Outlook में Spacemail कैसे सेट करें
इस लेख में, हम बताएँगे कि अपने Spacemail मेलबॉक्स को Outlook क्लाइंट में IMAP/POP3 प्रोटोकॉल का उपयोग करके कैसे सेटअप करें।
Outlook for Windows (जिसे New Outlook भी कहा जाता है) Microsoft द्वारा विकसित नवीनतम ईमेल क्लाइंट है और यह Windows 10 और 11 पर प्रीलोडेड Windows Mail और Calendar ऐप्स की जगह लेगा। यह 2024 के अंत से Windows 11 का डिफ़ॉल्ट मेल ऐप भी होगा।
नोट: इस लेख में, हम spstest@spaceship.com को उदाहरण पते के रूप में उपयोग करते हैं।
स्वचालित सेटअप
Spacemail सेवा Outlook के लिए एक ऑटो-कॉन्फ़िग फीचर को सपोर्ट करती है, जिससे आप ईमेल खाता स्वचालित रूप से सेटअप कर सकते हैं।
अपना मेलबॉक्स नाम और पासवर्ड आवश्यक फ़ील्ड्स में दर्ज करें, और ईमेल क्लाइंट को आपके लिए सेटअप करने दें:
मैन्युअल सेटअप
नया ईमेल खाता जोड़ने के लिए ये चरण अपनाएँ:
चरण 1. अपने Windows डिवाइस पर Outlook (new) एप्लिकेशन खोलें।
चरण 2. वह Spacemail पता दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
टिप: यदि आपने पहले से ही नए Outlook में एक ईमेल खाता सेटअप किया है, तो क्लिक करें View > View settings, और Accounts टैब चुनें > Add account:
चरण 3. पासवर्ड फ़ील्ड में अपना Spacemail मेलबॉक्स पासवर्ड भरें।
अगर आप किसी कारणवश अपना पासवर्ड याद नहीं कर पा रहे हैं, तो आप निम्नलिखित ट्यूटोरियल
चरण 4. अपना प्रोटोकॉल चुनें: POP3 या IMAP.
New Outlook दोनों POP3 और IMAP प्रोटोकॉल को सपोर्ट करता है।
POP3 का अर्थ है Post Office Protocol और इसे रिमोट ईमेल सर्वर तक पहुँचने का एक सरल तरीका के रूप में डिज़ाइन किया गया था। POP आपके प्रदाता के मेल सर्वर से आपके ईमेल डाउनलोड करता है और फिर उन्हें वहाँ डिलीट के लिए मार्क कर देता है। इसका मतलब है कि आप उन ईमेल संदेशों को केवल उसी ईमेल क्लाइंट और उसी कंप्यूटर पर पढ़ सकते हैं। आप किसी अन्य डिवाइस, किसी अन्य ईमेल क्लाइंट या वेबमेल के माध्यम से पहले से डाउनलोड किए गए ईमेल्स तक पहुँच नहीं पाएंगे।
IMAP का अर्थ है Internet Message Access Protocol और इसे विशेष रूप से POP की सीमाओं को दूर करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। IMAP आपको किसी भी क्लाइंट, किसी भी डिवाइस और वेबमेल लॉगिन के माध्यम से कभी भी अपने ईमेल्स तक पहुँचने की अनुमति देता है, जब तक आप उन्हें डिलीट नहीं करते। आप विभिन्न डिवाइस और ईमेल/वेबमेल क्लाइंट्स का उपयोग करके एक ही मेलबॉक्स तक पहुँच सकते हैं और ईमेल देख, भेज और प्राप्त कर सकते हैं, जो POP3 कनेक्शन के साथ संभव नहीं है।
IMAP
अगली विंडो में, क्लिक करें Show more ताकि इनकमिंग/आउटगोइंग सेटिंग्स दिखाई दें:
यदि आप अपना खाता IMAP के रूप में सेटअप करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित सर्वर सेटिंग्स दर्ज करें:
इनकमिंग सेटिंग्स:
पासवर्ड: आपका वर्तमान मेलबॉक्स पासवर्ड;
IMAP इनकमिंग सर्वर: mail.spacemail.com;
इनकमिंग सर्वर पोर्ट: 993;
सिक्योर कनेक्शन टाइप: SSL/TLS.
आउटगोइंग सेटिंग्स:
SMTP यूज़रनेम: आपका पूरा Spacemail ईमेल पता;
SMTP पासवर्ड: आपका वर्तमान मेलबॉक्स पासवर्ड;
SMTP आउटगोइंग सर्वर: mail.spacemail.com;
आउटगोइंग सर्वर पोर्ट: 465;
सिक्योर कनेक्शन टाइप: SSL/TLS:
सभी विवरण भरने के बाद, क्लिक करें Continue.
