Επιλέγοντας το σωστό CMS για τον ιστότοπό σας

Τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου (CMS) αποτελούν ένα σημαντικό εργαλείο — και κλάδο — στον σημερινό κόσμο. Μπορούν, δυνητικά, να σας επιτρέψουν να δημοσιεύσετε έναν ιστότοπο χωρίς καμία τεχνική βοήθεια. Αυτό σημαίνει ότι επιχειρήσεις και ιδιώτες μπορούν να αποκτήσουν διαδικτυακή παρουσία πολύ πιο γρήγορα από ποτέ. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα CMS ίδια.

Η επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης περιεχομένου που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας είναι ζωτικής σημασίας, αλλά δεν είναι τόσο δύσκολη όσο ίσως φαίνεται. Απλώς χρειάζεται να γνωρίζετε τους διαφορετικούς τύπους, τις πτυχές και τις δυνατότητες, καθώς και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα συγκεκριμένων πλατφορμών.

Ας ρίξουμε, λοιπόν, μια πιο προσεκτική ματιά σε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου.

Κατανόηση των συστημάτων διαχείρισης περιεχομένου

Το πρώτο ερώτημα που πρέπει να απαντήσετε είναι: τι είδους CMS χρειάζεστε; Υπάρχουν διάφοροι τύποι συστημάτων διαχείρισης περιεχομένου, οι οποίοι μπορούν να ενταχθούν στις ακόλουθες κατηγορίες:

Παραδοσιακό CMS

Οι πλατφόρμες διαχείρισης περιεχομένου που είναι παραδοσιακές (μερικές φορές αποκαλούνται monolithic) έχουν απλούστερη αρχιτεκτονική που ενσωματώνει το front end και το back end του ιστότοπου. Αυτό διευκολύνει τον χρήστη να διαχειρίζεται τα πάντα στο ίδιο σημείο — αν και εξακολουθούν να υπάρχουν σε πολλές διαφορετικές μορφές. Τα παραδοσιακά CMS κυμαίνονται από το νούμερο ένα στον κόσμο (WordPress) έως πιο τεχνολογικά προηγμένες, ιδιαίτερα παραμετροποιήσιμες επιλογές, όπως το Drupal.

Website builders

Αυτοί είναι απλοποιημένοι τύποι CMS που επιτρέπουν στους χρήστες να εγγράφονται και να ξεκινούν αμέσως τη δημιουργία ενός ιστότοπου. Συνήθως προσφέρουν τη δυνατότητα αγοράς hosting και ενός προσαρμοσμένου domain. Τέτοιες πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να προσαρμόζετε και να χρησιμοποιείτε επιπλέον δυνατότητες για να ρυθμίζετε τους ιστότοπούς σας. Δημοφιλείς website builders περιλαμβάνουν τα Wix, Weebly και Squarespace.

Οι website builders μπορεί να είναι γρήγοροι και εύκολοι για τη δημιουργία ενός ιστότοπου μέσα σε λίγα λεπτά, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις η συμβατότητα για migration μπορεί να είναι δύσκολη. Πολλές πλατφόρμες CMS διαθέτουν επίσης ενσωματωμένους website builders.

Headless CMS

Πρόκειται για πλατφόρμες όπου το front end και το back end χωρίζονται σε ξεχωριστά επίπεδα. Σε ένα παραδοσιακό CMS, το επίπεδο παρουσίασης και η βάση δεδομένων περιεχομένου συνδέονται σε ένα σημείο όπου μπορείτε να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να διαχειρίζεστε περιεχόμενο. Στη συνέχεια, αυτό δημοσιεύεται στον ιστότοπο.

Ένα headless CMS διαφέρει επειδή εστιάζει στην παροχή περιεχομένου σε πολλαπλά κανάλια. Χρησιμοποιώντας ένα application programming interface (API), μπορείτε να δημοσιεύετε περιεχόμενο όχι μόνο στον ιστότοπό σας, αλλά και σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης και σε μια σχετική εφαρμογή. Παρόλο που αυτού του είδους η υποδομή μπορεί να προσφέρει επεκτασιμότητα και μεγάλη εμβέλεια, ενδέχεται να παρουσιάζει περισσότερες προκλήσεις και να απαιτεί προηγμένη τεχνική τεχνογνωσία.

Εργαλεία AI για CMS

Ένα ακόμη σημείο που πρέπει να έχετε υπόψη είναι ότι οι πρόσφατες εξελίξεις στην τεχνητή νοημοσύνη έχουν επηρεάσει τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου.

