Hogyan kezelje a Spacemail AI asszisztenst
Spacemail AI Assistant úgy lett kialakítva, hogy segítse Önt okosabban és gyorsabban írni. Közvetlenül a Létrehozás ablakban érhető el, és lehetővé teszi, hogy néhány rövid szó alapján professzionális e‑mail vázlatokat generáljon. Akár új üzenetet indít, akár egy meglévő beszélgetésre válaszol, az asszisztens segít időt megtakarítani és javítani a kommunikáció minőségét.
Fő funkciók
Kifejezett felhasználói hozzájárulás szükséges az AI első használata előtt vagy amikor az adatmegosztás újra engedélyezésre kerül
A hozzájárulás bármikor visszavonható a Beállításokban, a Spacemail webmailen keresztül
Az AI funkciók be- vagy kikapcsolhatók, hogy megjelenjen vagy elrejtésre kerüljön az AI prompt a Létrehozás ablakban
Kontekstuális válaszok: az AI Assistant képes válaszokat generálni az Ön bemenete és a meglévő e‑mail szál kontextusa alapján. A rendszer csak a releváns szál tartalmát tölti be szövegként (képek és mellékletek nélkül), ha a szál túl hosszú, akkor a legutóbbi üzeneteket részesíti előnyben, és a választ a szál nyelvén generálja, hacsak másként nincs megadva. Ez a funkció csak a Válasz, Válasz mindenkinek és Továbbítás műveletekre vonatkozik.
Működése
AI hozzájárulási párbeszédablak: Hozzájárulási párbeszédablak jelenik meg, amikor először használja az AI Assistantot vagy az adatmegosztás újra engedélyezése után – akár új e‑mailt ír, válaszol, mindenkinek válaszol vagy továbbít. A párbeszédablak elmagyarázza, hogyan használják fel az adatokat, és megerősítést kér, mielőtt az AI Assistant bármilyen bemenetet feldolgozna.
Beállítások: az AI szekció lehetővé teszi, hogy:
A hozzájárulás bármikor megtekinthető vagy visszavonható
Adathasználati beállítások kezelése
AI funkciók engedélyezése vagy letiltása – ez szabályozza, hogy az AI prompt megjelenik-e a Létrehozás vagy Válasz ablakban.
Ha rákattint a AI beállítások kezelése lehetőségre, a következő ablak jelenik meg:
Látni fogja, hogy az AI prompt rejtve marad, ha a funkció ki van kapcsolva. Azonban bármikor elérheti, ha a ✨ ikonra kattint a Létrehozás ablakban.
Ennyi!