Cum să folosești calendarul în Spacemail

În acest ghid, vă vom prezenta pașii esențiali pentru utilizarea calendarului în Spacemail. Cu ajutorul calendarului, puteți crea evenimente, invita participanți și vă puteți gestiona programul direct din interfața webmail.

Accesarea calendarului

1. Conectați-vă la căsuța poștală Spacemail

2. După conectare, utilizați comutatorul din partea de sus a interfeței pentru a comuta între vizualizările email și calendar.

3. Puteți alege să vă vizualizați programul în unul dintre cele trei moduri: Zilnic, Săptămânal sau Lunar. Pentru aceasta, selectați opțiunea din meniul derulant din colțul din dreapta sus al calendarului:

Crearea unui eveniment

1. În Calendar, faceți clic pe butonul „Create event” pentru a adăuga un eveniment nou. Va apărea o fereastră pop-up separată în care puteți introduce detaliile evenimentului:

2. Completați detaliile necesare:

• Titlul evenimentului – adăugați un nume pentru evenimentul dvs.

• Locație (opțional) – introduceți o adresă sau un link de întâlnire

• Începutul evenimentului/Sfârșitul evenimentului – alegeți data și ora

• Repetarea evenimentului – alegeți cât de des ar trebui să se repete evenimentul: Niciodată, Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual. De asemenea, îl puteți seta ca eveniment pentru întreaga zi.

• Participanți – adăugați adresele de email ale persoanelor pe care doriți să le invitați

• Descriere (opțional) – oferiți detalii suplimentare

NOTĂ:Evenimentele pentru întreaga zi vor apărea în partea de sus a celulei datei sau a antetului coloanei, în funcție de vizualizarea selectată.

3. După ce toate detaliile sunt completate, faceți clic pe „Create event”.

Primirea și răspunsul la invitații

1. Invitație prin email – veți primi un email în inbox cu detaliile evenimentului și opțiunile de răspuns: Acceptați, Refuzați sau Poate:

2. Vizualizare calendar – evenimentul va apărea și în Calendarul dvs. într-o stare în așteptare până când alegeți unul dintre răspunsuri: Acceptați, Refuzați sau Poate:

NOTĂ: Spacemail ajustează automat orele în funcție de fusul dvs. orar, astfel încât toți participanții să vadă evenimentul la ora lor locală.

Vizualizarea invitațiilor de la terți în Calendarul Spacemail

Spacemail acceptă formatul standard iCal (.ics). Aceasta înseamnă că evenimentele și invitațiile pot fi schimbate cu calendare externe precum Gmail, Outlook, Apple Calendar și clienți similari.

• Primirea invitațiilor: Dacă cineva vă trimite o invitație la eveniment dintr-un calendar extern, aceasta va apărea în inboxul și Calendarul dvs. Spacemail. Puteți răspunde alegând Acceptați, Refuzați sau Poate, iar răspunsul dvs. va fi trimis înapoi organizatorului.
  
  Exemple de invitații Gmail afișate în inboxul Spacemail:
  

  

  
  

• Trimiterea invitațiilor: Puteți trimite invitații la evenimente direct din Spacemail participanților care folosesc un alt serviciu de calendar. Aceștia vor primi o invitație standard .ics care funcționează în aplicația lor de calendar.

Asta este tot!