Как да използвате календара в Spacemail

В това ръководство ще ви преведем през основните стъпки за използване на календара в Spacemail. С календара можете да създавате събития, да каните участници и да управлявате графика си директно в интерфейса на уеб пощата.

Достъп до календара

1. Влезте в пощенската кутия на Spacemail

2. След като влезете, използвайте превключвателя в горната част на интерфейса, за да превключвате между изгледите за имейл и календар.

3. Можете да изберете да преглеждате графика си по един от три начина: Ежедневно, Седмично или Месечно. За целта изберете опцията от падащото меню в горния десен ъгъл на календара:

Създаване на събитие

1. В Календара щракнете върху бутона “Създаване на събитие” , за да добавите ново събитие. Ще се появи отделен изскачащ прозорец, в който можете да въведете подробностите за събитието:

2. Попълнете необходимите подробности:

• Заглавие на събитието – добавете име за вашето събитие

• Местоположение (по избор) – въведете адрес или връзка за среща

• Начало на събитието/Край на събитието – изберете дата и час

• Повтаряне на събитието – изберете колко често да се повтаря събитието: Никога, Ежедневно, Седмично, Месечно или Годишно. Можете също така да го направите целодневно събитие.

• Участници – добавете имейл адресите на хората, които искате да поканите

• Описание (по избор) – предоставете допълнителни подробности

ЗАБЕЛЕЖКА:Целодневните събития ще се показват в горната част на клетката за дата или заглавието на колоната в зависимост от избрания изглед.

3. След като всички подробности са попълнени, щракнете върху “Създаване на събитие”.

Получаване и отговаряне на покани

1. Имейл покана – ще пристигне имейл във входящата ви поща с подробностите за събитието и опциите за отговор: Приемане, Отказ или Може би:

2. Изглед на календара – събитието също ще се появи във вашия Календар в изчакващо състояние, докато не изберете един от отговорите: Приемане, Отказ или Може би:

ЗАБЕЛЕЖКА: Spacemail автоматично коригира часовете според вашата часова зона, така че всички участници да виждат събитието в местното си време.

Преглед на покани от трети страни в календара на Spacemail

Spacemail поддържа стандартния формат iCal (.ics). Това означава, че събития и покани могат да се обменят с външни календари като Gmail, Outlook, Apple Calendar и подобни клиенти.

• Получаване на покани: Ако някой ви изпрати покана за събитие от външен календар, тя ще се появи във входящата ви поща и календара на Spacemail. Можете да отговорите, като изберете Приемане, Отказ или Може би, и вашият отговор ще бъде изпратен обратно до организатора.
  
  Примери за покани от Gmail, показани във входящата кутия на Spacemail:
  

  

  
  

• Изпращане на покани: Можете да изпращате покани за събития директно от Spacemail до участници, които използват друга календарна услуга. Те ще получат стандартна .ics покана, която работи в тяхното приложение за календар.

Това е всичко!