Comment définir une photo de profil dans Spacemail
Vous pouvez définir une photo de profil pour votre boîte aux lettres Spacemail en suivant ces étapes :
Cliquez sur votre icône de profil
Connectez-vous à votre boîte aux lettres Spacemail en utilisant votre nom de boîte aux lettres et votre mot de passe.
Cliquez sur l’icône de profil ronde dans le coin supérieur droit.
Pour télécharger une nouvelle photo ou modifier l’existante, cliquez sur Télécharger une nouvelle image et sélectionnez une image depuis votre appareil.
REMARQUE : Cette fonctionnalité n’est actuellement pas disponible dans l’application mobile Spacemail. Vous pouvez définir ou mettre à jour votre photo de profil via la version PC ou mobile (via votre navigateur mobile).Ajustez l’image si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Choisir l’option dans les paramètres
Connectez-vous à votre boîte aux lettres Spacemail avec vos identifiants.
Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.
Si vous utilisez la version mobile dans votre navigateur, appuyez sur le menu à trois points (Plus d’options) dans le coin supérieur et choisissez Paramètres.Repérez le widget Profil et cliquez sur l’icône de profil ronde.
Cliquez sur Télécharger une nouvelle image, recadrez ou redimensionnez l’image si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
REMARQUE : L’image que vous téléchargez ne sera visible que par les autres utilisateurs de Spacemail et ne sera pas visible par les utilisateurs de fournisseurs de messagerie tiers, tels que Gmail ou Yahoo.
Pourquoi les photos de profil ne sont-elles pas visibles par d’autres fournisseurs de messagerie
Une photo de profil n’est pas incluse dans l’e-mail lui-même. Lorsqu’un e-mail est échangé entre serveurs de messagerie, seules les informations suivantes sont transmises :
Données d’enveloppe (MAIL FROM / RCPT TO)
En-têtes (De, À, Message-ID, etc.)
Corps MIME (texte, HTML, pièces jointes)
Les normes de messagerie définissent ces éléments, mais elles n’incluent aucun champ pour une photo de profil. Par conséquent, l’image n’est pas envoyée avec l’e-mail.
Une autre raison est que les photos de profil sont stockées séparément dans la base de données utilisateur de chaque fournisseur. Les autres fournisseurs n’ont pas accès à ces données, ils ne peuvent donc pas afficher l’image.
Il s’agit d’un comportement standard pour tous les services de messagerie.
Qu’est-ce que BIMI et comment cela peut-il aider à afficher votre logo auprès d’autres fournisseurs de messagerie
Si vous souhaitez que le logo de votre entreprise apparaisse chez d’autres fournisseurs de messagerie (tels que Gmail ou Apple Mail), cela nécessite une norme industrielle distincte appelée BIMI (Brand Indicators for Message Identification).
BIMI permet aux fournisseurs de messagerie compatibles d’afficher un logo d’entreprise vérifié à côté des messages authentifiés. Cela ne s’applique qu’aux logos officiels d’entreprise et ne prend pas en charge les photos de profil personnelles.
La configuration de BIMI est une opération avancée, généralement recommandée aux entreprises ayant une expérience technique dans la gestion du DNS et de l’authentification des e-mails.
Pour configurer BIMI pour votre domaine, le processus ressemble généralement à ceci :
Configurer l’authentification des e-mails : les enregistrements SPF et DKIM doivent être correctement configurés pour le domaine. Un enregistrement DMARC est obligatoire avec une politique de quarantaine ou rejet.
Préparer le logo : Le logo doit être au format SVG Tiny PS et hébergé via HTTPS. Le fichier doit répondre aux exigences BIMI.
Ajouter un enregistrement BIMI au DNS : Ajoutez un enregistrement TXT BIMI à la zone DNS de votre domaine. Cet enregistrement pointe vers l’emplacement du fichier logo hébergé.
Vérifier la propriété du logo : D’autres fournisseurs peuvent afficher un logo BIMI sans VMC, mais les exigences varient et l’affichage du logo n’est pas garanti.
Pour obtenir un VMC :
- Votre logo doit être officiellement enregistré en tant que marque déposée.
- Le certificat doit être délivré par une autorité de certification accréditée BIMI
- L’abonnement VMC doit rester actif.
REMARQUE : Tous les fournisseurs de messagerie ne prennent pas en charge BIMI. Même avec la configuration correcte, l’affichage du logo ne peut pas être garanti sur tous les services de messagerie. Spacemail n’affiche actuellement pas les logos BIMI pour les messages entrants. Cependant, les domaines utilisant Spacemail peuvent configurer BIMI, de sorte que leur logo puisse apparaître chez les fournisseurs externes compatibles (tels que Gmail) si toutes les exigences sont respectées.