วิธีจัดการ Spacemail AI assistant
Spacemail AI Assistant ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น สามารถใช้งานได้โดยตรงในหน้าต่าง เขียนข้อความ โดยช่วยให้คุณสร้างร่างอีเมลแบบมืออาชีพจากเพียงไม่กี่คำ ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นข้อความใหม่หรือกำลังตอบกลับในเธรดที่มีอยู่ ผู้ช่วยนี้จะช่วยประหยัดเวลาและยกระดับคุณภาพการสื่อสารของคุณ
คุณสมบัติเด่น
ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้โดยชัดแจ้ง ก่อนใช้งาน AI เป็นครั้งแรกหรือเมื่อเปิดใช้งานการแบ่งปันข้อมูลอีกครั้ง
สามารถเพิกถอนความยินยอมได้ ทุกเวลาในเมนูการตั้งค่าของ Spacemail webmail
สามารถเปิด/ปิดฟีเจอร์ AI ได้ เพื่อแสดงหรือซ่อนคำแนะนำ AI ในหน้าต่างเขียนข้อความ
การตอบกลับที่เข้าใจบริบท: AI Assistant สามารถสร้างคำตอบโดยอิงจากข้อมูลที่คุณป้อนและบริบทของเธรดอีเมลที่มีอยู่ ระบบจะดึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากเธรดเป็นข้อความเท่านั้น (ไม่รวมรูปภาพและไฟล์แนบ) ให้ความสำคัญกับข้อความล่าสุดหากเธรดยาวเกินไป และสร้างคำตอบในภาษาของเธรดนั้น เว้นแต่จะระบุเป็นอย่างอื่น ฟีเจอร์นี้ใช้กับเฉพาะการดำเนินการ ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด และ ส่งต่อ เท่านั้น
วิธีการทำงาน
กล่องโต้ตอบขอความยินยอม AI: กล่องโต้ตอบขอความยินยอมจะปรากฏขึ้นเมื่อเข้าถึง AI Assistant เป็นครั้งแรกหรือหลังจากเปิดใช้งานการแบ่งปันข้อมูลอีกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการเขียนอีเมลใหม่ ตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด หรือส่งต่อ กล่องนี้จะอธิบายวิธีการใช้ข้อมูลและต้องได้รับการยืนยันก่อนที่ AI Assistant จะประมวลผลข้อมูลใด ๆ
การตั้งค่า: ส่วน AI ช่วยให้คุณสามารถ:
ดูหรือเพิกถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ
จัดการการตั้งค่าการใช้ข้อมูล
เปิดหรือปิดฟีเจอร์ AI – ควบคุมว่าจะแสดงหรือซ่อนคำแนะนำ AI ในหน้าต่างเขียนหรือหน้าต่างตอบกลับ
เมื่อคุณคลิกที่ จัดการการตั้งค่า AI ของคุณ, คุณจะเห็นหน้าต่างดังต่อไปนี้:
คุณจะเห็นว่าคำแนะนำ AI จะถูกซ่อนเมื่อปิดฟีเจอร์นี้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ไอคอน ✨ ในหน้าต่างเขียนข้อความ
เรียบร้อย!