Πολλές πλατφόρμες CMS παρέχουν πλέον διάφορα εργαλεία AI για δημιουργία ιστοτόπων που κάνουν ταχύτερη και ευκολότερη τη δημιουργία ενός ιστότοπου υψηλής ποιότητας. Αυτό μπορεί να γίνεται μέσω προτύπων ιστότοπου ή εργαλείων που δημιουργούν κείμενο και εικόνες για τον ιστότοπό σας.

Βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή CMS

Υπάρχουν διάφορες δυνατότητες και παράγοντες των συστημάτων διαχείρισης περιεχομένου που θα πρέπει να εξετάσετε πριν επιλέξετε μια πλατφόρμα CMS.

Αξιολόγηση επιχειρηματικών αναγκών

Οι ακριβείς απαιτήσεις της επιχείρησής σας μπορεί να βασίζονται στον τύπο, τον κλάδο, τον τομέα και το μέγεθος της επιχείρησής σας. Αν θέλετε να παρουσιάσετε ένα portfolio, τότε πιθανότατα θα χρειάζεστε λιγότερες ενημερώσεις, ενώ ένα online blog θα χρειάζεται να δημοσιεύει νέα άρθρα σε τακτική βάση. Αν σκοπεύετε να λανσάρετε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου, θα χρειαστείτε πιο προηγμένη λειτουργικότητα, όπως συνδέσεις χρηστών και payment gateway.

Οι τύποι ιστοτόπων μπορούν να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τη λειτουργία τους. Επομένως, πριν δεσμευτείτε σε μια πλατφόρμα, αξιολογήστε προσεκτικά τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και ορίστε τους στόχους σας ώστε να σας καθοδηγούν σε κάθε βήμα.

Εμπειρία χρήστη και ευκολία χρήσης

Αξιολογήστε τη διεπαφή του CMS

Είναι σημαντικό να εξετάσετε τη διεπαφή και τα εργαλεία κάθε CMS — και να τα δοκιμάσετε σε demo αν είναι δυνατόν. Πόσο εύκολο είναι κάθε CMS στη χρήση, τόσο για τη δημιουργία ιστοτόπου όσο και για τις συνεχιζόμενες εργασίες/συντήρηση; Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα μόνοι σας ή θα χρειαστεί να προσλάβετε έναν επαγγελματία του web;

Ελέγξτε την ευκολία χρήσης

1. Αν δεν έχετε αγοράσει ακόμα hosting:

Αξίζει να εξερευνήσετε τα demo που μπορείτε να βρείτε στους επίσημους ιστότοπους διαφόρων παρόχων CMS. Μπορείτε να ξεκινήσετε δοκιμάζοντας το online Softaculous Demo.

2. Αν έχετε ήδη hosting:

Για πακέτα hosting με πίνακες ελέγχου (όπως το cPanel) που περιλαμβάνουν το πρόγραμμα εγκατάστασης script Softaculous στο cPanel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία demo του Softaculous. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση σε demo διαφόρων πλατφορμών CMS και να πάρετε μια αίσθηση των admin panels τους και του τρόπου λειτουργίας των πάντων — χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε ένα CMS.

Προσαρμογή

Κάθε πλατφόρμα CMS προσφέρει διαφορετικό επίπεδο προσαρμογής. Οι αρχάριοι στην ανάπτυξη ιστοσελίδων μπορεί να αισθάνονται πιο άνετα με τις πιο εύχρηστες πλατφόρμες όπου η προσαρμογή είναι πιο περιορισμένη. Αλλά αν θέλετε περισσότερο έλεγχο στην προσαρμογή και τροποποίηση των προτύπων ή των σχεδίων του ιστότοπού σας, τότε θα πρέπει να αναζητήσετε CMS που προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες προσαρμογής.

Επεκτασιμότητα

Κάθε επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει ότι τα εργαλεία της έχουν τη δυνατότητα να κλιμακώνονται όταν και εφόσον αναπτύσσονται οι δραστηριότητές της.

Για παράδειγμα, ένα έργο ηλεκτρονικού εμπορίου που ξεκινά και προσθέτει προϊόντα στη λίστα του μπορεί να γνωρίσει αυξημένο ενδιαφέρον, ειδικά σε εποχικές περιόδους (όπως η Black Friday). Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θα χρειαστεί να υποστηρίξει υψηλή επισκεψιμότητα, να διαχειριστεί περισσότερο περιεχόμενο, να ενσωματωθεί με εξωτερικά συστήματα (όπως customer relationship management (CRM), analytics ή payment gateways) και να χρησιμοποιήσει ένα content delivery network (CDN) για παγκόσμιους πελάτες.

