Cómo usar el calendario en Spacemail
En esta guía, te explicaremos los pasos esenciales para usar el calendario en Spacemail. Con el calendario, puedes crear eventos, invitar a participantes y gestionar tu agenda directamente en la interfaz de correo web.
Acceder al calendario
1. Inicia sesión en Spacemail mailbox
2. Una vez que hayas iniciado sesión, usa el interruptor en la parte superior de la interfaz para cambiar entre las vistas de correo electrónico y calendario.
3. Puedes elegir ver tu agenda de una de estas tres maneras: Diaria, Semanal o Mensual. Para ello, selecciona la opción en el menú desplegable de la esquina superior derecha del calendario:
Crear un evento
1. En el Calendario, haz clic en el botón “Create event” para añadir un nuevo evento. Aparecerá una ventana emergente independiente en la que podrás introducir los detalles del evento:
2. Rellena los datos obligatorios:
Título del evento: añade un nombre para tu evento
Ubicación (opcional): introduce una dirección o un enlace de reunión
Inicio del evento/Fin del evento: elige la fecha y la hora
El evento se repite: elige con qué frecuencia debe repetirse el evento: Nunca, Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente. También puedes convertirlo en un evento de todo el día.
Participantes: añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar
Descripción (opcional): proporciona detalles adicionales
NOTA:Los eventos de todo el día aparecerán en la parte superior de la celda de fecha o del encabezado de la columna, según la vista seleccionada.
3. Una vez completados todos los detalles, haz clic en “Create event”.
Recibir y responder a invitaciones
1. Invitación por correo electrónico: recibirás un correo electrónico en tu bandeja de entrada con los detalles del evento y las opciones de respuesta: Aceptar, Rechazar o Quizás:
2. Vista de calendario: el evento también aparecerá en tu Calendario en estado pendiente hasta que elijas una de las respuestas: Aceptar, Rechazar o Quizás:
NOTA: Spacemail ajusta automáticamente las horas según tu zona horaria, para que todos los participantes vean el evento en su hora local.
Ver invitaciones de terceros en el Calendario de Spacemail
Spacemail es compatible con el formato estándar iCal (.ics). Esto significa que los eventos e invitaciones pueden intercambiarse con calendarios externos como Gmail, Outlook, Apple Calendar y clientes similares.
Recibir invitaciones: Si alguien te envía una invitación a un evento desde un calendario externo, aparecerá en tu bandeja de entrada y en el Calendario de Spacemail. Puedes responder eligiendo Aceptar, Rechazar o Quizás, y tu respuesta se enviará de vuelta al organizador.
Ejemplos de invitaciones de Gmail mostradas en la bandeja de entrada de Spacemail:
Enviar invitaciones: Puedes enviar invitaciones a eventos directamente desde Spacemail a participantes que usen otro servicio de calendario. Recibirán una invitación estándar .ics que funciona en su aplicación de calendario.
¡Eso es todo!