अपने Spacemail मेलबॉक्स स्टोरेज का प्रबंधन कैसे करें
अपने ईमेल मेलबॉक्स की सफाई और अनुकूलन आपके ईमेल खाते के सुचारू प्रदर्शन के लिए अत्यंत आवश्यक है। यह न केवल बेहतर संगठन के माध्यम से आपकी उत्पादकता बढ़ाता है, बल्कि स्टोरेज सीमा तक पहुँचने से भी बचाता है, जिससे ईमेल का प्रवाह बिना किसी रुकावट के बना रहता है।
आप वर्तमान स्पेस उपयोग की जांच निम्नलिखित तरीकों से कर सकते हैं:
Spacemail Manager मेलबॉक्स के बगल में:
अपने Spacemail वेबमेल में सीधे:
यहाँ कुछ मुख्य सुझाव दिए गए हैं जो आपको अपने मेलबॉक्स स्टोरेज को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करेंगे, जिससे आपका इनबॉक्स हल्का और आपका काम निर्बाध रहेगा:
अतिरिक्त ईमेल हटाएँ
अपने इनबॉक्स की सफाई करना जगह खाली करने का सबसे आसान तरीका है। जब नए ईमेल आएँ, तो तय करें कि वे सहेजने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं या नहीं। यदि उत्तर नहीं है, तो उन्हें हटाने पर विचार करें। अपने मौजूदा ईमेल्स की समीक्षा करें और वे संदेश हटा दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। एक साफ इनबॉक्स का मतलब है कि आप महत्वपूर्ण ईमेल्स को अधिक आसानी से ढूंढ पाएँगे।
नियमित रूप से ट्रैश/स्पैम फ़ोल्डर साफ़ करें
अपने ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डरों को नियमित रूप से खाली करना न भूलें। इससे उन ईमेल्स के लिए जगह बनती है जिन्हें आप रखना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बस अपने ट्रैश या स्पैम फ़ोल्डर में जाएँ > तीन डॉट्स पर क्लिक करें > फ़ोल्डर खाली करें विकल्प चुनें:
अप्रयुक्त फ़ोल्डर हटाएँ
अपने मौजूदा ईमेल फ़ोल्डरों की समीक्षा करने के लिए कुछ समय निकालें। आपको कुछ ऐसे फ़ोल्डर मिल सकते हैं जो अब आवश्यक नहीं हैं, खासकर यदि वे अस्थायी परियोजनाओं या अब हल हो चुके मुद्दों के लिए बनाए गए थे। अपने फ़ोल्डरों को साफ़ करने के लिए दो विकल्प उपलब्ध हैं।
सभी संदेश हटाएँ: यह ईमेल्स को हटा देगा, लेकिन फ़ोल्डर को यथावत रखेगा।
फ़ोल्डर हटाएँ: यह फ़ोल्डर और उसके सभी सामग्री को हटा देगा।
ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर चुनें > तीन डॉट्स पर क्लिक करें > इनमें से कोई एक चुनें सभी संदेश हटाएँ या फ़ोल्डर हटाएँ।
सुनिश्चित करें कि आपको केवल वांछित ईमेल ही प्राप्त हों
हालाँकि हमारा एंटी-स्पैम सिस्टम हानिकारक ईमेल्स को फ़िल्टर करने का अच्छा काम करता है, फिर भी आपको कुछ अवांछित संदेश मिल सकते हैं जो तकनीकी रूप से स्पैम नहीं हैं। जब ऐसा हो, तो हम सुझाव देते हैं कि आप उन ईमेल्स की जाँच करें और किसी भी न्यूज़लेटर या मार्केटिंग अभियान से अनसब्सक्राइब करें जो आपके इनबॉक्स को भर रहे हैं।
यदि कुछ ईमेल्स से अनसब्सक्राइब करने का विकल्प नहीं है, तो आप हमेशा Jellyfish इंटरफ़ेस के भीतर अवांछित प्रेषकों या विषय पंक्तियों, IP पतों को ब्लॉक कर सकते हैं। ऐसा कैसे करें, इसके निर्देशों के लिए इस गाइड का उपयोग करें।
अतिरिक्त स्टोरेज प्राप्त करें
यदि ईमेल्स हटाना संभव नहीं है, तो आप अपने मेलबॉक्स के लिए अधिक स्टोरेज जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए:
लॉन्च करें Spacemail Manager, फिर उस सब्सक्रिप्शन और मेलबॉक्स को ढूंढें जिसमें आप स्टोरेज जोड़ना चाहते हैं।
दाईं ओर तीन डॉट्स पर क्लिक करें और फिर चुनें अधिक स्टोरेज जोड़ें।
वैकल्पिक रूप से, अतिरिक्त स्थान जोड़ने के लिए ईमेल स्टोरेज संकेतक के बगल में + दबाएँ।
या अपने स्टोरेज जोड़ें में Spacemail वेबमेल पर क्लिक करें ताकि आप अतिरिक्त स्टोरेज खरीद सकें:
नोट: ट्रायल सब्सक्रिप्शन के लिए अतिरिक्त स्टोरेज प्राप्त करना संभव नहीं है। यदि आपके पास ट्रायल सब्सक्रिप्शन है, तो आपको पहले उसे रिन्यू करना होगा और फिर उसके लिए अतिरिक्त स्टोरेज खरीदना होगा।कृपया ध्यान दें कि रिन्यूअल के बाद ट्रायल सब्सक्रिप्शन का शेष समय समाप्त हो जाएगा।
अपनी सब्सक्रिप्शन को अपग्रेड करें
यदि अधिक डिस्क स्पेस खरीदना आपकी आवश्यकता नहीं है, तो अपनी Spacemail सब्सक्रिप्शन को अपग्रेड करना एक और विकल्प है:
अपने Spacemail Manager तक पहुँचें।
अपग्रेड करने के लिए संबंधित सब्सक्रिप्शन के बगल में प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
आवश्यक विकल्प के साथ आगे बढ़ने के लिए प्लान बदलें चुनें।
बस इतना ही!