Как да използвате календара в Spacemail

В това ръководство ще ви преведем през основните стъпки за използване на календара в Spacemail. С календара можете да създавате събития, да каните участници и да управлявате графика си директно в уебмейл интерфейса.

Достъп до календара

1. Влезте в пощенската кутия на Spacemail 

2. След като влезете, използвайте превключвателя в горната част на интерфейса, за да превключвате между изгледите за имейл и календар.

3. Можете да изберете да преглеждате графика си по един от трите начина: Дневен, Седмичен или Месечен. За целта изберете опция от падащото меню в горния десен ъгъл на календара:

Създаване на събитие

1. В Календара кликнете върху бутона „Създаване на събитие“ за да добавите ново събитие. Ще се появи отделен изскачащ прозорец, където можете да въведете подробностите за събитието:

2. Попълнете необходимите подробности:

• Заглавие на събитието – добавете име на събитието

• Местоположение (по избор) – въведете адрес или линк за среща

• Начало/Край на събитието – изберете дата и час

• Повтаряне на събитие – изберете колко често да се повтаря събитието: Никога, Ежедневно, Ежеседмично, Ежемесечно или Ежегодно. Можете също да го направите целодневно събитие.

• Участници – добавете имейл адресите на хората, които искате да поканите

• Описание (по избор) – добавете допълнителни подробности

ЗАБЕЛЕЖКА: Целодневните събития ще се показват най-отгоре на клетката за дата или в заглавката на колоната, в зависимост от избрания изглед.

3. След като попълните всички подробности, кликнете върху “Създаване на събитие”.

Получаване и отговаряне на покани

1. Имейл покана – ще получите имейл във входящата си поща с подробности за събитието и опции за отговор: Приемам, Отказвам или Може би:

2. Изглед на календара – събитието ще се появи и във вашия Календар в изчакващо състояние, докато не изберете един от отговорите: Приемам, Отказвам или Може би:

Само организаторът на събитието може да редактира или изтрива събитието. Участниците ще виждат всички промени, направени от организатора

ЗАБЕЛЕЖКА: Spacemail автоматично коригира часовете според вашата часова зона, така че всички участници виждат събитието в своето местно време.

Преглед на покани от трети страни в Календара на Spacemail

Spacemail поддържа стандартния iCal (.ics) формат. Това означава, че събития и покани могат да се обменят с външни календари като Gmail, Outlook, Apple Calendar и подобни клиенти.

• Получаване на покани: Ако някой ви изпрати покана за събитие от външен календар, тя ще се появи във вашата входяща поща и Календар в Spacemail. Можете да отговорите, като изберете Приемам, Отказвам или Може би, и вашият отговор ще бъде изпратен обратно на организатора.
  
  Примери за покани от Gmail, показани във входящата поща на Spacemail:
  

  

  
  

• Изпращане на покани: Можете да изпращате покани за събития директно от Spacemail до участници, които използват друга календарна услуга. Те ще получат стандартна .ics покана, която работи в тяхното календарно приложение.

Това е всичко!