Όταν η επιχείρησή σας γνωρίζει ξαφνική, εκθετική ανάπτυξη, δεν θέλετε το CMS σας να σας κρατά πίσω.

Δυνατότητες ενσωμάτωσης

Αν έχετε υπάρχοντα εργαλεία που πρέπει να ενσωματωθούν στις διαδικασίες δημιουργίας και διαχείρισης του web, θα πρέπει να ελέγξετε ότι αυτές οι συμβατότητες είναι διαθέσιμες. Είναι επίσης πιθανό να χρειαστεί να εισαγάγετε εργαλεία στο μέλλον, όπως CRM, marketing automation ή πλατφόρμες analytics. Επομένως, είναι καλό να γνωρίζετε ότι η πλατφόρμα CMS σας μπορεί να προσφέρει αυτή την ευελιξία.

Μέτρα ασφαλείας

Σε όλα τα επίπεδα και σε όλες τις τοποθεσίες, η ασφάλεια είναι απαραίτητη, επομένως δεν θέλετε το CMS σας να γίνει αδύναμο σημείο. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε τις δυνατότητες και τα πρότυπα ασφαλείας κάθε CMS, καθώς και αν υπάρχουν διαθέσιμα πρόσθετα ασφαλείας (δωρεάν ή επί πληρωμή).

Ζητήματα κόστους και προϋπολογισμού

Πάντα σημαντικός παράγοντας, οι πλατφόρμες CMS μπορεί να διαφέρουν ως προς την τιμολόγηση. Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη το αρχικό κόστος εγκατάστασης, το συνεχιζόμενο κόστος συντήρησης/διαχείρισης (το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος προσωπικού ανάπτυξης web) και τυχόν πιθανά κόστη που προκύπτουν από ξαφνικές περιόδους πρόσθετης ανάπτυξης.

Υποστήριξη κοινότητας και τεκμηρίωση

Ορισμένες πλατφόρμες διαχείρισης περιεχομένου προσφέρουν ευρύ φάσμα τεκμηρίωσης και μεγάλη κοινότητα για υποστήριξη, κάτι που μπορεί να είναι απαραίτητο σε στιγμές ανάγκης. Ειδικά σε περιπτώσεις όπου η πλατφόρμα δεν προσφέρει υποστήριξη πελατών.

Μια πιο προσεκτική ματιά στις κορυφαίες πλατφόρμες CMS

Εδώ έχουμε συγκεντρώσει έναν σύντομο οδηγό για συστήματα διαχείρισης περιεχομένου, ώστε να μπορέσετε να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις προσωπικές σας ανάγκες.

WordPress

Μακράν το κορυφαίο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου web στον κόσμο από άποψη μεριδίου αγοράς, το WordPress υποστηρίζει το 43.6% όλων των ιστοτόπων. Αυτός ο γίγαντας των CMS λειτουργεί σε δύο αδελφές πλατφόρμες: το WordPress.com, που περιλαμβάνει hosting, ασφάλεια και συντήρηση, και το WordPress.org, για το οποίο οι χρήστες πρέπει να παρέχουν αυτές τις υπηρεσίες.

Ιδανικές περιπτώσεις χρήσης

Η τεράστια παγκόσμια δημοτικότητα του WordPress δείχνει ότι έχει εφαρμογές σε πολλούς τομείς. Τα blog, οι μικρές επιχειρήσεις και οι ιστότοποι για αρχάριους μπορεί να προσελκύονται από την ευκολία της φιλοξενούμενης πλατφόρμας, ενώ το WordPress.com θα μπορούσε να είναι ελκυστικό για πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου, κυβερνητικούς ιστότοπους ή ιστότοπους μεγάλων οργανισμών.

Μερικά μεγάλα ονόματα που έχουν δημιουργηθεί με WordPress περιλαμβάνουν τα Microsoft News, Time Magazine, Sony Music και NASA.

Drupal

Ένα ακόμη δημοφιλές σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ανοιχτού κώδικα, το Drupal είναι επίσης ευέλικτο και επεκτάσιμο. Παρόλο που το Drupal δεν χρησιμοποιείται τόσο ευρέως όσο το WordPress, μπορεί και πάλι να υπερηφανεύεται για πολλά από τα ίδια πλεονεκτήματα.

