电子邮件头像：不同服务提供商如何处理个人资料图片和品牌展示

对电子邮件账户进行个性化设置以帮助品牌塑造，这可能不是你曾考虑过的事情，但这很可能是你应该利用起来的，尤其是在你正在发展业务时。

但当我们谈到个性化时，我们指的是什么呢？你能对电子邮件账户进行个性化设置的程度，很大程度上取决于你的服务提供商。当然，你可以更改设置，让自己感觉更舒适（壁纸、背景、布局），但我们这里关注的是别人实际可能在你发送电子邮件时看到的元素：个人资料图片。

在这里，我们将带你了解最大化利用电子邮件个人资料图片的最常见方法。

电子邮件头像

我大约在 2007 年就在自己的 Hotmail 个人账户上设置了这张照片，而且它至今仍在服役。那是一只脸上挂着几只老鼠的猫。如今，我们大概会称它为 meme，但在当时，这个词还只是一个早熟千禧一代脑海中的一丝灵光。

但我没有意识到的是，这么多年来，我的电子邮件个人资料图片其实只会显示给其他 Hotmail/Outlook 用户。大多数电子邮件服务提供商都是这种情况——你的照片会显示给使用同一服务的其他人（Hotmail、Gmail、Zoho 等），但其他人都看不到。也许你甚至没意识到有人能看到你的电子邮件图片——如果是这样，那我可能帮你避免了未来的一些尴尬（或者也可能让你想起了过去的失礼之举）。

为什么其他电子邮件服务提供商的用户看不到我的电子邮件照片？

这只是因为这些照片存储在你的服务提供商“内部”的生态系统中。照片是直接从他们的系统中提取的，因此无法访问该系统的人（也就是其他所有人）都无法获取它。

发送电子邮件依赖于协议（如 SMTP），这些协议是在邮件服务器之间传输数据的标准化方式。由于每个电子邮件服务提供商都必须正确使用这些协议，我们的消息、附件和其他功能才能以通用方式正确显示。但到目前为止，还没有开发出一种标准化的方法来发送/接收电子邮件个人资料图片。

有没有什么变通方法能让任何人都看到我的电子邮件个人资料图片？

如果你希望有一款能与所有电子邮件服务提供商集成并让你创建用于电子邮件品牌展示的个人资料的应用，你可能会失望。确实有一种更偏技术性的方式，我们稍后会讲到，但对于普通人来说，目前并没有一种被普遍认可的方法，能让个人资料图片在不同邮件平台上显示。

不过，如果你喜欢在网站上使用电子邮件地址作为登录方式来发表评论，那么有一种折中的方法值得了解。

Gravatar（即 Globally Recognised Avatar 的缩写）允许你创建一个电子邮件个人资料，并将其与你的电子邮件地址关联起来。任何集成了 Gravatar 的网站（例如，大多数 WordPress 网站默认启用它），你的“头像”（在这里字面意思就是邮件个人资料图片）都会在你发布内容的地方显示出来。

电子邮件个人资料图片创意

也许你已经想到这一步了，不过我们还是快速看看如何利用你的邮件个人资料图片。邮件图片其实很直观，但仍有几点值得记住……尽量以以下其中一种方向为目标：

• 专业且易于识别 — 如果你本人就是你的品牌，一张清晰、专业的头像照（类似演员写真）可能会对你的业务大有帮助。尽量在这张照片中体现你的业务语调（无论是专业、有趣还是抽象）。

• 插画风且富有创意 — 也许你不想亲自成为企业形象的门面——至少不想直接如此。你可以使用 AI 生成的卡通头像，甚至只是一个非特定的图案。或者，使用某种能代表你业务的东西。比如，宠物美容店可能会选择一位特别可爱的四脚客户。选择稍微间接一点的形象，既能制造吸引力，也能让员工在不使用本人照片的情况下保有个性。

• 公司标志或具有象征意义的东西 —也许对企业来说，尤其是拥有多名员工的企业，最自然的选择就是使用公司标志。你也可以做些变化，给每个人分配不同的颜色，以便轻松识别。

请记住，所有人的选择都会对使用同一服务提供商的其他人可见，其中也可能包括外部客户。尤其是在为电子邮件图片选择有趣或古怪的内容时，要考虑当你发送坏消息或试图谈判一笔棘手交易时，它看起来会是什么样子。

你需要的是在这些情况下仍然能够让人产生尊重感的形象。

电子邮件图片的注意事项

要做

• 花些时间认真考虑— 想想它在不同场景下会给人什么印象。

• 坚持更新，并定期更换 - 如果它是某种古怪风格的图片，比起普通老式标志，它更可能让人产生审美疲劳

• 向专业人士获取建议 — 看看哪些建议能帮助你拍出专业感十足的照片，甚至可以聘请专业摄影师来传达正确的信息。昏暗、像素化或自拍风格的图片，很可能比完全不用图片还要糟糕。

不要做

• 放上看起来不专业的内容 — 如上所述，这很容易比完全不用图片还要糟糕。

• 使用任何有争议的内容— 甚至是那些看起来没问题、但可能被别人视为有争议的内容。完全没有必要，也不值得冒这个风险。

• 使用任何成人级内容— 这一点无需解释。它几乎肯定会导致电子邮件受到限制，而且你还可能收到投诉。

什么是 BIMI 电子邮件，我该如何使用它？

BIMI 与身份验证协议（如 DMARC、SPF 和 DKIM）配合使用，使企业能够在大多数主流收件箱中让其电子邮件旁显示标志。这是最接近通用显示个人资料图片的方法，但严格限于官方标志。

