Výběr správného CMS pro váš web

Systémy pro správu obsahu (CMS) představují v dnešním světě důležitý nástroj — a celé odvětví. Potenciálně vám mohou umožnit publikovat web bez jakékoli technické pomoci. To znamená, že firmy i jednotlivci mohou mít online přítomnost mnohem rychleji než kdy dříve. Ne všechna CMS jsou si však rovna.

Výběr systému pro správu obsahu, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, je zásadní, ale není tak obtížný, jak by se mohlo zdát. Stačí znát různé typy, aspekty a funkce, stejně jako silné a slabé stránky konkrétních platforem.

Pojďme se tedy podrobněji podívat na vše, co potřebujete vědět o systémech pro správu obsahu.

Porozumění systémům pro správu obsahu

První otázka, na kterou je třeba odpovědět, zní: jaký typ CMS potřebujete? Existují různé typy systémů pro správu obsahu, které lze rozdělit do následujících kategorií:

Tradiční CMS

Platformy pro správu obsahu, které jsou tradiční (někdy nazývané monolitické), mají jednodušší architekturu, která integruje frontend a backend webu. To uživateli usnadňuje správu všeho na jednom místě — i když stále existují v mnoha různých podobách. Tradiční CMS sahají od světové jedničky (WordPress) až po technicky pokročilejší, vysoce přizpůsobitelné možnosti, jako je Drupal.

Nástroje pro tvorbu webů

Jde o zjednodušené typy CMS, které uživatelům umožňují zaregistrovat se a okamžitě začít vytvářet web. Obvykle nabízejí možnost zakoupit hosting a vlastní doménu. Takové platformy vám umožňují přizpůsobit si web a používat další funkce k jeho úpravě. Mezi oblíbené nástroje pro tvorbu webů patří Wix, Weebly a Squarespace.

Nástroje pro tvorbu webů mohou být rychlé a snadné pro vytvoření webu během několika minut, i když v některých případech může být kompatibilita pro migraci náročná. Mnoho platforem CMS má také vestavěné nástroje pro tvorbu webů.

Headless CMS

Jde o platformy, kde jsou frontend a backend rozděleny do samostatných vrstev. V tradičním CMS jsou prezentační vrstva a databáze obsahu propojeny na jednom místě, kde můžete obsah vytvářet, upravovat a spravovat. Ten je pak publikován na webu.

Headless CMS se liší tím, že se zaměřuje na doručování obsahu do více kanálů. Pomocí aplikačního programovacího rozhraní (API) můžete publikovat obsah nejen na svůj web, ale také na platformy sociálních médií a do související aplikace. Ačkoli tento typ infrastruktury může nabídnout škálovatelnost a široký dosah, může přinášet více výzev a vyžadovat pokročilé technické know-how.

AI nástroje pro CMS

Dalším bodem, který je třeba mít na paměti, je to, že nedávný vývoj v oblasti umělé inteligence ovlivnil systémy pro správu obsahu.

Mnoho platforem CMS nyní nabízí různé AI nástroje pro tvorbu webových stránek, díky nimž je vytváření kvalitního webu rychlejší a jednodušší. Může jít o šablony webů nebo nástroje, které generují texty a obrázky pro váš web.

Klíčové faktory, které je třeba zvážit při výběru CMS

Existují různé funkce a faktory systému pro správu obsahu, které byste měli zvážit před výběrem platformy CMS.

Posouzení obchodních potřeb

Vaše konkrétní obchodní požadavky mohou vycházet z typu vašeho podnikání, odvětví, sektoru a velikosti. Pokud chcete prezentovat portfolio, pravděpodobně budete potřebovat méně aktualizací, zatímco online blog bude vyžadovat pravidelné publikování nových příspěvků. Pokud plánujete spustit e-commerce platformu, budete potřebovat pokročilejší funkce, jako jsou uživatelská přihlášení a platební brána.

