如何管理 Spacemail AI 助手

Spacemail AI Assistant專為協助你更聰明、更快捷地撰寫郵件而設計。直接於撰寫視窗中提供，只需輸入幾個簡單字詞，即可生成專業電郵草稿。無論你是撰寫新郵件還是回覆現有討論串，AI 助手都能幫你節省時間並提升溝通質素。

主要功能

• 必須獲得用戶明確同意，首次使用 AI 或重新啟用數據共享時

• 可隨時撤回同意，只需於 Spacemail 網頁郵箱的設定中操作

• AI 功能可開啟/關閉，以顯示或隱藏撰寫視窗內的 AI 提示

• 情境感知回覆：AI Assistant 可根據你的輸入及現有郵件討論串的內容產生回覆。系統僅以文字形式擷取相關討論內容（不包括圖片及附件），如討論串過長則優先選取最新訊息，並會以討論串語言生成回覆（除非另有指定）。此功能僅適用於回覆、全部回覆及轉寄操作。
  

運作方式

1. AI 同意對話框：首次存取 AI Assistant 或重新啟用數據共享時（無論是撰寫新郵件、回覆、全部回覆或轉寄），都會顯示同意對話框。該對話框會說明數據如何使用，並需你確認後，AI Assistant 才可處理任何輸入。

   

2. 設定：AI 部分讓你可以：

• 隨時檢視或撤回同意

• 管理數據使用偏好

• 啟用或停用 AI 功能——這會控制在撰寫或回覆視窗中是否顯示 AI 提示。

當你點擊管理你的 AI 偏好設定，你會看到以下視窗：

當功能關閉時，AI 提示會被隱藏。不過，你仍可隨時點擊撰寫視窗內的 ✨ 圖示來存取。

就是這樣！