Jak zarządzać miejscem w skrzynce Spacemail
Czyszczenie i optymalizacja skrzynki e-mail są kluczowe dla sprawnego działania Twojego konta e-mail. Poprawia to nie tylko produktywność dzięki lepszej organizacji, ale także zapobiega osiąganiu limitów pojemności, zapewniając nieprzerwany przepływ wiadomości.
Aktualne zużycie miejsca możesz sprawdzić poprzez:
Spacemail Manager obok skrzynki:
Twój Spacemail webmail bezpośrednio:
Oto kluczowe wskazówki, które pomogą Ci efektywnie zarządzać miejscem w skrzynce, utrzymując lekkość skrzynki odbiorczej i płynność pracy:
Usuń nadmiarowe wiadomości
Czyszczenie skrzynki odbiorczej to najprostszy sposób na zwolnienie miejsca. Gdy pojawiają się nowe wiadomości, zdecyduj, czy są na tyle ważne, by je zachować. Jeśli nie, rozważ ich usunięcie. Przejrzyj istniejące wiadomości i usuń te, których nie potrzebujesz. Czysta skrzynka odbiorcza ułatwia też znalezienie ważnych e-maili.
Regularnie czyść folder Kosz/Spam
Nie zapomnij regularnie opróżniać folderów Kosz i Spam. Dzięki temu zyskasz miejsce na wiadomości, które chcesz zachować. Aby to zrobić, przejdź do Kosz lub Spam > kliknij trzy kropki > wybierz opcję Opróżnij folder:
Usuń nieużywane foldery
Poświęć chwilę na przejrzenie istniejących folderów e-mail. Możesz znaleźć takie, które nie są już potrzebne, zwłaszcza jeśli zostały utworzone na potrzeby tymczasowych projektów lub spraw, które są już rozwiązane. Aby wyczyścić foldery, masz dwie możliwości.
Usuń wszystkie wiadomości: Spowoduje to usunięcie wiadomości, ale sam folder pozostanie.
Usuń folder: Spowoduje to usunięcie folderu wraz z całą jego zawartością.
Aby to zrobić, wybierz folder > kliknij trzy kropki > wybierz Usuń wszystkie wiadomości lub Usuń folder.
Upewnij się, że otrzymujesz tylko pożądane wiadomości
Nasz system antyspamowy skutecznie filtruje szkodliwe wiadomości, ale możesz nadal otrzymywać niechciane e-maile, które technicznie nie są spamem. W takim przypadku zalecamy sprawdzenie tych wiadomości i wypisanie się z newsletterów lub kampanii marketingowych, które zaśmiecają Twoją skrzynkę odbiorczą.
Jeśli nie ma możliwości wypisania się z niektórych wiadomości, zawsze możesz zablokować niechcianych nadawców lub tematy, a także adresy IP bezpośrednio w interfejsie Jellyfish. Skorzystaj z tego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Zyskaj dodatkową przestrzeń
Jeśli nie możesz usunąć wiadomości, możesz dodać więcej miejsca do swojej skrzynki. Aby to zrobić:
Uruchom Spacemail Manager, a następnie znajdź subskrypcję i skrzynkę, do której chcesz dodać miejsce.
Kliknij trzy kropki po prawej stronie, a następnie wybierz Dodaj więcej miejsca.
Alternatywnie, naciśnij + obok wskaźnika pojemności skrzynki, aby dodać dodatkowe miejsce.
Lub kliknij Dodaj miejsce w swoim Spacemail webmail, aby kupić dodatkową przestrzeń:
UWAGA: Nie można dodać dodatkowego miejsca do subskrypcji próbnych. Jeśli masz subskrypcję próbną, musisz ją najpierw odnowić, a następnie dokupić dodatkową przestrzeń.Pamiętaj, że pozostały czas subskrypcji próbnej zostanie utracony po jej odnowieniu.
Ulepsz swoją subskrypcję
Jeśli zakup większej przestrzeni dyskowej nie jest tym, czego szukasz, ulepszenie subskrypcji Spacemail to kolejna opcja:
Przejdź do Spacemail Manager.
Kliknij Zarządzaj obok subskrypcji, którą chcesz ulepszyć.
Wybierz Zmień plan, aby przejść do wybranej opcji.
To wszystko!