Typy webových stránek se mohou výrazně lišit v závislosti na své funkci. Proto než se rozhodnete pro konkrétní platformu, pečlivě zhodnoťte své specifické potřeby a definujte své cíle, aby vás vedly na každém kroku.

Uživatelská zkušenost a snadnost použití

Vyhodnoťte rozhraní CMS

Je důležité prozkoumat rozhraní a nástroje každého CMS — a pokud je to možné, vyzkoušet si jejich demo. Jak snadno se každé CMS používá, a to jak pro tvorbu webu, tak pro průběžné úkoly/údržbu? Budete schopni platformu používat sami, nebo budete muset najmout webového profesionála?

Zkontrolujte snadnost použití

1. Pokud jste si ještě nezakoupili hosting:

Vyplatí se prozkoumat dema, která najdete na oficiálních webech různých poskytovatelů CMS. Začít můžete vyzkoušením online Softaculous Demo.

2. Pokud už hosting máte:

U hostingových plánů s ovládacími panely (například cPanel), které zahrnují instalátor skriptů Softaculous v cPanelu, můžete použít funkci demo od Softaculous. Díky tomu můžete přímo přistupovat k demům různých platforem CMS a získat představu o jejich administračních panelech a o tom, jak vše funguje — aniž byste museli CMS instalovat.

Přizpůsobení

Každá platforma CMS nabízí jinou úroveň přizpůsobení. Začátečníci ve webovém vývoji se mohou cítit pohodlněji s platformami, které se snadněji používají a kde jsou možnosti přizpůsobení omezenější. Pokud ale chcete mít větší kontrolu nad úpravou a přizpůsobením šablon nebo designu svého webu, budete muset hledat CMS, která nabízejí více možností přizpůsobení.

Škálovatelnost

Každý podnik potřebuje vědět, že jeho nástroje mají potenciál škálovat se podle toho, jak rostou jeho činnosti.

Například e-commerce projekt, který se spustí a rozšiřuje svůj seznam produktů, může zaznamenat zvýšený zájem, zejména v sezónních obdobích (například během Black Friday). To může znamenat, že bude muset podporovat vysokou návštěvnost, zpracovávat více obsahu, integrovat se s externími systémy (jako je customer relationship management (CRM), analytika nebo platební brány) a využívat síť pro doručování obsahu (CDN) pro globální zákazníky.

Když vaše podnikání zažije náhlý exponenciální růst, nechcete, aby vás vaše CMS brzdilo.

Možnosti integrace

Pokud máte stávající nástroje, které je třeba integrovat do procesů tvorby a správy webu, budete muset ověřit, že jsou tyto kompatibility k dispozici. Je také možné, že budete muset v budoucnu zavést nástroje, jako jsou CRM, marketingová automatizace nebo analytické platformy. Proto je dobré vědět, že vaše platforma CMS může nabídnout tuto flexibilitu.

Bezpečnostní opatření

Na všech úrovních a ve všech lokalitách je bezpečnost zásadní, takže nechcete, aby se vaše CMS stalo slabým místem. Ujistěte se, že zkontrolujete bezpečnostní funkce a standardy každého CMS a zda jsou k dispozici bezpečnostní pluginy (bezplatné nebo placené).

Úvahy o nákladech a rozpočtu

CMS platformy se cenově liší a cena je vždy významným faktorem. Nezapomeňte vzít v úvahu počáteční náklady na nastavení, průběžné náklady na údržbu/správu (které mohou zahrnovat náklady na pracovníky webového vývoje) a jakékoli potenciální náklady vzniklé v důsledku náhlých období dodatečného růstu.

Podpora komunity a dokumentace

Některé platformy pro správu obsahu nabízejí širokou škálu dokumentace a velkou komunitu pro podporu, což může být v době potřeby zásadní. Zejména v případech, kdy platforma nenabízí zákaznickou podporu.

Podrobnější pohled na přední platformy CMS

Zde jsme sestavili stručného průvodce systémy pro správu obsahu, abyste mohli najít ten, který nejlépe vyhovuje vašim osobním potřebám.