POP3
POP खाता प्रकार चुनने के लिए, क्लिक करें Select provider:
फिर नीचे स्क्रॉल करें और POP चुनें:
अगली विंडो में, क्लिक करें Show more ताकि इनकमिंग/आउटगोइंग सेटिंग्स दिखाई दें:
यदि आप अपना खाता POP3 के रूप में सेटअप करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित सर्वर सेटिंग्स दर्ज करें:
इनकमिंग सेटिंग्स:
पासवर्ड: आपका वर्तमान मेलबॉक्स पासवर्ड;
POP इनकमिंग सर्वर: mail.spacemail.com;
इनकमिंग सर्वर पोर्ट: 995;
सिक्योर कनेक्शन टाइप: SSL/TLS.
आउटगोइंग सेटिंग्स:
SMTP यूज़रनेम: आपका पूरा Spacemail ईमेल पता;
SMTP पासवर्ड: आपका वर्तमान मेलबॉक्स पासवर्ड;
SMTP आउटगोइंग सर्वर: mail.spacemail.com;
आउटगोइंग सर्वर पोर्ट: 465;
सिक्योर कनेक्शन टाइप: SSL/TLS:
सभी विवरण भरने के बाद, क्लिक करें Continue:
चरण 5. Outlook से संदेश।
प्रोटोकॉल विवरण दर्ज करने और Continue बटन पर क्लिक करने के बाद, Microsoft Cloud के बारे में संदेश दिखाई देगा। अपने खाते को Microsoft Cloud से सिंक करने का अर्थ है कि आपके ईमेल्स की एक कॉपी आपके Spacemail सर्वर और Microsoft के डेटा सेंटर्स के बीच सिंक्रनाइज़ हो जाएगी। सेटअप जारी रखने के लिए, Continue दबाएँ।
इसके बाद, Outlook क्लाइंट एक नई विंडो पर जाता है जो गोपनीयता से संबंधित है। सेटअप जारी रखने के लिए, Next दबाएँ।
Spacemail मेलबॉक्स सेटअप पूरा करने के लिए, Outlook क्लाइंट पूछेगा कि क्या वह सुधार के लिए उपयोगकर्ता डेटा एकत्र कर सकता है। अपनी पसंद चुनें और Accept पर क्लिक करें।
अंत में, क्लिक करें Continue:
अब जब आपने Outlook ऐप सेटअप कर लिया है, तो आप अपने नए Spacemail ईमेल पते के साथ ईमेल भेजना शुरू कर सकते हैं।
नोट्स: Outlook में ईमेल खाता सेटअप करते समय आपको निम्नलिखित त्रुटि मिल सकती है: "कुछ गलत हो गया। फिर से प्रयास करें। आपको एक ऐप पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है।” इस स्थिति में, कृपया सुनिश्चित करें कि आपने जो लॉगिन विवरण उपयोग किए हैं वे सही हैं। आप Spacemail webmail में लॉगिन करके अपने Spacemail लॉगिन विवरण की सहीता की जाँच कर सकते हैं। यदि कोई समस्या आती है, तो कृपया tutorial का पालन करते हुए पासवर्ड रीसेट करने में संकोच न करें।
इसके अतिरिक्त, नए ईमेल भेजते समय आपको निम्नलिखित त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है: “SmtpSubmissionPermanent5XXException: Smtp submission failed. Server 'mail.spacemail.com' Port '465'. --> Unexpected SMTP server response. Expected: 235, actual: 535, whole response: 535 5.7.8 Error: authentication failed: UGFzc3dvcmQ6.” इस स्थिति में, कृपया सुनिश्चित करें कि SMTP सेटिंग्स में पासवर्ड Spacemail मेलबॉक्स के सही पासवर्ड से मेल खाता है।
ईमेल खाते की कॉन्फ़िगरेशन कैसे अपडेट करें
मौजूदा ईमेल खाते की कॉन्फ़िगरेशन की जाँच या अपडेट करने के लिए, ये चरण अपनाएँ:
1. अपने डिवाइस पर Outlook (new) एप्लिकेशन खोलें।
2. क्लिक करें View > View settings, और Accounts टैब चुनें > Manage:
3. पेज के नीचे तक स्क्रॉल करने के लिए स्लाइडर का उपयोग करें, और आप Repair विकल्प चुन सकते हैं:
4. अगले पेज पर, आप इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर सेटिंग्स देखेंगे।
सुनिश्चित करें कि वे सभी सही तरीके से सेट हैं। यदि कोई जानकारी गलत सेट है, तो उसे Incoming mail और Outgoing mail दोनों कॉन्फ़िगरेशन के लिए अपडेट करें।
5. सभी विवरण अपडेट हो जाने के बाद, क्लिक करें Continue:
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमारी Support Team से सहायता प्राप्त करने में संकोच न करें।