Cómo usar el calendario en Spacemail
En esta guía, te mostraremos los pasos esenciales para usar el calendario en Spacemail. Con el calendario, puedes crear eventos, invitar a participantes y gestionar tu agenda directamente desde la interfaz webmail.
Acceder al calendario
1. Inicia sesión en buzón de Spacemail
2. Una vez dentro, utiliza el interruptor en la parte superior de la interfaz para alternar entre las vistas de correo electrónico y calendario.
3. Puedes elegir ver tu agenda de tres maneras: Diaria, Semanal o Mensual. Para ello, selecciona la opción en el menú desplegable en la esquina superior derecha del calendario:
Crear un evento
1. En el Calendario, haz clic en el botón “Crear evento” para añadir un nuevo evento. Aparecerá una ventana emergente donde podrás introducir los detalles del evento:
2. Rellena los datos requeridos:
Título del evento – añade un nombre para tu evento
Ubicación (opcional) – introduce una dirección o enlace de reunión
Inicio/fin del evento – elige la fecha y la hora
Repetición del evento – elige con qué frecuencia debe repetirse el evento: Nunca, Diario, Semanal, Mensual o Anual. También puedes convertirlo en un evento de todo el día.
Participantes – añade las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas invitar
Descripción (opcional) – proporciona detalles adicionales
NOTA: Los eventos de todo el día aparecerán en la parte superior de la celda de la fecha o del encabezado de la columna, según la vista seleccionada.
3. Una vez que todos los detalles estén completos, haz clic en “Crear evento”.
Recibir y responder invitaciones
1. Invitación por correo electrónico – recibirás un correo en tu bandeja de entrada con los detalles del evento y opciones de respuesta: Aceptar, Rechazar o Quizás:
2. Vista de calendario – el evento también aparecerá en tu Calendario en estado pendiente hasta que elijas una de las respuestas: Aceptar, Rechazar o Quizás:
Solo el organizador del evento puede editar o eliminar el evento. Los participantes verán cualquier actualización que realice el organizador
NOTA: Spacemail ajusta automáticamente los horarios según tu zona horaria, por lo que todos los participantes verán el evento en su hora local.
Ver invitaciones de terceros en el Calendario de Spacemail
Spacemail es compatible con el formato estándar iCal (.ics). Esto significa que los eventos e invitaciones pueden intercambiarse con calendarios externos como Gmail, Outlook, Apple Calendar y clientes similares.
Recibir invitaciones: Si alguien te envía una invitación a un evento desde un calendario externo, aparecerá en tu bandeja de entrada y Calendario de Spacemail. Puedes responder eligiendo Aceptar, Rechazar o Quizás, y tu respuesta se enviará al organizador.
Ejemplos de invitaciones de Gmail mostradas en la bandeja de entrada de Spacemail:
Enviar invitaciones: Puedes enviar invitaciones a eventos directamente desde Spacemail a participantes que usen otro servicio de calendario. Ellos recibirán una invitación estándar .ics que funcionará en su aplicación de calendario.
¡Eso es todo!