Cara Mengelola Asisten AI Spacemail

Spacemail AI Assistant dirancang untuk membantu Anda menulis dengan lebih cerdas dan cepat. Tersedia langsung di jendela Tulis, asisten ini memungkinkan Anda membuat draf email profesional hanya dari beberapa kata singkat. Baik Anda memulai pesan baru atau membalas percakapan yang sudah ada, asisten ini membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan kualitas komunikasi.


Fitur utama

  • Persetujuan pengguna eksplisit diperlukan sebelum menggunakan AI untuk pertama kali atau saat berbagi data diaktifkan kembali

  • Persetujuan dapat dicabut kapan saja melalui Pengaturan di webmail Spacemail

  • Fitur AI dapat diaktifkan/nonaktifkan untuk menampilkan atau menyembunyikan prompt AI di jendela Tulis

  • Balasan kontekstual: AI Assistant dapat menghasilkan balasan berdasarkan input Anda dan konteks percakapan email yang ada. Sistem hanya mengambil konten percakapan yang relevan sebagai teks (tidak termasuk gambar dan lampiran), memprioritaskan pesan terbaru jika percakapan terlalu panjang, dan menghasilkan balasan dalam bahasa percakapan kecuali ditentukan lain. Fitur ini berlaku hanya untuk tindakan Balas, Balas Semua, dan Teruskan.

Cara kerja

  1. Dialog persetujuan AI: Dialog persetujuan akan muncul saat mengakses AI Assistant untuk pertama kali atau setelah berbagi data diaktifkan kembali—baik saat menulis email baru, membalas, membalas semua, atau meneruskan. Dialog ini menjelaskan bagaimana data digunakan dan memerlukan konfirmasi sebelum AI Assistant dapat memproses input apa pun.

  2. Pengaturan: bagian AI memungkinkan Anda untuk: 

  • Melihat atau mencabut persetujuan kapan saja

  • Kelola preferensi penggunaan data

  • Aktifkan atau nonaktifkan fitur AI—ini mengontrol apakah prompt AI ditampilkan di jendela Tulis atau Balas.

Saat Anda mengklik Kelola preferensi AI Anda, Anda akan melihat jendela berikut:


Anda akan melihat bahwa prompt AI disembunyikan saat fitur dimatikan. Namun, Anda tetap dapat mengaksesnya kapan saja dengan mengklik ikon ✨ di jendela Tulis.


Selesai!

Email yang valid diperlukan