Ιδανικές περιπτώσεις χρήσης

Ως ένα προηγμένο CMS με ισχυρές δυνατότητες ασφαλείας, το Drupal μπορεί να αποτελέσει εξαιρετική επιλογή για κυβερνητικά τμήματα, ΜΚΟ, επιχειρήσεις, ιστότοπους υψηλής επισκεψιμότητας με σύνθετες απαιτήσεις και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Γνωστοί χρήστες του Drupal στις ΗΠΑ περιλαμβάνουν το National World War I Museum and Memorial, το CallOpps (ιστότοπος δημόσιας απασχόλησης) και το University of Southern California (USC).

Joomla

Με 2.4% της αγοράς CMS και υποστηρίζοντας περίπου το 1.6% όλων των ιστοτόπων, το Joomla είναι ένα ευέλικτο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ανοιχτού κώδικα. Πολλοί πάροχοι CMS hosting προσφέρουν πακέτα hosting ειδικά για Joomla, μερικές φορές με πρόγραμμα εγκατάστασης με ένα κλικ.

Ιδανικές περιπτώσεις χρήσης

Το Joomla χρησιμοποιείται συνήθως από μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις, community portals, πολύγλωσσους ιστότοπους, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου, εκπαιδευτικά ιδρύματα και ιστότοπους μέσων ενημέρωσης. Παραδείγματα χρηστών του Joomla περιλαμβάνουν τα Harvard University, IKEA, Holiday Inn, το Guggenheim Museum και το The Hill.

Magento

Από το 2018 ανήκει στην Adobe, το Magento είναι ένα CMS και framework ηλεκτρονικού εμπορίου βασισμένο σε PHP. Το Magento σχεδιάστηκε με γνώμονα το ηλεκτρονικό εμπόριο και τα online καταστήματα.

Ιδανικές περιπτώσεις χρήσης

Είναι κατάλληλο για διάφορες πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου σε μια σειρά μεγεθών, από μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις. Μερικά γνωστά παραδείγματα ιστοτόπων που χρησιμοποιούν Magento περιλαμβάνουν το online store του Paul Smith, το Pepe Jeans, το Marie Claire και τη Nike.

Άλλες επιλογές

Αν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι, υπάρχει ένα ευρύ φάσμα άλλων πλατφορμών CMS για να επιλέξετε. Ορισμένες από αυτές έχουν τη μορφή του μοντέλου website builder, όπως τα Wix και Squarespace. Άλλες, όπως τα Shopify και WooCommerce, στοχεύουν ειδικά στη δημιουργία ιστοτόπων για online stores και ηλεκτρονικό εμπόριο.

Το managed hosting είναι μια ακόμη εξαιρετική επιλογή για όποιον δεν έχει τον χρόνο ή τις δεξιότητες να βελτιστοποιήσει τον server του και τη γενική ρύθμιση του hosting. Είναι διαθέσιμο για τους περισσότερους τύπους hosting και συνδυασμούς CMS.

Για παράδειγμα, το managed cloud hosting για WordPress μπορεί να προσφέρει γρήγορο χρόνο εγκατάστασης, βελτιστοποίηση απόδοσης με προηγμένη caching και διαχείριση ρυθμίσεων σε επίπεδο server. Αυτές οι υπηρεσίες βοηθούν στην απλοποίηση της δημιουργίας και της συντήρησης ιστοτόπων για τους χρήστες.

Διαχειριστείτε το περιεχόμενό σας με ευκολία

Τώρα γνωρίζετε πώς να επιλέξετε ένα CMS για τον ιστότοπό σας, κάτι που αποτελεί κρίσιμο βήμα για να αποκτήσετε διαδικτυακή παρουσία. Η οργάνωση του ιστότοπού σας, η σύνδεση με το κοινό και η διαχείριση περιεχομένου με τον καλύτερο δυνατό τρόπο μπορεί να αποτελέσουν πρόκληση. Η πλατφόρμα CMS που θα επιλέξετε κάνει μεγάλη διαφορά στο τελικό αποτέλεσμα, γι’ αυτό είναι σημαντικό να κάνετε τις καλύτερες επιλογές από την αρχή. Αυτό σημαίνει να βρείτε την πλατφόρμα που ανταποκρίνεται καλύτερα στον τομέα σας, στις τεχνικές σας δεξιότητες, στις δυνατότητες που χρειάζεστε και στις ιδιαιτερότητες του web project σας.