaku untuk logo bisnis resmi dan tidak mendukung foto profil pribadi.
Mengatur BIMI adalah konfigurasi lanjutan dan biasanya direkomendasikan untuk bisnis dengan pengalaman teknis dalam mengelola DNS dan autentikasi email.
Untuk mengatur BIMI untuk domain Anda, prosesnya biasanya seperti ini:
Atur autentikasi email: Rekam SPF dan DKIM harus dikonfigurasi dengan benar untuk domain. Rekam DMARC wajib dengan kebijakan quarantine atau reject.
Siapkan logo: Logo harus dalam format SVG Tiny PS dan dihosting melalui HTTPS. File harus memenuhi persyaratan BIMI.
Tambahkan rekam BIMI ke DNS: Tambahkan rekam TXT BIMI ke zona DNS untuk domain Anda. Rekam ini menunjuk ke lokasi file logo yang dihosting.
Verifikasi kepemilikan logo: Penyedia lain mungkin menampilkan logo BIMI tanpa VMC, tetapi persyaratan berbeda-beda, dan tampilan logo tidak dijamin.
Untuk mendapatkan VMC:
- Logo Anda harus terdaftar secara resmi sebagai merek dagang.
- Sertifikat harus diterbitkan oleh otoritas sertifikat yang diakreditasi BIMI
- Langganan VMC harus tetap aktif.
CATATAN: Tidak semua penyedia email mendukung BIMI. Bahkan dengan konfigurasi yang benar, tampilan logo tidak dapat dijamin di semua layanan email. Spacemail saat ini tidak menampilkan logo BIMI untuk pesan masuk. Namun, domain yang menggunakan Spacemail dapat mengonfigurasi BIMI, sehingga logo mereka dapat muncul di penyedia email eksternal yang didukung (seperti Gmail) jika semua persyaratan terpenuhi.