WordPress

WordPress, který je z hlediska podílu na trhu zdaleka největším systémem pro správu webového obsahu na světě, pohání 43,6 % všech webových stránek. Tento gigant mezi CMS funguje na dvou sesterských platformách: WordPress.com, která zahrnuje hosting, zabezpečení a údržbu, a WordPress.org, u které si uživatelé musí tyto služby zajistit sami.

Ideální případy použití

Obrovská celosvětová popularita WordPress ukazuje, že má široké využití. Blogy, malé firmy a weby pro začátečníky mohou přitahovat výhody hostované platformy, zatímco WordPress.com může být atraktivní pro e-commerce platformy, vládní weby nebo stránky velkých organizací.

Mezi známé značky, které jsou postavené na WordPress, patří Microsoft News, Time Magazine, Sony Music a NASA.

Drupal

Další populární open-source systém pro správu obsahu, Drupal, je také flexibilní a škálovatelný. I když Drupal není tak široce používaný jako WordPress, stále se může pochlubit mnoha stejnými výhodami.

Ideální případy použití

Jako pokročilé CMS s robustními bezpečnostními funkcemi může být Drupal skvělou volbou pro vládní oddělení, nevládní organizace, podniky, vysoce navštěvované weby se složitými požadavky a vzdělávací instituce. Mezi známé uživatele Drupal v USA patří National World War I Museum and Memorial, CallOpps (web veřejného zaměstnávání) a University of Southern California (USC).

Joomla

S 2,4 % trhu CMS a s podílem přibližně 1,6 % všech webových stránek je Joomla open-source, flexibilní systém pro správu obsahu. Mnoho poskytovatelů CMS hostingu nabízí hostingové plány určené přímo pro Joomla, někdy s instalací na jedno kliknutí.

Ideální případy použití

Joomla obvykle používají malé až středně velké firmy, komunitní portály, vícejazyčné weby, e-commerce platformy, vzdělávací instituce a mediální weby. Mezi příklady uživatelů Joomla patří Harvard University, IKEA, Holiday Inn, Guggenheim Museum a The Hill.

Magento

Magento, které od roku 2018 vlastní Adobe, je CMS a e-commerce framework postavený na PHP. Magento bylo navrženo s ohledem na e-commerce a online obchody.

Ideální případy použití

Je vhodné pro různé e-commerce platformy různých velikostí, od středních po velké podniky. Mezi známé příklady webů, které používají Magento, patří online obchod Paul Smith, Pepe Jeans, Marie Claire a Nike.

Další možnosti

Pokud si stále nejste jisti, máte na výběr širokou škálu dalších platforem CMS. Některé z nich mají podobu nástroje pro tvorbu webů, například Wix a Squarespace. Jiné, jako Shopify a WooCommerce, jsou zaměřeny konkrétně na tvorbu webů pro online obchody a e-commerce.

Managed hosting je další skvělou možností pro každého, kdo nemá čas nebo dovednosti k optimalizaci svého serveru a celkového hostingového nastavení. Je k dispozici pro většinu typů hostingu a kombinací CMS.

Například managed cloud hosting pro WordPress může nabídnout rychlé zprovoznění, optimalizaci výkonu pomocí pokročilého cachování a správu konfigurace na straně serveru. Tyto služby pomáhají uživatelům zjednodušit tvorbu a údržbu webových stránek.

Spravujte svůj obsah snadno

Teď už víte, jak vybrat CMS pro svůj web, což je zásadní krok k tomu, abyste byli online. Uspořádání webu, navázání kontaktu s publikem a správa obsahu co nejlepším způsobem mohou být náročné. Platforma CMS, kterou si vyberete, má na konečný výsledek velký vliv, proto je důležité učinit co nejlepší rozhodnutí hned od začátku. To znamená najít platformu, která nejlépe odpovídá vašemu oboru, technickým dovednostem, potřebným funkcím a specifikům vašeho webového projektu.