作为一种电子邮件品牌框架，它有助于验证企业的真实性。它还增加了一层针对欺骗和网络钓鱼攻击的保护，在这些攻击中，有人会冒充你的公司邮箱。

这种额外的安全性是一项加分项，但根据服务提供商的不同，也可能存在一个不容忽视的门槛。通常，BIMI 只能由其标志经过官方验证的企业使用。一般来说，这需要将标志作为商标向相关机构注册，例如公认的商标局（如美国的 USPTO、英国的 UKIPO）。

该机构会确认标志的所有权，而生成的证书将是设置 BIMI 协议所必需的。例如，在 Gmail 和 Apple 邮箱中，企业必须获得 Verified Mark Certificate (VMC)，以确保该标志已被正式注册为商标。

更简单的 BIMI 设置

其他服务提供商，如 Yahoo 和 Fastmail，则不要求这一步官方流程。相反，你可以更直接地进行设置：

1. 正确配置 DMARC — 你的域名必须将 DMARC 策略设置为 "quarantine" 或 "reject"。

2. 准备你的标志 — 将你的品牌标志转换为 SVG Tiny PS 格式。这就是所使用的格式，因此请确保标志显示效果良好，并将其上传到你的服务器。

3. 发布 BIMI 记录 – BIMI 记录是一种特定类型的 TXT 记录，你需要将其放置在域名的 DNS（域名系统）中，并明确指向已上传的 SVG Tiny PS 格式文件的位置。

可能还会有一些进一步的要求。例如，Yahoo 只在群发邮件中显示 BIMI 图像。他们也只会为信誉良好的发信域名显示 BIMI 图像。如果显示公司标志对你非常重要，那么这值得更深入地了解，但很多人会认为这麻烦大于收益，尤其是在考虑到所有限制之后。

如何更改电子邮件个人资料图片（按服务提供商分类）

回到这个朴素的显示图片话题。你已经读到这里，也意识到你只是想为电子邮件设置一张显示图片，让使用同一服务提供商的其他人能看到它。那么该怎么做呢？

Gmail（Google Mail）

按照以下简单步骤，在 Gmail 上更改你的邮件个人资料图片：

1. 登录 Gmail — 登录你的 Gmail 账户，像平常一样。

2. 点击你的个人资料图片 — 在右上角选择 "Manage your Google Account."

3. 点击铅笔图标 — 快速进入个人资料图片编辑窗口。

4. 上传新图片 — 选择 "Change"，然后选择：

5. 调整并保存 — 根据需要裁剪或调整图片，然后点击 "Save as Profile Picture."

Hotmail（Outlook.com）

按照以下说明更新你在 Outlook/Hotmail 上的个人资料图片，并让网络中的所有其他成员都能看到它。

1. 登录 Outlook — 前往 Outlook.com 并登录。

2. 打开个人资料设置 — 点击右上角的个人资料图片（或姓名首字母），然后选择 "My Profile"。

3. 更改个人资料图片 — 点击 "Change Picture"。

4. 上传新图片 — 点击 "Choose File"，从你的电脑中选择一张图片并上传。

5. 调整并保存 — 如有需要，裁剪或调整图片大小，然后点击 "Save"。

6. 在 Microsoft 服务间同步 — 你的新个人资料图片将显示在 Outlook、Skype 和其他 Microsoft 应用中。

Zoho Mail

按照以下步骤，在热门邮件应用 Zoho Mail 中更改你的图片。

1. 登录 Zoho Mail — 前往 Zoho Mail 并登录。

2. 进入个人资料设置 — 点击右上角的头像，然后选择 "My Account"。

3. 点击“Edit” — 然后选择你的个人资料图片。

4. 上传新的个人资料图片 — 点击个人资料图片区域，然后选择 "Upload New"。

5. 选择图片 — 从你的电脑中选择一张照片并上传。

6. 设置可见性 — 选择谁可以看到你的个人资料图片（公开、私密或受限）。

7. 保存更改 — 点击 "Done" 完成更新。

与其他电子邮件服务提供商一样，Zoho Mail 会向使用其网络的电子邮件收件人显示你的图片。

Spacemail

现在来说说 Spacemail。你可以通过我们的个性化设置轻松设置图片，并让我们网络中的其他所有人都能看到它。

1. 登录 Spacemail — 通过应用或在 spacemail.com 访问你的电子邮件账户

2. 点击圆形个人资料图标 — 它会在屏幕右上角显示你的姓名首字母

3. 上传图片 — 从你的电脑中选择一个文件并上传。

4. 调整并保存 — 如有需要，裁剪或调整图片大小，然后保存更改。

就是这么简单！

设置和重设电子邮件个人资料照片

希望你已经了解了关于电子邮件个人资料照片该使用什么的一些知识。无论你是在寻找更专业的做法（例如使用 BIMI 或直接使用公司标志），还是选择更个性化的内容，都别忘了让任何标志或图片保持最新状态，以便向任何能看到你电子邮件照片（或头像）的人展示你业务的当前形象。