Jak ustawić zdjęcie profilowe w Spacemail
Możesz ustawić zdjęcie profilowe dla swojej skrzynki Spacemail, wykonując następujące kroki:
Kliknij ikonę swojego profilu
Zaloguj się do swojej skrzynki Spacemail, używając nazwy skrzynki i hasła.
Kliknij okrągłą ikonę profilu w prawym górnym rogu.
Aby przesłać nowe zdjęcie lub zmienić istniejące, kliknij Prześlij nowe i wybierz obraz z urządzenia.
UWAGA: Ta funkcja jest obecnie niedostępna w aplikacji mobilnej Spacemail. Możesz ustawić lub zaktualizować zdjęcie profilowe, korzystając z wersji na komputer lub mobilnej (przez przeglądarkę w telefonie).W razie potrzeby dostosuj obraz, a następnie kliknij Zapisz.
Wybierz opcję w Ustawieniach
Zaloguj się do swojej skrzynki Spacemail, używając swoich danych logowania.
Kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
Jeśli korzystasz z wersji mobilnej w przeglądarce, stuknij menu z trzema kropkami (Więcej opcji) w górnym rogu i wybierz Ustawienia.Znajdź widżet Profil i kliknij okrągłą ikonę profilu.
Kliknij Prześlij nowe, w razie potrzeby przytnij lub zmień rozmiar obrazu, a następnie kliknij Zapisz.
UWAGA: Obraz, który prześlesz, będzie widoczny tylko dla innych użytkowników Spacemail i nie będzie widoczny dla użytkowników zewnętrznych dostawców poczty, takich jak Gmail czy Yahoo.
Dlaczego zdjęcia profilowe nie są widoczne dla innych dostawców poczty
Zdjęcie profilowe nie jest dołączane do samej wiadomości e-mail. Podczas przesyłania wiadomości między serwerami pocztowymi przekazywane są tylko następujące informacje:
Dane koperty (MAIL FROM / RCPT TO)
Nagłówki (From, To, Message-ID, itp.)
Treść MIME (tekst, HTML, załączniki)
Standardy poczty e-mail definiują te elementy, ale nie zawierają żadnego pola na zdjęcie profilowe. W rezultacie obraz nie jest wysyłany wraz z wiadomością.
Innym powodem jest to, że zdjęcia profilowe są przechowywane osobno w bazie danych użytkowników każdego dostawcy. Inni dostawcy nie mają dostępu do tych danych, więc nie mogą wyświetlić obrazu.
To standardowe zachowanie we wszystkich usługach pocztowych.
Czym jest BIMI i jak może pomóc w wyświetlaniu Twojego logo u innych dostawców poczty
Jeśli chcesz, aby logo Twojej firmy pojawiało się u innych dostawców poczty (takich jak Gmail czy Apple Mail), wymaga to osobnego standardu branżowego o nazwie BIMI (Brand Indicators for Message Identification).
BIMI pozwala obsługiwanym dostawcom poczty wyświetlać zweryfikowane logo firmy obok uwierzytelnionych wiadomości e-mail. Dotyczy to wyłącznie oficjalnych logotypów firmowych i nie obsługuje osobistych zdjęć profilowych.
Konfiguracja BIMI to zaawansowane ustawienie i zazwyczaj jest zalecana dla firm posiadających doświadczenie techniczne w zarządzaniu DNS i uwierzytelnianiem poczty.
Aby skonfigurować BIMI dla swojej domeny, proces zazwyczaj wygląda następująco:
Skonfiguruj uwierzytelnianie poczty: Rekordy SPF i DKIM muszą być poprawnie skonfigurowane dla domeny. Rekord DMARC jest obowiązkowy z polityką quarantine lub reject.
Przygotuj logo: Logo powinno być w formacie SVG Tiny PS i musi być hostowane przez HTTPS. Plik musi spełniać wymagania BIMI.
Dodaj rekord BIMI do DNS: Dodaj rekord TXT BIMI do strefy DNS swojej domeny. Ten rekord wskazuje lokalizację hostowanego pliku z logo.
Zweryfikuj własność logo: Inni dostawcy mogą wyświetlać logo BIMI bez VMC, ale wymagania się różnią i widoczność logo nie jest gwarantowana.
Aby uzyskać VMC:
- Twoje logo musi być oficjalnie zarejestrowanym znakiem towarowym.
- Certyfikat musi być wydany przez akredytowany przez BIMI urząd certyfikacji
- Subskrypcja VMC musi pozostać aktywna.
UWAGA: Nie wszyscy dostawcy poczty obsługują BIMI. Nawet przy poprawnej konfiguracji wyświetlanie logo nie jest gwarantowane we wszystkich usługach pocztowych. Spacemail obecnie nie wyświetla logo BIMI dla wiadomości przychodzących. Jednak domeny korzystające ze Spacemail mogą skonfigurować BIMI, dzięki czemu ich logo może pojawić się u obsługiwanych zewnętrznych dostawców poczty (takich jak Gmail), jeśli wszystkie wymagania zostaną spełnione.